12 Fungsi Dasar Excel Yang Harus Diketahui Semua Orang

Logo Microsoft Excel dengan latar belakang hijau

Microsoft Excel berisi banyak fungsi yang memungkinkan Anda melakukan tugas tanpa kalkulator atau kerja ekstra. Tetapi jika Anda tidak terbiasa dengan formula, itu bisa terasa menakutkan. Di sini, kita telah membuat daftar 12 fungsi Excel yang sederhana namun berguna untuk membantu Anda memulai.

Daftar isi

1. Tambahkan Angka dalam Sel: SUM 2. Angka Rata-rata dalam Sel: AVERAGE 3. Temukan Nilai Tinggi atau Rendah: MIN dan MAX 4. Temukan Nilai Tengah: MEDIAN 5. Hitung Sel yang Mengandung Angka: COUNT 6. Masukkan Tanggal Saat Ini dan Waktu: SEKARANG 7. Pembulatan ke Jumlah Digit Tertentu: BULAT 8. Memotong Angka dengan Menghilangkan Pecahan: TRUNC 9. Temukan Produk dengan Mengalikan Sel: PRODUCT 10. Gunakan Nomor Referensi Sel yang Diberikan: KOLOM dan BARIS 11. Menghilangkan Spasi Putih: TRIM 12. Hitung Jumlah Karakter dalam String: LEN

1. Tambahkan Angka dalam Sel: SUM

Salah satu hal paling mendasar yang dapat Anda lakukan dengan angka adalah menambahkannya. Menggunakan fungsi SUM di Excel Anda dapat menambahkan angka dalam sel.

Sintaksnya adalah SUM(value1, value2,…) di mana value1 diperlukan dan value2 adalah opsional. Jadi untuk setiap argumen, Anda bisa menggunakan angka, referensi sel, atau rentang sel.

Misalnya, untuk menambahkan angka dalam sel A2 hingga A10, Anda akan memasukkan yang berikut ini dan tekan Enter:

=SUM(A2:A10)

Anda kemudian mendapatkan hasil Anda di sel yang berisi rumus.

Fungsi SUM di Excel

2. Angka Rata-Rata dalam Sel: RATA-RATA

Rata – rata sekelompok angka adalah fungsi matematika umum lainnya.

Iklan

Sintaksnya sama untuk fungsi AVERAGE di Excel seperti fungsi SUM, AVERAGE(nilai1, nilai2,…) dengan nilai1 diperlukan dan nilai2 opsional. Anda dapat memasukkan referensi atau rentang sel untuk argumen.

Untuk rata-rata angka dalam sel A2 hingga A10, Anda akan memasukkan rumus berikut dan tekan Enter:

= RATA-RATA(A2:A10)

Anda kemudian mendapatkan rata-rata di sel yang berisi rumus.

Fungsi RATA-RATA di Excel

TERKAIT: Cara Menghitung Rata-Rata Tertimbang di Excel

3. Temukan Nilai Tinggi atau Rendah: MIN dan MAX

Saat Anda perlu menemukan nilai minimum atau maksimum dalam rentang sel, Anda menggunakan fungsi MIN dan MAX.

Sintaks untuk fungsi ini sama dengan yang lain, MIN(nilai1, nilai2,…) dan MAX(nilai1, nilai2,…) dengan nilai1 diperlukan dan nilai2 opsional.

Iklan

Untuk menemukan nilai minimum, terendah, dalam grup sel, masukkan berikut ini menggantikan referensi sel dengan milik Anda sendiri. Kemudian, tekan Enter:

=MIN(B2:B10)

Dan untuk menemukan nilai maksimum, tertinggi, gunakan:

=MAX(B2:B10)

Anda kemudian akan melihat nilai terkecil atau terbesar dalam sel dengan rumus.

Fungsi MIN dan MAX di Excel

4. Temukan Nilai Tengahnya: MEDIAN

Alih-alih nilai minimum atau maksimum, Anda mungkin menginginkan nilai tengah.

Seperti yang mungkin sudah Anda duga, sintaksnya sama, MEDIAN(value1, value2,…) dengan argumen pertama diperlukan dan opsional kedua.

Untuk nilai tengah dalam rentang sel, masukkan yang berikut ini dan tekan Enter:

=MEDIAN(A2:A10)

Anda kemudian akan melihat nomor tengah rentang sel Anda.

Fungsi MEDIAN di Excel

5. Hitung Sel yang Mengandung Angka: COUNT

Mungkin Anda ingin menghitung berapa banyak sel dalam rentang yang berisi angka. Untuk ini, Anda akan menggunakan fungsi COUNT.

Iklan

Sintaksnya sama dengan dua fungsi di atas, COUNT(value1, value2,…) dengan argumen pertama diperlukan dan opsional kedua.

Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang A1 hingga B10, Anda akan memasukkan yang berikut ini dan tekan Enter:

=COUNT(A1:B10)

Anda kemudian mendapatkan hitungan Anda di sel yang berisi rumus.

Fungsi COUNT di Excel

TERKAIT: Cara Menghitung Sel di Microsoft Excel

6. Masukkan Tanggal dan Waktu Saat Ini: SEKARANG

Jika Anda ingin menampilkan tanggal dan waktu saat ini setiap kali Anda membuka spreadsheet, gunakan fungsi SEKARANG di Excel.

Sintaksnya adalah SEKARANG () karena fungsinya tidak memiliki argumen yang diperlukan. Namun, Anda dapat menambah atau menghapus dari tanggal dan waktu saat ini jika Anda mau.

Iklan

Untuk mengembalikan tanggal dan waktu saat ini, masukkan berikut ini dan tekan Enter:

=SEKARANG()

Untuk mengembalikan tanggal dan waktu lima hari ke depan dari tanggal dan waktu saat ini, masukkan rumus ini dan tekan Enter:

=SEKARANG()+5

Dan inilah tampilan hasil untuk setiap rumus di atas.

Fungsi SEKARANG di Excel

7. Bulatkan ke Jumlah Digit Tertentu: ROUND

Jika Anda memiliki angka desimal di lembar yang ingin dibulatkan ke atas atau ke bawah, gunakan fungsi ROUND di Excel.

Sintaksnya adalah ROUND(value1, digits) di mana kedua argumen diperlukan. Untuk nilai1, gunakan angka yang ingin Anda bulatkan. Untuk angka, gunakan jumlah tempat desimal untuk membulatkan angka.

Misalnya, untuk membulatkan angka 2,25 ke atas satu tempat desimal, masukkan perintah berikut dan tekan Enter:

=PUTAR(2.25,1)

Iklan

Dan Anda memiliki hasil Anda. Jika Anda ingin membulatkan ke bawah, cukup gunakan angka negatif untuk argumen digit.

Fungsi ROUND di Excel

8. Memotong Angka dengan Menghapus Pecahan: TRUNC

Mungkin Anda lebih suka memotong angka daripada membulatkannya. Menggunakan fungsi TRUNC, Anda dapat menghapus pecahan dari angka.

Sintaksnya adalah TRUNC(nilai1, digit) dengan nilai1 diperlukan dan digit opsional. Jika Anda tidak memasukkan angka, nilai defaultnya adalah nol.

Jadi, untuk memotong angka 7.2 Anda akan memasukkan yang berikut ini dan tekan Enter:

=TRUNC(7.2)

Hasil dari rumus ini adalah angka tujuh.

Fungsi TRUNC di Excel

9. Temukan Produk dengan Mengalikan Sel: PRODUK

Jika Anda perlu mengalikan beberapa sel, menggunakan fungsi PRODUCT lebih efisien daripada menggunakan simbol perkalian (*) dalam rumus.

Iklan

Sintaksnya adalah PRODUCT(value1, value2,…) dengan value1 diperlukan dan value2 opsional. Anda dapat menggunakan nilai1 untuk rentang sel dan nilai2 untuk rentang sel tambahan jika diperlukan.

Untuk menemukan produk sel A2 hingga A10, Anda akan memasukkan yang berikut ini dan tekan Enter:

=PRODUK(A2:A10)

Seperti yang Anda lihat, ini jauh lebih sederhana daripada memasukkan A2 * A3 * A4, dan seterusnya.

Fungsi PRODUK di Excel

TERKAIT: Cara Menambah atau Mengalikan Nilai dengan Tempel Spesial di Microsoft Excel

10. Gunakan Nomor Referensi Sel yang Diberikan: COLUMN dan ROW

Dengan fungsi COLUMN dan ROW di Excel, Anda dapat mengembalikan nomor posisi sel. Fungsi-fungsi ini berguna untuk memasukkan serangkaian nomor referensi di lembar Anda, atau nomor baris, misalnya.

Sintaks untuk masing-masing adalah COLUMN(referensi) dan ROW(referensi) di mana argumen tidak diperlukan. Jika Anda tidak memasukkan argumen, rumus mengembalikan referensi untuk sel yang berisi rumus.

Misalnya, jika Anda memasukkan rumus berikut ke dalam sel B2, hasilnya akan menjadi 2 karena B2 berada di baris kedua.

= BARIS()

Iklan

Tetapi jika Anda memasukkan rumus berikut dengan argumen, Anda akan menerima nomor referensi untuk sel.

= BARIS (C5)

Anda dapat melihat di sini; hasilnya 5 karena C5 ada di baris kelima.

Fungsi ROW di Excel

11. Menghilangkan Ruang Putih: TRIM

Seringkali Anda ketika Anda menempelkan atau mengimpor data, itu berisi spasi ekstra. Fungsi TRIM menghilangkan ruang putih.

Sintaksnya adalah TRIM(referensi) dengan argumen yang diperlukan untuk referensi sel yang berisi data.

Untuk menghapus spasi ekstra dari sel A1, Anda akan memasukkan yang berikut ini dan tekan Enter:

=TRIM(A1)

Anda kemudian akan melihat data di sel referensi Anda tanpa spasi awal dan akhir.

Fungsi TRIM di Excel

12. Hitung Jumlah Karakter dalam String: LEN

Mungkin Anda perlu menemukan jumlah karakter dalam string teks. Di sini, Anda akan menggunakan fungsi LEN di Excel.

Iklan

Sintaksnya adalah LEN(referensi) dengan argumen yang diperlukan untuk referensi sel yang berisi teks.

Untuk menemukan jumlah karakter di sel A1, masukkan rumus berikut dan tekan Enter:

=LEN(A1)

Hasilnya adalah 25 karena “Gunakan data dari Finance” berisi bahwa jumlah karakter dan catatan bahwa ruang yang dihitung sebagai karakter.

Fungsi LEN di Excel

Ada banyak fungsi berguna lainnya di Excel seperti VLOOKUP untuk menemukan nilai dan CONCATENATE untuk menggabungkan string teks. Tetapi daftar dasar-dasar ini akan membantu Anda dengan tugas-tugas sederhana sambil menjadi lebih akrab dengan menggunakan fungsi.

Related Posts