3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

Jika Anda bekerja dengan data di Excel yang telah Anda impor dari sumber lain, terkadang Anda harus bekerja dengan data yang tidak dalam format yang Anda inginkan. Ini terutama benar dengan teks yang dipisahkan koma yang masuk ke dalam sel tunggal.

Satu-satunya cara untuk menangani data itu adalah dengan membagi sel di Excel. Ada berbagai cara untuk melakukan ini, tergantung pada format datanya.

Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara membagi sel, cara meluncurkannya ke seluruh kolom, dan kapan Anda harus memilih setiap opsi.

Ubah Teks Menjadi Kolom

Salah satu metode paling umum untuk membagi sel di Excel adalah menggunakan alat Text to Columns. Ini memungkinkan Anda membagi seluruh kolom sel menggunakan aturan apa pun yang Anda suka.

Fitur ini juga mencakup wizard yang mudah digunakan, itulah sebabnya kebanyakan orang lebih suka menggunakannya. Ini juga menangani format teks apa pun, baik teks pemisah berupa spasi, tab, atau koma.

Mari kita lihat contoh cara menggunakan fitur Text to Columns di Excel.

Dalam contoh ini, kita ingin membagi kolom Nama menjadi dua sel, nama depan dan nama belakang penjual.

Untuk melakukan ini:

1. Pilih menu Data. Kemudian pilih Teks ke Kolom di grup Alat Data di pita.

2. Ini akan membuka wizard tiga langkah. Di jendela pertama, pastikan Delimited dipilih dan pilih Next.

3. Pada jendela Wizard berikutnya, batalkan pilihan Tab dan pastikan Space dipilih. Pilih Berikutnya untuk melanjutkan.

4. Pada jendela berikutnya, pilih bidang Tujuan. Kemudian, di spreadsheet, pilih sel tempat Anda ingin memasukkan nama depan. Ini akan memperbarui sel di bidang Tujuan ke tempat yang Anda pilih.

5. Sekarang, pilih Finish untuk menyelesaikan Wizard.

Anda akan melihat bahwa sel tunggal yang berisi nama depan dan nama belakang telah dipecah menjadi dua sel yang masing-masing berisi satu per satu.

Catatan : Proses di atas berhasil karena data yang akan dipecah dalam sel memiliki spasi yang memisahkan teks. Fitur teks-ke-kolom ini juga dapat menangani pemisahan sel di Excel jika teks dipisahkan oleh tab, titik koma, koma, atau karakter lain yang Anda tentukan.

Gunakan Fungsi Teks Excel

Cara lain untuk membagi sel di Excel adalah dengan menggunakan fungsi teks yang berbeda. Fungsi teks memungkinkan Anda mengekstrak potongan sel yang dapat Anda keluarkan ke sel lain.

Fungsi teks di Excel meliputi:

  • Left(): Ekstrak sejumlah karakter dari sisi kiri teks
  • Right(): Ekstrak sejumlah karakter dari sisi kanan teks
  • Mid(): Ekstrak sejumlah karakter dari tengah string
  • Find(): Temukan substring di dalam string lain
  • Len(): Mengembalikan jumlah total karakter dalam string teks

Untuk membagi sel, Anda mungkin tidak perlu menggunakan semua fungsi ini. Namun, ada beberapa cara Anda dapat menggunakan ini untuk mencapai hal yang sama.

Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi Kiri dan Temukan untuk mengekstrak nama depan. Fungsi Temukan membantu karena dapat memberi tahu Anda di mana karakter pembatas berada. Dalam hal ini, ini adalah ruang.

Sehingga fungsinya akan terlihat seperti ini:

=KIRI(C3,TEMUKAN(” “,C3))

Saat Anda menekan enter setelah mengetik fungsi ini, Anda akan melihat bahwa nama depan diekstraksi dari string di sel C3.

Ini berfungsi, karena fungsi Kiri membutuhkan jumlah karakter yang akan diekstrak. Karena karakter spasi diposisikan di akhir nama depan, Anda dapat menggunakan fungsi FIND untuk menemukan spasi, yang mengembalikan jumlah karakter yang Anda perlukan untuk mendapatkan nama depan.

Anda dapat mengekstrak nama belakang baik menggunakan fungsi Kanan atau fungsi Tengah.

Untuk menggunakan fungsi Kanan:

=KANAN(C3,LEN(C3)-TEMUKAN(” “,C3))

Ini akan mengekstrak nama belakang dengan mencari posisi spasi, lalu mengurangkannya dari panjang total string. Ini memberikan fungsi Kanan jumlah karakter yang dibutuhkan untuk mengekstrak nama belakang.

Secara teknis, Anda dapat melakukan hal yang sama seperti fungsi Kanan menggunakan fungsi Mid, seperti ini:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Dalam hal ini fungsi Find memberikan fungsi Mid titik awal, dan Len yang dikombinasikan dengan Find memberikan jumlah karakter yang akan diekstrak. Ini juga akan mengembalikan nama belakang.

Menggunakan fungsi teks Excel untuk membagi sel di Excel berfungsi serta solusi Text-To-Column, tetapi juga memungkinkan Anda mengisi seluruh kolom di bawah hasil tersebut menggunakan fungsi yang sama.

Split Cell di Excel Menggunakan Flash Fill

Opsi terakhir untuk membagi sel di Excel adalah menggunakan fitur Flash Fill. Ini mengharuskan sel tempat Anda membagi yang asli berada tepat di sampingnya.

Jika ini masalahnya, yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan bagian sel asli yang ingin Anda pisahkan. Kemudian seret sudut kanan bawah sel ke bawah untuk mengisi sel di bawahnya. Saat Anda melakukan ini, Anda akan melihat ikon isian sel kecil muncul dengan tanda tambah kecil di sebelahnya.

Pilih ikon ini dan Anda akan melihat menu pop-up. Pilih Flash Fill di menu ini.

Ketika Anda melakukan ini, Anda akan melihat bahwa fitur Isi Flash secara otomatis mendeteksi mengapa Anda mengetik apa yang Anda ketik, dan akan mengulangi proses di sel berikutnya. Ini akan melakukan ini dengan mendeteksi dan mengisi nama depan di sel asli di sebelah kiri.

Anda sebenarnya dapat melakukan prosedur yang sama ketika Anda mengisi seluruh kolom. Pilih ikon yang sama dan pilih Flash Fill. Itu akan mengisi seluruh kolom dengan nama depan yang benar dari sel ke kiri.

Anda kemudian dapat menyalin seluruh kolom ini dan menempelkannya ke kolom lain, lalu ulangi proses yang sama untuk mengekstrak nama belakang. Terakhir, salin dan tempel seluruh kolom di tempat yang Anda inginkan di spreadsheet. Kemudian hapus kolom asli yang Anda gunakan untuk melakukan proses Flash Fill.

Memisahkan Sel di Excel

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara untuk mencapai hal yang sama. Bagaimana Anda membagi sel di Excel bermuara di mana Anda ingin hasil akhir dan apa yang Anda rencanakan untuk dilak
ukan dengannya. Opsi apa pun berfungsi, jadi pilih salah satu yang paling masuk akal untuk situasi Anda dan gunakan itu.

Related Posts