Microsoft Word menyediakan alat bawaan untuk membuat dan mengatur berbagai jenis diagram alur. Anda dapat membuat diagram alur Anda sendiri dengan menggunakan berbagai bentuk dan SmartArt. Berikut cara melakukannya.
Membuat Flowchart di Word
Saat bekerja dengan bentuk di aplikasi Office apa pun, selalu berguna untuk menggunakan garis kisi untuk memastikan semuanya berukuran dan ditempatkan dengan benar. Untuk membuat garis kisi muncul, buka tab “Lihat” dan centang kotak “Garis”.
Garis kisi Anda sekarang akan muncul di dokumen Word Anda.
Selanjutnya, beralih ke tab “Sisipkan” dan kemudian klik tombol “Bentuk” (kita akan membahas SmartArt nanti).
Menu tarik-turun menampilkan perpustakaan besar bentuk yang dapat Anda pilih. Kita akan fokus pada dua hal di sini—konektor di grup “Garis” di dekat bagian atas dan bentuk di grup “Diagram alir” di dekat bagian bawah.
Sebelum kita melanjutkan, penting untuk memahami tujuan dari bentuk-bentuk tersebut. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membaca daftar lengkap ini yang merinci arti dari bentuk diagram alur, tetapi inilah ikhtisar singkat tentang dasar-dasarnya.
- Rectangle: Digunakan untuk langkah-langkah proses.
- Berlian: Digunakan untuk menunjukkan poin keputusan.
- Oval: Digunakan sebagai bentuk terminator, yang menunjukkan titik awal dan akhir dari suatu proses.
Iklan
Mengarahkan kursor ke salah satu bentuk di menu tarik-turun akan menampilkan gelembung teks yang menunjukkan tujuan bentuk itu.
Mari kita lanjutkan dan masukkan bentuk pertama kita. Kembali ke menu bentuk, pilih bentuk yang ingin Anda gunakan dalam diagram alur. Karena ini adalah bentuk pertama kita yang digunakan dalam diagram alur, kita akan menggunakan bentuk oval.
Setelah Anda memilih bentuknya, Anda akan melihat kursor berubah menjadi garis bidik. Untuk menggambar bentuk, klik dan seret.
Setelah menggambar bentuk, Anda akan melihat tab “Format” baru muncul dengan perintah yang memungkinkan Anda memformat bentuk, mengubah garis luar dan warna isian, dan banyak lagi.
Untuk menyisipkan teks di dalam bentuk, pilih bentuk, lalu mulailah mengetik.
Mari kita masukkan bentuk lain dan kemudian hubungkan kedua bentuk tersebut. Kita akan menambahkan persegi panjang untuk menunjukkan bagian lain dari proses. Ulangi langkah di atas untuk menyisipkan bentuk.
Iklan
Untuk menghubungkan kedua bentuk, kembali ke menu bentuk dan pilih konektor yang ingin Anda gunakan. Kita akan menggunakan panah garis sederhana untuk contoh ini.
Setelah Anda memilih panah, klik pegangan tengah pada bentuk pertama dan kemudian, sambil tetap menahan tombol mouse Anda, seret ke pegangan tengah pada bentuk berikutnya.
Seperti halnya bentuk, Anda juga dapat memformat panah dengan lebar garis, warna, dan sebagainya yang berbeda.
Jika Anda berencana untuk menggunakan format baris yang sama di seluruh diagram alur, klik kanan baris yang disisipkan setelah Anda memformatnya dan pilih “Set as Default Line.” Anda juga dapat melakukan ini dengan bentuk.
Membuat Flowchart dengan SmartArt
Selain menggunakan bentuk untuk membuat diagram alur, Anda juga memiliki beberapa opsi yang cukup berguna dengan SmartArt. Buka tab “Sisipkan” dan kemudian klik tombol “SmartArt”.
Di jendela Pilih Grafik SmartArt, pilih kategori “Proses” di sebelah kiri, pilih jenis proses (kita menggunakan opsi “Proses Aksen Gambar” di sini), lalu klik “OK.”
Iklan
Grafik SmartArt ini dirancang secara eksplisit untuk merinci suatu proses. Ini mengelompokkan bentuk untuk menambahkan foto (1) dan teks (2).
Masukkan informasi yang relevan. Jika Anda tidak membutuhkan objek tertentu, Anda dapat membuangnya dengan memilihnya dan menekan tombol hapus. Di sisi lain, jika Anda dapat menyalin objek jika Anda perlu menambahkan informasi tambahan.
