Bagaimana (dan Mengapa) Menggunakan Teks Tersembunyi dalam Dokumen Word

Word memungkinkan Anda menyembunyikan teks sehingga Anda dapat membaca atau mencetak dokumen seolah-olah teks tersebut tidak ada. Ini mungkin tampak sia-sia—mengapa tidak menghapus teks saja jika Anda tidak ingin seseorang membacanya—tetapi teks tersembunyi memang memiliki beberapa kegunaan yang menarik. Mari kita lihat apa itu teks tersembunyi (dan apa yang bukan), mengapa Anda mungkin ingin menyembunyikan teks, dan bagaimana melakukannya.

Apa itu Teks Tersembunyi?

Word menyembunyikan teks dengan menggunakan tanda pemformatan—sama seperti Anda memformat teks sebagai tebal atau miring. Alih-alih menghapus teks, Word menerapkan tanda pemformatan yang berarti “jangan tampilkan teks ini.”

Karena teks tersembunyi hanyalah teks standar dengan tanda pemformatan yang diterapkan, siapa pun yang dapat mengedit dokumen dapat mencari teks tersembunyi dan menampilkannya. Jadi ini bukan tindakan keamanan, dan Anda tidak boleh mengandalkan teks tersembunyi untuk mencegah orang yang bertekad membaca sesuatu di dokumen Anda. Jika Anda tidak ingin seseorang membaca sesuatu yang Anda tulis, hapus teks seluruhnya atau jangan kirimkan dokumen kepada mereka.

Mengapa Anda Ingin Menyembunyikan Teks?

Menyembunyikan teks memang memiliki kegunaannya. Jika Anda ingin mencetak dokumen tanpa memunculkan teks, Anda dapat melakukannya dengan teks tersembunyi (walaupun pastikan Anda tidak mengaktifkan opsi untuk mencetak teks tersembunyi ). Salah satu kegunaan yang bagus untuk ini adalah jika Anda memiliki dokumen yang ingin Anda cetak dan bagikan kepada audiens, tetapi Anda ingin salinan dokumen Anda berisi catatan hanya untuk Anda.

Anda mungkin juga ingin orang yang berbeda meninjau bagian dokumen yang berbeda, dan teks tersembunyi menyajikan cara sederhana untuk menampilkan hanya bagian-bagian yang Anda perlukan orang untuk meninjau (selama Anda tidak keberatan mereka melihat teks tersembunyi jika mereka menemukan dia).

Iklan

Anda juga dapat menyembunyikan gambar dan objek tersemat lainnya, yang dapat menghemat waktu dan biaya pencetakan, serta membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca jika Anda hanya menginginkan teks murni.

Catatan: Anda hanya dapat melakukan ini di klien Word di komputer Anda. Kegunaan Word Online dan Word untuk Android dan iPhone tidak (belum) memungkinkan Anda menyembunyikan teks.

Bagaimana Anda Menyembunyikan Teks?

Menyembunyikan teks sesederhana itu. Pilih teks yang ingin Anda sembunyikan, alihkan ke tab “Beranda” di Pita, lalu klik panah di kanan bawah grup “Font”.

Ini membuka jendela Font. Nyalakan opsi “Tersembunyi” dan kemudian klik tombol “OK”.

Itu saja. Teks yang Anda pilih tidak lagi terlihat seolah-olah Anda telah menghapusnya dari dokumen. Jika semua klik mouse itu terlalu banyak untuk Anda, ada juga pintasan keyboard untuk menyembunyikan teks—pilih teks Anda dan tekan Ctrl+Shift+H.

Bagaimana Anda Menyembunyikan Objek Seperti Gambar?

Anda menyembunyikan objek dengan cara yang sama seperti Anda menyembunyikan teks—dengan memilihnya dan mencentang bidang “Tersembunyi” di panel Font (atau menggunakan Ctrl+Shift+H). Metode ini hanya berfungsi jika objek Anda menggunakan opsi pembungkusan teks default “Sejalan dengan teks”, yaitu saat Word memperlakukan objek hanya sebagai bagian teks lainnya. Jika objek Anda memiliki opsi pembungkusan teks yang berbeda, tetapi Anda masih ingin menyembunyikannya, Anda harus menyembunyikan paragraf tempat objek tersebut ditambatkan. Ini menyembunyikan objek berlabuh pada waktu yang sama. (Tidak yakin apa itu “objek berlabuh”? Jangan khawatir, kita telah membantu Anda dengan panduan kita untuk memposisikan objek di Word.)

Bagaimana Anda Menyembunyikan Teks?

Untuk memperlihatkan teks, balikkan prosesnya. Pilih dan tekan Ctrl+Shift+H atau hapus centang pada bidang “Tersembunyi” di panel Font.

Iklan

Tapi, bagaimana Anda memilih teks tersembunyi di tempat pertama jika Anda tidak dapat melihatnya? Karena teks tersembunyi hanyalah teks biasa dengan tanda pemformatan yang diterapkan, Anda perlu menampilkan semua tanda pemformatan. Ini menunjukkan teks tersembunyi Anda.

Untuk menampilkan semua tanda pemformatan, klik Beranda > Perlihatkan/Sembunyikan.

Anda juga dapat menekan Ctrl+Shift+8 jika Anda mau. Ini menunjukkan semua karakter non-cetak dokumen Anda—hal-hal seperti tanda paragraf, spasi, dan karakter tab.

Teks tersembunyi memiliki garis putus-putus di bawahnya untuk membedakannya dari teks biasa.

Pilih teks tersembunyi dan gunakan Ctrl+Shift+H atau Font > pengaturan Tersembunyi untuk memperlihatkan teks.

Iklan

Jika Anda memiliki banyak teks tersembunyi untuk ditampilkan, atau Anda tidak ingin menelusuri seluruh dokumen untuk teks tersembunyi, tidak masalah. Pilih semua teks dalam dokumen dengan menekan Ctrl+A lalu gunakan salah satu metode yang sama (Ctrl+Shift+H atau Font > Hidden) untuk menampilkan semua teks tersembunyi di seluruh dokumen (kecuali di header atau footer, yang Anda ‘ harus dilakukan secara terpisah).

Klik Beranda > Tampilkan/Sembunyikan atau tekan Ctrl+Shift+8 lagi untuk menyembunyikan tanda pemformatan.

Kita menyebutkan di bagian atas artikel ini bahwa Anda hanya dapat menyembunyikan/menyembunyikan teks di klien Word dan tidak di Word Online. Hal yang sama berlaku untuk menampilkan tanda pemformatan, yang dapat Anda lakukan di aplikasi desktop Word.

Bisakah Anda Menghapus Semua Teks Tersembunyi Sekaligus?

Ya, dan kita sebelumnya telah menunjukkan kepada Anda cara melakukan ini menggunakan Temukan dan Ganti. Anda dapat menggunakan metode itu untuk memilih teks tersembunyi mana yang akan dihapus, tetapi jika Anda hanya ingin menjamin bahwa teks tersembunyi apa pun akan dihapus, buka File > Periksa Masalah > Periksa Dokumen.

Opsi yang Anda cari ada tepat di bawah, dan itu disebut “Teks Tersembunyi.” Pastikan opsi lain dimatikan (kecuali jika Anda ingin menggunakannya secara bersamaan) dan klik tombol “Periksa”.

Jika Document Inspector menemukan teks tersembunyi, itu menunjukkan tombol “Hapus Semua”. Klik ini untuk menghapus semua teks tersembunyi dalam dokumen.

Iklan

Anda tidak dapat membatalkan tindakan ini, jadi pastikan Anda benar-benar ingin menghapus semua teks tersembunyi atau Anda telah menyimpan salinan dokumen lain terlebih dahulu.

Apakah Ini Bekerja Dengan Dokumen Bersama?

Jika Anda menggunakan OneDrive atau SharePoint, Anda bisa berbagi dokumen Anda dengan orang lain. Teks tersembunyi masih tersembunyi saat orang yang Anda ajak berbagi melihat dokumen di Word Online karena Word Online tidak mengizinkan Anda menyembunyikan/memperlihatkan teks atau memperlihatkan tanda pemformatan. Mereka masih dapat mengunduh salinan dan melihatnya di aplikasi Word. Ketika mereka melakukannya, mereka dapat mengklik Beranda > Tampilkan/Sembunyikan dan lihat teks yang tersembunyi. Jadi sekali lagi, jangan bagikan dokumen dengan teks tersembunyi kecuali Anda setuju dengan orang-orang yang berpotensi melihat apa yang Anda sembunyikan.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com