Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

Apakah Anda perlu sering mendistribusikan file Microsoft Office Anda sebagai dokumen PDF? Bergantung pada versi Office yang Anda miliki, ada berbagai cara untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF. Untuk Office 2007, misalnya, Anda dapat menyimpan file ke PDF menggunakan add-in yang disediakan oleh Microsoft, yang disebut Save As PDF atau XPS.

Add-in ini membuat file PDF untuk file di Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, dan Word. Fungsionalitas di add-in ini ditambahkan ke Office 2010 sebagai fitur bawaan. Di Office 2013 dan 2016, fitur ini juga terintegrasi, tetapi diakses melalui opsi Ekspor.

Posting ini menunjukkan cara menginstal Save As PDF atau XPS dan menggunakannya untuk membuat file PDF dari dalam Word 2007. Kita juga menunjukkan cara menggunakan fitur Save as PDF bawaan di Word 2010.

Kata 2013/2016

Sangat mudah untuk menyimpan dokumen ke dalam format PDF di Word 2013/2016. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik File dan kemudian Ekspor.

Di sisi kanan, Anda akan melihat tombol Buat PDF/XPS.

Dialog Save As akan muncul dan Anda akan melihat beberapa opsi untuk menyimpan PDF di bagian bawah dialog. Anda juga dapat mengklik tombol Opsi untuk penyesuaian lebih lanjut dari file PDF.

Anda dapat mengoptimalkan file PDF untuk penerbitan standar atau untuk penerbitan online, yang akan mengurangi ukurannya lebih jauh.

kata 2010

Kemampuan untuk menyimpan dokumen sebagai file PDF di Word 2010 sudah ada di dalamnya. Anda tidak perlu menginstal add-in. Untuk menyimpan dokumen sebagai file PDF, klik tab File.

Mengklik tab File di Word 2010

Pada tab File, pilih opsi Simpan Sebagai dalam daftar di sebelah kiri.

Memilih Simpan Sebagai pada tab File di Word 2010

Kotak dialog Simpan Sebagai ditampilkan. Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF Anda dan masukkan nama untuk file tersebut di kotak edit Nama file. Pilih PDF (*.pdf) dari daftar drop-down Save as type.

Memilih PDF sebagai jenis file di Word 2010

Pilihan dan opsi pengoptimalan yang sama tersedia di Office 2010 seperti di Office 2013 dan 2016..

Mengklik tombol Opsi untuk jenis file PDF di Word 2010

Word 2007

Untuk dapat menyimpan file sebagai file PDF di Word 2007, unduh add-in Save As PDF atau XPS dari

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Untuk menginstal add-in, klik dua kali pada file.exe yang Anda unduh.

Simpan Sebagai file instalasi PDF dan XPS

Baca Persyaratan Lisensi Perangkat Lunak Microsoft dan pilih kotak centang Klik di sini untuk menerima Persyaratan Lisensi Perangkat Lunak Microsoft. Klik Lanjutkan.

Perjanjian lisensi

Setelah instalasi selesai, kotak dialog berikut akan ditampilkan. Klik Oke.

Kotak dialog instalasi selesai

Buka file di Word 2007 yang ingin Anda konversi ke PDF. Klik tombol Kantor.

Mengklik tombol Office di Word 2007

Gerakkan mouse Anda ke opsi Save As pada menu Office dan arahkan kursor ke panah kanan. Menyimpan salinan dari dokumen menampilkan submenu. Pilih PDF atau XPS dari submenu.

Memilih opsi Simpan Sebagai PDF atau XPS di Word 2007

Publikasikan sebagai PDF atau XPS dialog box display. Arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF Anda. Masukkan nama untuk file PDF di kotak edit Nama file.

Jika Anda ingin file terbuka secara otomatis di pembaca PDF default, pilih kotak centang Buka file setelah penerbitan sehingga ada tanda centang di kotak.

Pilih salah satu tombol radio Optimalkan untuk tergantung pada apakah dokumen Anda akan dilihat secara online dan dicetak ( Standar ) atau sebagian besar online ( Ukuran minimum ).

Ada beberapa opsi tambahan yang dapat diatur untuk file PDF. Untuk mengakses opsi ini, klik tombol Opsi.

Mengklik tombol Opsi pada kotak dialog Terbitkan sebagai PDF dari XPS

Anda kembali ke kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS. Klik tombol Terbitkan untuk menyimpan file Anda sebagai file PDF dengan opsi yang dipilih.

Mengklik tombol Terbitkan

Jika Anda memilih kotak centang Buka file setelah penerbitan pada kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS, file PDF terbuka di pembaca PDF default secara otomatis setelah menyimpan file.

File PDF terbuka di pembaca PDF

CATATAN: Save As PDF atau XPS add-in di Office 2007 hanya mengkonversi file ke format PDF. Itu tidak memungkinkan Anda untuk menerapkan keamanan apa pun ke dokumen PDF. Menikmati!

Related Posts