Cara Membuat Rapat Tim di Outlook

logo pandangan

Sekarang bekerja dari rumah adalah norma, konferensi video menjadi cara de facto untuk bertemu. Berikut cara membuat rapat Microsoft Teams langsung dari dalam Outlook, tanpa harus memesannya melalui aplikasi Teams.

Untuk membuat rapat Teams dari dalam Outlook—baik Outlook Online maupun klien Outlook—Anda perlu menginstal klien Teams di komputer Anda. Ini akan menginstal add-in ke Outlook yang menyediakan opsi baru saat Anda membuat rapat. Add-in yang Anda instal di klien Outlook secara otomatis ditambahkan ke Outlook Online dan sebaliknya. Setelah Anda menginstal aplikasi Teams, add-in harus tersedia di kedua klien.

Opsi ini harus tersedia untuk semua pengguna Outlook dan Teams, terlepas dari apakah Anda memiliki langganan Office 365 (O365)/Microsoft 365 (M365) berbayar. Namun, mereka hanya tersedia untuk akun email yang menggunakan Exchange, baik itu akun Outlook.com/live.com/hotmail gratis, atau akun Microsoft berbayar untuk domain Anda sendiri. Jika Anda menggunakan akun non-Exchange, seperti akun Gmail atau Yahoo, add-in Teams tidak akan berfungsi untuk Anda.

Kita akan memandu Anda untuk menginstal klien Teams terlebih dahulu. Jika Anda telah menginstal klien dan Anda masih tidak dapat melihat opsi ini, kita juga memiliki beberapa saran pemecahan masalah.

Instal Klien Tim

Cara tercepat untuk mendapatkan klien Teams adalah dengan membuka Teams secara online. Pada halaman pertama, Anda akan ditawari kesempatan untuk mengunduh klien Teams.

Tombol "Dapatkan aplikasi Windows" di Teams online.

Iklan

Jika Anda sudah membuka Teams online, klik opsi unduh aplikasi di bagian bawah bilah sisi kiri.

Tombol "Unduh aplikasi" di Teams online.

Instal file.exe, dan masuk dengan detail akun O365/M365 Anda saat diminta. Untuk memastikan add-in diinstal di Outlook, mulai ulang Teams, lalu mulai ulang Outlook.

Ikuti petunjuk di bawah ini untuk menggunakan add-in di klien Outlook dan Outlook Online. Jika tidak tersedia, ikuti tips pemecahan masalah ini dari Microsoft.

Buat Rapat Tim di Klien Outlook

Saat Anda menginstal klien Teams di komputer Anda, itu akan menginstal add-in ke Outlook yang menyediakan opsi baru saat Anda membuat rapat. Opsi ini tersedia di menu Beranda > Item Baru.

Opsi "Rapat Tim" di menu "Item Baru" Outlook.

Ini juga tersedia di pita permintaan Rapat baru.

Opsi "Rapat Tim" dalam permintaan rapat baru.

Saat Anda mengklik salah satu opsi ini, permintaan rapat akan berubah untuk menyertakan lokasi “Rapat Microsoft Teams” dan tautan di isi permintaan yang dapat diklik oleh peserta untuk bergabung ke rapat.

Permintaan rapat tim.

Buat Rapat Tim di Outlook Online

Saat Anda menginstal klien Teams di komputer Anda, itu akan menginstal add-in ke Outlook yang menyediakan opsi baru saat Anda membuat rapat. Di Outlook Online, opsi tersedia dalam permintaan rapat.

Sakelar sakelar "Rapat tim" dalam permintaan rapat Outlook Online.

Iklan

Aktifkan pengaturan untuk menjadikannya rapat Teams. Tidak seperti rapat Teams yang Anda buat di klien Outlook, tidak ada perubahan dalam permintaan rapat Outlook Online, tetapi setelah Anda mengirim permintaan rapat, tautan Teams akan muncul dalam acara di kalender Anda.

Acara di kalender Outlook Online memperlihatkan tautan rapat Teams.

Untuk Outlook Online dan klien Outlook, isi peserta serta tanggal dan waktu rapat seperti biasa. Kirim permintaan rapat dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan dengan rapat biasa. Satu-satunya perbedaan adalah Anda dan peserta Anda akan bergabung dalam rapat di Teams, bukan di ruang rapat di kantor.

Related Posts