10 Cara Membuat Slideshow PowerPoint Anda Lebih Menarik

Menyampaikan presentasi melalui PowerPoint tidak harus membosankan. Tidak peduli siapa audiens Anda, Anda dapat membuat slide yang menarik, efektif, dan to the point. Slideshow PowerPoint dapat menggabungkan video, dikonversi ke DVD, PDF, dan lainnya.

Sebelum Anda membuat slide pertama, kenali tujuan presentasi Anda. Apa yang Anda ingin audiens Anda pelajari, pahami, dan lakukan di akhir?

Buat garis besar, lakukan riset, dan pertimbangkan audiens Anda. Petakan poin utama yang ingin Anda sampaikan, sertakan detail pendukung, dan tentukan di mana visual akan memiliki dampak paling besar.

Artikel ini akan menguraikan sepuluh tip untuk merancang presentasi untuk memberikan presentasi slideshow PowerPoint yang menarik.

  1. Bercerita.
  2. Jangan terlalu banyak menggunakan teks.
  3. Mewakili konten Anda secara visual dengan gambar.
  4. Gunakan poin-poin secara efektif.
  5. Gaya dan ukuran font.
  6. Tambahkan beberapa humor.
  7. Sertakan beberapa metafora.
  8. Jangan beri tahu mereka, tunjukkan pada mereka.
  9. Presentasikan tanggal menggunakan SmartArt.
  10. Transisi dan animasi.

Bercerita

Saat Anda merencanakan dan menyiapkan garis besar, pikirkan konten sebagai cerita yang berkelanjutan.

Susun presentasi Anda dengan cara yang sama seperti pidato atau esai. Mulailah dengan pendahuluan, tambahkan poin pendukung, lalu akhiri dengan ringkasan dan ajakan bertindak (CTA).

Jangan Terlalu Banyak Menggunakan Teks

PowerPoint adalah bantuan visual untuk presentasi PowerPoint Anda. Slide Anda harus menambah pidato Anda, bukan menggantikannya. Terlalu banyak teks dapat membingungkan dan mengganggu audiens Anda.

Pada contoh di atas, audiens akan membaca slide dan tidak akan mendengar apa yang Anda katakan.

Pisahkan teks menjadi beberapa slide dan uraikan saat Anda sedang presentasi. Cobalah sesuatu yang lebih lugas dan lebih ringkas seperti slide di bawah ini:

Slide di atas adalah slide judul Anda. Warna dan ukuran font menarik perhatian Anda ke teks pendek. Sangat mudah untuk membaca dengan cepat sehingga audiens Anda dapat mengalihkan perhatian mereka ke apa yang Anda katakan daripada membaca slide.

Untuk slide berikutnya, gunakan poin yang paling menonjol dari apa yang akan Anda diskusikan dan buatlah itu menarik secara visual seperti pada contoh di bawah ini.

Anda harus menggunakan teks sebagai ringkasan untuk menekankan poin pembicaraan Anda.

Otak manusia memproses gambar lebih cepat daripada teks. Gunakan gambar atau visual lain dalam presentasi Anda untuk membantu menyampaikan maksud Anda, menyempurnakan apa yang Anda katakan, dan memancing emosi dari audiens Anda.

Untuk mengilustrasikan hal ini, kita dapat mengganti slide pertama di atas dengan terlalu banyak teks sambil tetap dengan konten yang sama tentang bagaimana bisnis dapat menargetkan audiens B2B mereka.

Saat Anda beralih ke slide di bawah ini dalam presentasi PowerPoint Anda, ini memberi tahu audiens bahwa seorang pengusaha senang dan telah mencapai target.

Tidak perlu menggunakan kata-kata di layar untuk menyampaikan pesan ini karena gambar menceritakan kisah itu sendiri. Audiens akan melihatnya, mengerti apa artinya secara instan, dan kemudian memusatkan perhatian mereka pada apa yang Anda katakan.

Gunakan Poin Peluru Secara Efektif

Poin-poin berguna di PowerPoint saat mencoba memecah potongan teks yang akan menyebabkan audiens Anda membaca presentasi Anda daripada mendengarkan Anda berbicara.

Gunakan poin-poin untuk menyederhanakan konten dan mencantumkan informasi kunci. Batasi jumlah poin-poin tidak lebih dari lima per slide. Anda juga dapat menambahkan sedikit kreativitas dengan menggunakan ikon yang berbeda untuk konsep poin-poin. Lihat tangkapan layar di bawah ini.

Selama presentasi PowerPoint Anda, buat satu poin muncul pada satu waktu. Diskusikan konten yang terkait dengan setiap poin poin sebelum melanjutkan ke poin berikutnya.

Hindari menggunakan kalimat penuh karena ini akan mengalahkan tujuan yang hanya menyampaikan poin kunci.

Gaya & Ukuran Font

Font yang Anda pilih harus dapat dibaca dan mudah dibaca di layar. Jika Anda berencana untuk mengimpornya ke Visme untuk presentasi bisnis atau menyimpannya untuk Google Slideshow, pastikan untuk menggunakan ukuran font yang cukup besar sehingga semua orang di ruangan dapat melihatnya. Boleh saja menggunakan font yang menarik, eksentrik, atau menyenangkan, tetapi lakukan dalam jumlah sedang.

Sorot tajuk utama dan fokuskan kata dengan menggunakan font yang lebih besar dan warna berbeda untuk membuatnya menonjol dari teks lainnya. Konsisten sepanjang presentasi PowerPoint Anda untuk tidak mengalihkan perhatian audiens Anda.

Tambahkan Beberapa Humor

Menggunakan humor selama presentasi Anda akan membantu membangun hubungan baik dengan audiens Anda, membuat mereka nyaman, dan membuat mereka lebih mudah menerima konten Anda.

Ceritakan kisah pribadi berdasarkan pengalaman kehidupan nyata Anda atau gunakan analogi yang lucu. Pastikan humor Anda relevan dengan audiens dan tujuan Anda secara keseluruhan.

Gunakan humor dengan bijak, hemat, dan bijaksana. Hindari apa pun yang menyinggung. Jika Anda ragu bahwa lelucon atau cerita Anda mungkin menyinggung seseorang, jangan gunakan itu.

Berikut adalah beberapa cara untuk menambahkan humor ke presentasi PowerPoint Anda:

  • Jika Anda dapat memikirkan film yang relevan dengan topik presentasi Anda, temukan klipnya dan sematkan ke dalam PowerPoint Anda.
  • Gunakan meme lucu yang menangkap maksud Anda.
  • Masukkan GIF animasi ke dalam presentasi Anda.

Ketika digunakan dengan hemat dan dalam selera yang baik, humor dapat menambahkan sedikit kesembronoan pada presentasi Anda.

Gambar di atas adalah GIF animasi. Saat Anda memutar tayangan slide Anda, itu akan menampilkan animasi.

Sertakan Beberapa Metafora

Metafora menghidupkan percakapan. Mereka membuat audiens Anda tetap terlibat saat digunakan dalam presentasi. Metafora adalah kiasan yang mewakili atau simbolis dari sesuatu yang lain.

Misalnya, jika Anda ingin berbicara tentang perjalanan bisnis atau peta jalan, gunakan gambar jalan yang sebenarnya dengan rambu-rambu jalan seperti pada slide di bawah ini.

Menggunakan metafora menambahkan beberapa kreativitas ke presentasi PowerPoint Anda.

Jangan Memberitahu Mereka, Tunjukkan Pada Mereka

Presentasi PowerPoint adalah alat bantu visual. Daripada berbicara tentang dan menggunakan teks untuk menggambarkan sesuatu, sertakan itu di slide Anda. Misalnya, jika Anda mengajukan desain situs web baru, tambahkan unsur visual situs pada slide Anda untuk memperlihatkan desain baru kepada audiens Anda.

Dengan menggunakan contoh situs web baru yang sama, jika s
itus tersebut aktif online di lingkungan beta atau sandbox, tautkan ke situs tersebut dari presentasi untuk menunjukkannya dalam tindakan.

Menyajikan Data Menggunakan SmartArt

PowerPoint menyertakan alat diagram yang disebut SmartArt. Gunakan untuk menyajikan informasi dan data secara visual dan mengkomunikasikan ide-ide Anda secara kreatif. Ubah poin-poin menjadi SmartArt untuk opsi desain yang lebih unik saat Anda ingin mengubahnya menjadi video informasi dan penjelasan.

Transisi & Animasi

Animasi memengaruhi bagaimana unsur pada slide Anda bergerak selama pertunjukan slide. Mereka dapat meningkatkan tampilan slide Anda dan membantu Anda mengontrol kecepatan penyampaian presentasi Anda.

Animasi yang halus dan sederhana paling efektif karena tidak berlebihan. Misalnya, untuk poin-poin, gunakan sapuan dari kiri ke kanan atau dari atas ke bawah alih – alih membuatnya terbang masuk dan keluar.

Jangan membuat audiens Anda bosan dan buat mereka menunggu terlalu banyak animasi dalam satu slide. Transisi mengacu pada jenis animasi antar slide. Jangan gunakan transisi yang berbeda untuk setiap slide. Tetap berpegang pada dua atau tiga efek transisi yang berbeda.

Menggunakan terlalu banyak dari keduanya akan membuat presentasi PowerPoint Anda kacau, membingungkan, dan mengganggu.

Latihan membuat sempurna

Setelah Anda membuat presentasi PowerPoint Anda, lihat slide Anda dan latih bagaimana Anda akan mempresentasikannya di depan audiens. Juga, latih nada, penyampaian, dan pengaturan waktu Anda.

Ikuti saran di atas untuk membuat presentasi Anda lebih menarik. Jalankan melalui itu sesering yang Anda butuhkan. Anda ingin percaya diri dan siap saat menyampaikannya kepada audiens Anda.

Related Posts