Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word

Jika Anda sering bekerja dengan Microsoft Word dan mendapati diri Anda melakukan hal yang sama berulang kali, buatlah makro. Makro adalah kependekan dari kata macroinstruction, yang berarti serangkaian instruksi untuk menyelesaikan suatu tugas.

Hal hebat tentang membuat makro di Word adalah Anda tidak perlu tahu cara memprogram. Jika Anda dapat menekan rekam dan berhenti, Anda dapat melakukan ini.

Bukankah Macro Berbahaya?

Pernahkah Anda mendengar tentang makro yang buruk karena mengandung virus ? Meskipun Anda harus berhati-hati saat membuka dokumen Office dari orang yang tidak dikenal karena mereka mungkin memiliki makro yang berbahaya, itu tidak menjadi masalah di sini. Anda membuat makro sendiri, jadi Anda tahu itu bukan virus.

Cara Merekam Makro di Word

Untuk contoh ini, Anda akan membuat makro di Word untuk menyisipkan tanda tangan Anda di akhir dokumen.

  1. Dengan Word terbuka, buka tab Lihat.
  2. Pilih panah bawah di bawah tombol Makro.
  3. Pilih Rekam Makro… jendela baru akan terbuka.

  1. Di bidang Nama makro:, masukkan nama yang bermakna untuk makro. Spasi tidak diperbolehkan. Gunakan garis bawah atau tanda hubung.
  2. Di toko makro di: tarik-turun, Anda dapat memilih dokumen apa yang Anda inginkan agar makro ini digunakan. Jika Anda memilih Semua Dokumen (Normal.dotm), makro akan tersedia untuk Anda di setiap dokumen Word baru yang Anda buat mulai sekarang. Jika Anda memilih satu dokumen, itu hanya akan berlaku untuk satu dokumen itu. Biasanya yang terbaik adalah memilih Semua Dokumen.

  1. Di bidang Deskripsi :, tulis apa yang dilakukan makro. Ini adalah makro sederhana dengan nama deskriptif, tetapi saat Anda yakin dengan makro, Anda akan melakukan hal-hal yang lebih kompleks, jadi deskripsi selalu merupakan ide yang bagus.
  2. Anda dapat memilih Tetapkan makro ke tombol yang akan Anda buat dengan Tombol atau tombol pintas yang dapat Anda pilih menggunakan tombol Keyboard. Sudah ada banyak tombol pintas untuk Word, jadi tombol mungkin yang terbaik. Pilih Tombol. Sebuah jendela baru akan terbuka bernama Opsi Word.

  1. Di sini Anda akan menetapkan tombol makro a pada Pita Kata. Pilih Sesuaikan Pita.
  2. Di menu turun bawah Pilih perintah dari :, pilih Makro. Ini akan menunjukkan kepada kita makro kita di area di bawahnya.

  1. Anda perlu suatu tempat di pita untuk meletakkan makro. Untuk contoh ini, pilih Beranda di area Tab Utama. Kemudian pilih Grup Baru.
  2. Pilih Ganti Nama sehingga Anda dapat memberinya nama yang bermakna.
  3. Di jendela Ganti Nama, pilih salah satu ikon untuk mewakili grup, lalu masukkan Makro Saya di bidang Nama tampilan.
  4. Pilih OK untuk menerapkannya. Anda akan melihat perubahan di area Tab Utama.

  1. Dengan Makro Saya yang baru dipilih di area Tab Utama, pilih makro Normal.NewMacros.Insert_Signature.
  2. Pilih Tambah untuk memasukkannya ke dalam grup Makro Saya.

  1. Tentu saja, Anda ingin mengganti namanya. Dengan makro yang dipilih di area Tab Utama, pilih Ganti Nama…
  2. Pada jendela Rename, pilih ikon dan masukkan nama sederhana di Nama tampilan: lapangan.
  3. Pilih OK untuk melakukan perubahan. Anda akan melihat perubahan di area Tab Utama.
  4. Pilih OK di bawah area Tab Utama untuk menyelesaikan pembuatan tombol untuk makro.

  1. Silakan dan buat blok tanda tangan apa pun yang Anda inginkan. Tambahkan pindaian tanda tangan Anda atau gambar lainnya. Apa pun yang Anda inginkan. Setelah selesai, pilih panah bawah di bawah tombol Macros.
  2. Pilih Hentikan Perekaman. Itu dia. Makro Sisipkan Tanda Tangan Anda telah dibuat.

  1. Uji dengan menemukan tombol Sisipkan Tanda Tangan yang Anda buat di tab Beranda dan pilih. Blok tanda tangan Anda akan muncul secara ajaib persis seperti yang Anda rancang.

Cara Menulis Makro

Untuk sebagian besar makro, metode perekaman adalah cara paling efisien untuk membuatnya. Pada akhirnya, Anda akan ingin melakukan sesuatu yang lebih kompleks. Ini memerlukan penulisan makro dalam bahasa Visual Basic for Applications (VBA). Kita memiliki panduan VBA terbaik untuk pemula, jadi tandai itu. Mari buat makro untuk memberi kita rata-rata kata per kalimat untuk membantu kita mengetahui saat kita bertele-tele.

  1. Anda memerlukan akses ke tab Pengembang yang disembunyikan secara default di Word. Di pojok kiri atas Word, pilih File.

  1. Di dekat kiri bawah, pilih Opsi.

  1. Di jendela yang terbuka, pilih Kustomisasi Pita.
  2. Di sisi kanan, cari Pengembang dan beri tanda centang di sebelahnya.
  3. Pilih OK untuk menutup jendela. Developer tab sekarang akan menunjukkan.

  1. Pilih tab Pengembang.
  2. Pilih tombol Macro.

  1. Masukkan nama yang bermakna dalam nama Makro: Biarkan Makro di: sebagai Normal.dotm sehingga akan berlaku untuk semua dokumen Word. Selalu masuk ke deskripsi di Description: daerah.
  2. Pilih Buat. Microsoft Visual Basic untuk aplikasi alat pengembangan akan terbuka.

  1. Kode yang ditampilkan dalam persegi panjang hijau di bawah ini seharusnya sudah ada dengan beberapa ruang kosong di antaranya. Salin dan tempel kode berikut ke dalam ruang itu:

Dim s As Range Redupkan numWords As Integer Dim numSentences As Integer numSentences = 0 numWords = 0

Untuk Setiap s Dalam ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1 numWords = numWords + s.Words.Count Berikutnya

MsgBox “Rata-rata kata per kalimat” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Kurang dari 15 adalah yang terbaik.”

  1. Pilih tombol Jalankan untuk menguji kode. Jika tidak berjalan seperti yang diharapkan, edit kode hingga berjalan seperti yang Anda inginkan.

  1. Pilih tombol Simpan dan tutup jendela pengembangan.

  1. Buat tombol di pita Word menggunakan metode yang sama seperti yang ditunjukkan pada instruksi “Cara Merekam Makro” di atas.
  2. Temukan tombol yang baru saja Anda buat dan ujilah.

Makro Saya Tidak Bekerja Saat Saya Menyimpan Dokumen Word Saya

Word default untuk menyimpan dengan ekstensi file.docx, yang tidak memungkinkan makro untuk dijalankan secara otomatis. Jika Anda ingin makro berjalan, Anda harus mengubah jenis file ke Word Macro-Enabled Document (*.docm).

Jenis file ini ada sebagian untuk memerangi masalah keamanan makro. Jika Anda melihat ekstensi file ini pada dokumen yang tidak Anda harapkan untuk diterima, curigalah.

Apa Lagi yang Dapat Saya Lakukan Dengan Macro?

Anda dapat membuat makro di Excel, Outlook, bahkan PowerPoint. Apa pun yang sedang Anda lakukan secara manual, Anda harus dapat merekam atau menulis makro untuk melakukannya. Menggunakan makro di Word bersama dengan tombol pintasan Windows yang hebat akan meningkatkan produktivitas Anda sepuluh kali lipat.

Related Posts