Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk secara praktis tinggal di lembar Excel, Anda mungkin mencari cara untuk membuat tugas yang berulang menjadi lebih sederhana. Misalnya, setiap kali Anda bekerja dengan data yang perlu diperbarui secara berkala, Anda harus sering menambahkan beberapa baris.

Dalam panduan ini, kita akan memberi tahu Anda cara menyisipkan beberapa baris di Excel dalam beberapa langkah cepat dan mudah. Pilih salah satu yang paling cocok untuk Anda.

Cara Menyisipkan Beberapa Baris dengan Menyeret Seleksi Perbatasan

Ini adalah cara tercepat untuk menyisipkan beberapa baris kosong ke dalam lembar Excel Anda. Mudah dan tidak perlu menggunakan pintasan keyboard apa pun.

  1. Pilih baris di bawah atau di atasnya yang ingin Anda masukkan baris kosong.
  2. Arahkan penunjuk Anda ke atas seleksi perbatasan.
  3. Tekan Shift dan Anda akan melihat penunjuk berubah menjadi titik dengan panah ke atas dan ke bawah. Seret pilihan ke bawah untuk jumlah baris yang ingin Anda tambahkan.

Cara Menyisipkan Beberapa Baris Menggunakan Pintasan Keyboard Excel

Jika Anda tidak menyukai gagasan tentang beberapa klik kanan saat mengerjakan lembar Excel, ada dua pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan.

Pertama, pilih jumlah baris yang sama dengan jumlah baris kosong yang ingin Anda masukkan. Gunakan Shift + Spasi untuk memilih semua kolom untuk baris yang dipilih atau pilih baris menggunakan nomor baris di sebelah kiri.

Kemudian gunakan salah satu dari dua pintasan:

  1. Alt + I dan Alt + R : Tekan Alt + I, terus tahan tombol Alt, dan tekan R.
  2. Ctrl + Plus : Anda perlu menggunakan tanda plus pada papan angka. Jika Anda ingin menggunakan tanda plus pada keypad utama, gunakan Ctrl + Shift + Plus.

Metode pintasan juga dapat diskalakan. Menekan F4 pada lembar Excel mengulangi tindakan sebelumnya. Anda dapat menggunakan salah satu pintasan di atas untuk menambahkan, misalnya, 10 baris dan selanjutnya tekan F4 10 kali untuk menambahkan 100 baris kosong.

Cara Menyisipkan Beberapa Baris yang Disalin Menggunakan Pintasan Keyboard

Jika Anda ingin menyalin atau memotong beberapa baris alih-alih menambahkan baris kosong, gunakan pintasan Alt + I + E.

  1. Mulailah dengan menyalin atau memotong baris.
  2. Pilih baris di atas yang ingin Anda tempelkan dengan menekan nomor baris di sebelah kiri.
  3. Tekan Alt + I + E dan pilih Shift cell down.

Anda juga dapat menggunakan pintasan berikut alih-alih Alt + I + E (prosesnya sama terlepas dari pintasan mana yang Anda gunakan):

  • Ctrl + Shift + =
  • Control + Plus (tanda plus harus dari keypad numerik)

Cara Menyisipkan Beberapa Baris Menggunakan Opsi Sisipkan

Untuk menggunakan metode ini, yang perlu Anda lakukan adalah memilih jumlah baris yang ingin Anda tambahkan, klik kanan pada pilihan, dan pilih Sisipkan.

Jika Anda memiliki banyak kolom dalam data Anda, tekan Shift + Spasi untuk memilih semua kolom untuk baris yang dipilih, atau pilih baris menggunakan nomor baris di sebelah kiri lembar kerja.

Saat Anda memilih Sisipkan, Excel akan menyisipkan baris di atas baris pertama yang Anda pilih.

Jika Anda ingin memasukkan jumlah baris kosong yang relatif lebih besar, Anda dapat memilih rentang lalu menggunakan opsi Sisipkan. Misalnya, Anda ingin memasukkan 500 baris.

  1. Pilih rentang dalam format ‘baris awal : baris terakhir’. Dengan asumsi Anda ingin memasukkan 500 baris setelah baris 5, pilih rentang 5:504 dengan memasukkan rentang ini di kotak nama sel.

  1. Klik kanan dan pilih Sisipkan.

Cara Menyisipkan Beberapa Baris Menggunakan Makro Excel

Jika Anda bekerja dengan kumpulan data besar pada lembar kerja yang Anda harapkan untuk digunakan secara teratur, Anda bisa mengotomatiskan penyisipan baris menggunakan Macros. Anda tidak perlu menjadi ahli, meskipun mengetahui dasar – dasar VBA dapat memberi Anda banyak kekuatan saat menggunakan Excel.

Sebelum Anda memulai proses, periksa apakah pita Excel di bagian atas memiliki tab bernama Pengembang. Jika tidak, buka Files > Options > Customize Ribbon dan centang radio button di sebelah Developer.

  1. Arahkan ke tab Pengembang dan pilih Visual Basic.

  1. Cari menu Insert setelah Visual Basic Editor terbuka dan pilih Module.

  1. Masukkan kode berikut di editor:

Sub InsertRowsAtCursor() Answer = InputBox(“Berapa banyak Baris yang akan disisipkan? (maksimal 100 Baris)”) NumLines = Int(Val(Answer))

Jika NumLines > 100 Maka NumLines = 100 End If

Jika NumLines = 0 Kemudian GoTo EndInsertLines Berakhir Jika

Lakukan Selection.EntireRow.Insert Count = Count + 1 Loop While Count < NumLines EndInsertLines: End Sub

  1. Keluar dari editor kode.
  2. Dari pita atas, pilih Pengembang > Makro atau cukup tekan Alt + F8. Pilih makro yang baru saja Anda buat dan pilih Opsi. Setel tombol pintasan untuk makro, tetapi pastikan itu bukan kombinasi tombol yang sering Anda gunakan, seperti Ctrl + C. Dalam hal ini, kita telah menggunakan Ctrl + Shift + T. Setelah selesai, pilih OK untuk menyimpan perubahan dan keluar.

  1. Kembali ke lembar kerja dan pilih sel di bawah yang ingin Anda masukkan barisnya.
  2. Gunakan pintasan yang Anda atur untuk makro (dalam hal ini, Ctrl + Shift + T ). Anda akan melihat pop-up pada lembar kerja yang meminta Anda untuk memasukkan jumlah baris yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, Anda ingin memasukkan lima baris. Masukkan 5 dan tekan Enter.

  1. Ini akan menambahkan 5 baris di bawah sel yang telah Anda pilih.

Setiap kali Anda ingin menyisipkan beberapa baris di Excel, cukup gunakan pintasan, masukkan jumlah baris, dan selesai.

Memasukkan Beberapa Baris di Excel

Jika Anda sering menggunakan Excel, ada baiknya mempelajari cara menghemat waktu pada tugas mekanis yang berulang seperti menyisipkan baris. Karena ada beberapa cara untuk menyisipkan beberapa baris di Excel, itu hanya masalah metode apa yang Anda rasa nyaman. Jika Anda telah m
enambahkan banyak baris kosong dalam kumpulan data, ada juga beberapa cara untuk menghapus baris kosong.

Related Posts