Bagaimana Mengabjadkan Di Excel

Saat Anda ingin menyusun alfabet di Excel, apakah itu untuk mengurutkan kolom atau baris, prosesnya biasanya mudah. Namun, jika menyangkut abjad beberapa baris atau kolom, atau berurusan dengan huruf dan angka, prosesnya mungkin memerlukan beberapa langkah tambahan.

Dalam artikel ini Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang cara mengurutkan data menurut abjad dalam lembar bentang Excel.

Abjad Di Excel Dengan Sortir

Metode yang Anda gunakan untuk menyusun abjad di Excel bergantung pada berapa banyak kolom atau baris yang berisi data yang ingin Anda atur.

Menyortir satu kolom data menurut abjad adalah yang paling mudah. Jika Anda memiliki beberapa kolom dan ingin memastikan semua data sejajar dengan kolom yang diurutkan menurut abjad, ada beberapa langkah tambahan.

Terakhir, ada pertimbangan khusus yang perlu diperhatikan jika Anda ingin mengurutkan beberapa kolom, dan apakah data memiliki baris header atau tidak.

Umum

Metode paling sederhana untuk menyusun abjad di Excel adalah jika Anda memiliki satu kolom data. Misalnya, jika Anda memiliki kolom dengan daftar nama.

1. Pilih kolom data.

2. Pilih menu Home, dan pilih dropdown Sort & Filter di grup Editing pada pita.

3. Pilih Urutkan A ke Z atau Urutkan Z ke A tergantung bagaimana Anda ingin mengatur data.

Sekarang, ketika Anda melihat kembali ke kolom yang Anda soroti, Anda akan melihat bahwa data di sana telah diurutkan menurut abjad menggunakan metode yang Anda pilih.

Bagaimana jika data Anda memiliki angka? Misalnya, katakanlah Anda memiliki kolom kedua dengan usia setiap orang.

Anda ingin mengurutkan kolom itu, jadi ikuti prosedur yang sama seperti di atas dan pilih kolom data.

Kali ini, saat Anda memilih Urutkan & Filter pada pita, Anda akan melihat bahwa pilihan untuk cara mengurutkan telah berubah.

Opsi ini akan mengurutkan angka dari angka terkecil hingga terbesar, atau sebaliknya.

Penyortiran Multi-Kolom

Ada satu masalah dengan menyortir kolom satu per satu dalam tabel yang berisi beberapa kolom data.

Jika Anda hanya memilih satu kolom dan mengurutkannya, kolom lainnya tetap di tempatnya. Ini berarti spreadsheet Anda akan tercampur dan data tidak lagi masuk akal. Jawabannya adalah mengurutkan semua kolom sekaligus.

Mari kita lakukan ini lagi dengan nama dan contoh spreadsheet umur.

1. Kali ini, daripada memilih satu kolom, pilih seluruh tabel.

2. Di menu Beranda, pilih Sortir & Filter, dan seperti sebelumnya, pilih preferensi pengurutan Anda.

Sekarang, Anda akan melihat bahwa tidak hanya nama yang diurutkan menurut abjad di spreadsheet Excel Anda, tetapi usia terkait dari kolom kedua diurutkan bersama mereka. Usia itu tetap dengan nama yang benar.

Ini tidak hanya berfungsi dengan spreadsheet dua kolom di Excel, tetapi itu akan berfungsi terlepas dari seberapa besar spreadsheet Anda, selama Anda memilih semua data dalam lembar sebelum menyortir.

Jika mau, Anda juga dapat mengurutkan beberapa kolom menjadi satu, lalu mengurutkan satu kolom tersebut.

Sortir Khusus

Anda akan melihat opsi lain di menu tarik-turun Sortir & Filter adalah Sortir Kustom.

Untuk melihat cara kerjanya, mari kita ambil spreadsheet yang jauh lebih besar sebagai contoh. Spreadsheet dalam contoh ini adalah daftar nilai SAT untuk sekolah menengah di negara bagian New York.

  1. Pilih seluruh tabel data di spreadsheet, pilih menu Beranda, pilih Sortir & Filter, dan pilih Sortir Khusus.

2. Anda akan melihat pop-up baru muncul di mana Anda dapat memilih bagaimana setiap kolom secara khusus diurutkan. Pilih kolom yang ingin Anda urutkan, pilih bagaimana Anda ingin mengurutkannya, lalu pilih bagaimana Anda ingin mengurutkannya (A ke Z, Z ke A, atau Kustom).

Anda akan melihat ada beberapa pilihan Sort On yang menarik. Ini adalah:

  • Nilai Sel : Urutkan menurut abjad, atau dalam hal angka, dari rendah ke tinggi atau tinggi ke rendah
  • Warna Sel : Atur data yang dikelompokkan berdasarkan warna sel
  • Warna Font : Atur data yang dikelompokkan berdasarkan warna font
  • Ikon Pemformatan Bersyarat : Atur data berdasarkan ikon di sel dari logika pemformatan bersyaratnya

Ini akan mengurutkan seluruh tabel data menurut kolom pertama yang Anda pilih. Tetapi Anda juga dapat melakukan pengurutan sekunder (setelah kolom pertama yang dipilih diurutkan).

Cukup pilih Tambah Tingkat. Dari bidang baru yang muncul, pilih lagi dropdown Kolom, Urutkan Pada, dan Urutan sesuai keinginan.

Pilih OK dan Anda akan melihat seluruh tabel Anda sekarang diurutkan berdasarkan beberapa kolom.

Ini akan mengurutkan pertama berdasarkan kolom awal yang Anda pilih, lalu yang kedua, ketiga, dan seterusnya.

Catatan : Anda mungkin telah memperhatikan bahwa opsi pengurutan kolom di dropdown di atas menyertakan nama header, bukan huruf. Ini karena kotak centang di sebelah Data saya memiliki header di jendela pengurutan dipilih. Jika spreadsheet Anda memiliki header, pastikan untuk memilih ini.

Abjad Di Excel Dengan Filter

Saat menggunakan tarik-turun Sortir & Filter di menu Beranda, Anda mungkin memperhatikan bahwa ada juga opsi Filter.

Jika Anda memilih ini, Anda akan melihat panah dropdown muncul di bagian atas setiap kolom. Saat Anda memilih salah satu panah di bagian atas salah satu kolom tersebut, Anda akan melihat daftar panjang opsi.

Berikut adalah cara kerja masing-masing opsi ini:

  • Urutkan A ke Z atau Urutkan Z ke A : Urutkan lembar menggunakan kolom ini menurut abjad di kedua arah.
  • Sort by Color : Ini akan memunculkan jendela sortir multi-kolom yang sama seperti pada bagian terakhi
    r di atas.

Opsi pemfilteran lainnya di bagian bawah tidak akan membantu Anda menyusun abjad di Excel, tetapi ada banyak opsi untuk memfilter data yang tidak Anda pedulikan. Saat Anda memilih Filter Teks, Anda dapat memilih untuk hanya menampilkan data di lembar yang:

  • Sama dengan nilai tertentu
  • Tidak Sama dengan nilai tertentu
  • Dimulai dengan kata atau angka
  • Diakhiri dengan kata atau angka
  • Berisi kata atau angka
  • Tidak Mengandung kata atau angka
  • Filter Kustom memungkinkan Anda menggabungkan salah satu filter di atas untuk menggunakan beberapa filter

Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara untuk menyusun abjad (atau mengurutkan nomor) di Excel. Opsi yang Anda pilih sangat bergantung pada seberapa banyak data yang ingin Anda urutkan, seberapa besar tabel yang ingin Anda urutkan, dan apakah Anda ingin mengurutkan hanya menurut satu kolom atau baris, atau beberapa kolom.

Pelajari selengkapnya tentang berbagai tip dan trik untuk Excel, dan bagikan teknik lain yang Anda ketahui tentang mengurutkan baris dan kolom di Excel.

Related Posts