10 Tip dan Trik Excel untuk 2019

Dalam artikel ini, saya akan membahas 10 tips Excel yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas dan membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah. Pastikan Anda membaca seluruh daftar sehingga Anda dapat menemukan tip yang paling berguna bagi Anda.

Saya akan langsung terjun ke aksi di bawah ini. Pastikan Anda menandai halaman ini sehingga Anda dapat kembali ke sini jika Anda lupa salah satu tips berguna yang akan saya bagikan.

Manfaatkan Bilah Status

Setiap kali Anda menyorot rentang angka, bilah status di bagian bawah Excel akan memberi Anda beberapa informasi berguna. Anda dapat menemukan informasi tentang jumlah, rata-rata, dan jumlah total angka.

Banyak orang tahu tentang bilah status, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat mengeklik kanannya untuk menambahkan lebih banyak fitur? Misalnya, Anda dapat menambahkan nilai minimum dan maksimum dalam suatu rentang.

Gunakan Pintasan untuk Navigasi Cepat

Jika Anda perlu menavigasi lembar dengan cepat, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard berikut.

  • Ctrl+End – arahkan ke sel kanan terjauh tempat Anda memasukkan data.
  • Ctrl+home – navigasi ke awal.
  • Ctrl+panah kanan – arahkan ke kanan terjauh dari lembar Excel.
  • Ctrl+panah kiri – arahkan ke kiri terjauh dari lembar Excel.
  • Ctrl+panah atas – arahkan ke bagian atas lembar Excel.
  • Ctrl+panah bawah – arahkan ke bagian bawah lembar Excel.

Baris Lengket

Jika Anda ingin beberapa baris tetap berada di bagian atas lembar Excel saat Anda menggulirnya, pilih baris dengan mengklik hurufnya di sisi kiri, lalu klik Lihat di bagian atas. Selanjutnya klik Freeze Panes hingga diberikan pilihan sebagai berikut:

  • Freeze Panes – Melekat semua, berdasarkan tampilan saat ini.
  • Freeze Top Row – Hanya menempelkan baris atas.
  • Bekukan Kolom Pertama – Tempelkan hanya kolom pertama.

Rumus Pilih Cepat

Tip ini dapat menghemat banyak waktu jika Anda terus-menerus memasukkan formula. Saat Anda mulai mengetik rumus, Anda bisa menggunakan tombol panah atas/bawah untuk menelusuri rumus yang disarankan dan tombol tab untuk memilih rumus itu secara otomatis. Metode ini seringkali jauh lebih cepat daripada mengetikkan rumus secara penuh setiap kali.

Informasi Isi Otomatis

Jika Anda mengisi rentang data, Anda dapat menyorot rentang tersebut, lalu seret ke bawah untuk mengisi otomatis lebih banyak sel dengan informasi berikut. Ada banyak cara yang bisa Anda gunakan untuk menjadi lebih produktif. Misalnya, ini dapat digunakan untuk memasukkan tanggal berurutan secara otomatis.

Excel pandai menebak informasi apa yang ingin Anda isi otomatis. Misalnya, jika Anda memiliki kolom yang muncul setiap hari ketiga, dapat mengikuti pola itu dengan fitur pengisian otomatis.

Buat Makro untuk Mengotomatiskan Tugas

Jika ada tugas yang berulang kali Anda lakukan di Excel, Anda bisa membuat makro untuk mengotomatiskan proses. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Klik Berkas.
  • Klik Opsi.
  • Klik Sesuaikan Pita.
  • Di bawah tab Utama, pilih untuk mengaktifkan kotak Pengembang.
  • Klik Oke.

  • Sekarang, klik tab Pengembang baru di bagian atas pita Excel.
  • Setelah itu, klik tombol Rekam Makro.
  • Sekarang, beri nama makro dan pilih pintasan untuknya.
  • Anda juga dapat menambahkan deskripsi untuk mempermudah Anda di masa mendatang.

  • Selanjutnya, cukup lakukan tugas apa pun seperti yang biasa Anda lakukan di Excel.
  • Setelah selesai, klik Berhenti Merekam.
  • Anda sekarang dapat menggunakan pintasan yang Anda buat untuk langsung melakukan tugas yang Anda rekam.

Buat Tabel Cantik dalam Detik

Anda dapat membuat tabel yang menarik secara visual dalam hitungan detik dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Pertama, sorot data yang Anda inginkan dalam tabel.
  • Buka tab Sisipkan.
  • Klik Tabel.
  • Area yang disorot sekarang akan memiliki perbatasan di sekitarnya.
  • Klik OK untuk membuat tabel.

Anda dapat menggunakan ikon tabel di kanan atas untuk mengubah warna, dan menggunakan kotak centang di bawah tab desain untuk mengubah tata letak.

Anda juga dapat mengklik ikon kecil di bawah tabel setelah kursor Anda melayang di atas tabel. Ini akan membuka menu kecil untuk membuat bagan, tabel, aturan pemformatan, dan banyak lagi.

Gunakan Go To untuk Menemukan Sel Tertentu

Jika lembar Excel Anda memiliki jumlah data yang sangat banyak, menjadi sulit untuk melacak semuanya. Anda dapat menggunakan alat Go To untuk menemukan sel tertentu dengan lebih mudah. Ini bekerja mirip dengan alat Temukan di Microsoft Word.

  • Pertama, pilih rentang data yang ingin Anda temukan informasinya.
  • Atau, cukup tekan Ctrl+A untuk memilih semuanya.
  • Cari bagian Edit pada tab Beranda di kanan atas.
  • Klik Pergi Ke.
  • Anda kemudian dapat memasukkan nilai, kata, atau menggunakan tab ‘khusus’ untuk menemukan unsur yang lebih spesifik.

Kiat cepat: Anda dapat membuat komentar di sel mana pun yang ingin Anda temukan dengan mudah nanti, lalu gunakan pilihan Komentar di tab Khusus saat menggunakan Buka.

Ubah Cara Kerja ‘Enter’

Secara default, menekan Enter akan memindahkan satu sel ke bawah, tetapi ada metode untuk mengubah cara kerja Enter di Excel. Untuk mengubahnya, buka File, lalu Opsi, lalu klik tab Lanjutan.

Dari sini, Anda dapat memilih apakah tombol Enter akan menggerakkan Anda ke atas, bawah, kanan, atau kiri. Atau, Anda bisa mematikan fungsionalitas sepenuhnya. Ini berguna jika Anda ingin tetap masuk sebagai cara sederhana untuk mengonfirmasi data dan lebih suka menavigasi sel secara manual.

Salin Data yang Sama ke Beberapa Sel Sekaligus

Anda dapat dengan cepat menyalin data dari satu sel ke sel sebanyak yang Anda inginkan. Untuk melakukannya, pertama-tama tekan Ctrl+C pada sel yang ingin Anda salin. Selanjutnya, sorot sel yang ingin Anda salin, lalu tekan Ctrl+V.

Ringkasan

Apakah tips Excel ini terbukti bermanfaat? Saya berharap begitu. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang tips yang saya sertakan dalam artikel ini, silakan terhubung dengan saya di Twitter dan saya akan menghubungi Anda kembali secepat mungkin. Menikmati!

Related Posts