Cara Melewati Menempel Sel Kosong Saat Menyalin di Microsoft Excel

Logo Microsoft Excel dengan latar belakang hijau

Saat Anda menempelkan data yang telah Anda salin di Microsoft Excel, konten di sel tujuan secara otomatis ditimpa. Ini mungkin maksudnya dalam banyak kasus, tetapi mungkin tidak jika sel yang disalin menyertakan kosong.

Dengan beberapa klik ekstra, Anda dapat melewatkan bagian yang kosong saat menempelkan di Microsoft Excel. Dengan menempelkan semuanya kecuali sel yang kosong, Anda dapat menyimpan data yang sudah ada dan cukup mengganti sisanya.

TERKAIT: Cara Menyorot Kosong atau Kesalahan di Microsoft Excel

Cara Melewati Sel Kosong Saat Menempel di Excel

Untuk mengilustrasikan cara terbaik untuk melewatkan bagian yang kosong saat Anda menempelkan di Excel, kita akan menggunakan sebuah contoh. Di sisi kiri lembar kita adalah jumlah penjualan sebelumnya dan di sebelah kanan adalah jumlah yang diperbarui. Kita perlu mengganti yang sebelumnya dengan yang diperbarui.

Rentang sel untuk disalin dan ditempel di Excel

Tapi seperti yang Anda lihat, jumlah yang diperbarui termasuk kosong karena penjualan tertentu itu tidak berubah. Jadi, kita ingin menjaga jumlah yang ada dalam kasus-kasus itu apa adanya. Kita telah menyoroti contoh tertentu pada tangkapan layar di bawah ini.

Rentang sel yang disorot untuk disalin dan ditempel di Excel

Jika kita menyalin dan menempelkan rentang sel yang diperbarui, bagian yang kosong akan menimpa jumlah yang ada. Kita pasti bisa menyalin dan menempelkan satu sel pada satu waktu atau bahkan beberapa sel yang berdekatan sekaligus. Tetapi, untuk menghilangkan pekerjaan ekstra itu, kita dapat menyalin dan menempelkan seluruh rentang dan mengganti semuanya kecuali yang kosong.

Iklan

Pilih sel yang ingin Anda salin dan klik kanan dan pilih “Salin” atau buka tab Beranda dan klik “Salin” di bagian Clipboard pada pita.

Klik kanan dan pilih Salin

Pilih sel tujuan tempat Anda ingin menempelkan sel yang disalin. Klik kanan, pilih Tempel Spesial, dan pilih “Tempel Spesial” di menu pop-out atau buka tab Beranda, klik “Tempel” dari pita, dan pilih “Tempel Spesial.”

Klik kanan dan pilih Tempel Spesial

Saat jendela Tempel Spesial terbuka, centang kotak di bagian bawah untuk Lewati Kosong. Anda dapat menyesuaikan opsi lain di bagian Tempel dan Operasi sesuai kebutuhan. Klik “OK” ketika Anda selesai.

Centang kotak untuk Lewati Kosong

TERKAIT: Cara Menambah atau Mengalikan Nilai dengan Tempel Spesial di Microsoft Excel

Anda kemudian akan melihat sel yang disalin ditempelkan ke sel tujuan tanpa bagian yang kosong menimpa data yang ada.

Melewati bagian yang kosong di sel yang ditempel

Opsi Tempel Spesial untuk Lewati Kosong tidak hanya berfungsi dengan rentang sel. Anda juga dapat menggunakannya jika Anda menempelkan kolom atau baris yang menyertakan sel kosong.

Jika Anda bekerja dengan spreadsheet yang memiliki sel tersembunyi, lihat cara menyalin dan menempelkan hanya sel yang terlihat di Excel.

Related Posts