Cara Membuat Tabel Pivot Sederhana di Excel

Jika Anda berada di bidang keuangan atau akuntansi, Anda sudah tahu bahwa sebagian besar peluang kerja membutuhkan keterampilan Excel menengah atau lanjutan. Beberapa fungsi Excel yang paling umum dalam peran ini adalah Tabel Pivot dan VLOOKUP.

Artikel ini akan menguraikan dasar-dasar tabel pivot. Buka di sini jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang VLOOKUP. Juga, pastikan untuk memeriksa alternatif untuk VLOOKUP, sebuah fungsi yang disebut INDEX-MATCH.

Buat Tabel Pivot di Excel

Apa itu tabel pivot? Sederhananya, tabel pivot adalah salah satu fungsi bawaan yang dapat Anda gunakan untuk membuat tabel ringkasan dengan cepat berdasarkan sekumpulan besar data di Excel.

Bayangkan jika Anda memiliki toko online yang menjual berbagai model ponsel dengan data penjualan seperti gambar di bawah ini. Unduh contoh lembar bentang.

Setelah melakukan bisnis selama sekitar dua bulan, Anda penasaran apakah Anda telah menjual lebih banyak produk di bulan pertama atau kedua. Anda juga ingin tahu apakah Anda telah menjual lebih banyak produk Apple atau produk Samsung. Terakhir, Anda ingin mengetahui total penjualan yang diterima setiap bulannya.

Tabel pivot adalah kandidat sempurna untuk mendapatkan ringkasan cepat tanpa perlu menggunakan rumus Excel apa pun, seperti count atau sum. Jawaban atas pertanyaan di atas dapat dihasilkan dalam hitungan detik setelah Anda mengetahui cara bekerja dengan tabel pivot.

Berikut adalah petunjuk langkah demi langkah untuk membuat tabel pivot.

LANGKAH 1 – Buat tabel pivot dengan mengklik salah satu sel di dalam tabel data, lalu buka tab atas di Excel dan pilih Sisipkan -> Tabel Pivot.

LANGKAH 2 – Jendela pilihan akan muncul dan secara otomatis akan menentukan seluruh tabel berdasarkan sel tempat Anda mengklik sebelumnya. Untuk contoh ini, kita menambahkan tabel pivot kita ke lembar kerja baru, sehingga akan lebih mudah untuk dilihat.

LANGKAH 3 – Klik pada tabel pivot kosong yang dibuat di lembar baru. Anda akan melihat Pivot Table Fields akan muncul di sisi kanan spreadsheet Anda. Di sinilah Anda drag-and-drop untuk membuat ringkasan cepat.

LANGKAH 4 – Untuk mengetahui jumlah ponsel yang terjual setiap bulan, seret Bulan Terjual ke area ROWS dan Merek ke area VALUES.

Anda akan melihat bahwa Tabel Pivot akan diperbarui secara otomatis untuk menunjukkan jumlah baris untuk setiap bulan, yang menunjukkan jumlah penjualan ponsel untuk setiap bulan.

Jika Anda menyeret Model atau Lokasi Gudang ke VALUES alih-alih Merek, itu akan menghasilkan angka yang sama untuk setiap bulan karena hanya mengacu pada jumlah total baris di setiap Bulan Terjual. Sepertinya kita menjual lebih banyak ponsel di JAN dibandingkan dengan FEB.

LANGKAH 5 – Untuk mengetahui apakah lebih banyak produk Apple atau Samsung dijual di toko Anda, Anda dapat menggunakan kembali tabel pivot yang sama tanpa perlu membuat yang baru.

Untuk melakukan ini, Anda dapat menghapus pilihan yang tidak lagi Anda perlukan (dengan menyeret bidang data keluar dari Area dan meletakkannya di mana saja pada spreadsheet).

Selanjutnya ganti dengan Brand di kotak ROWS.

Tabel pivot akan segera diperbarui untuk menunjukkan jumlah baris, dikelompokkan berdasarkan Merek (yaitu Jumlah total produk yang terjual berdasarkan Merek hingga saat ini). Anda sebenarnya menjual lebih banyak produk Apple dibandingkan dengan Samsung.

LANGKAH 5 – Terakhir, untuk mengetahui berapa banyak yang telah Anda terima dalam penjualan di setiap bulan, kita akan menggunakan kembali Tabel Pivot yang sama.

Kosongkan bidang Merek dan seret Bulan Terjual kembali ke area ROWS. Karena kita secara khusus ingin mengetahui total penjualan, kosongkan area VALUES dan seret Harga Jual seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Karena kolom Harga Jual dalam kumpulan data asli dalam format angka, tabel pivot akan secara otomatis menjumlahkan Harga Jual, alih-alih menghitung jumlah baris Harga Jual. Voila, Anda telah menerima $7,550 di JAN dan $7,100 di FEB.

Cobalah bermain-main dan seret bidang seperti di bawah ini dan lihat apa hasil dari tabel pivot.

Ini hanya menggores permukaan dari apa yang dapat dilakukan tabel pivot, tetapi ini akan memberi Anda pemahaman dasar yang baik untuk memulai. Selamat menjelajah!

Tips: Jika panel Pivot Table Fields di sebelah kanan spreadsheet hilang, coba arahkan mouse Anda ke tabel pivot, klik kanan dan pilih Show Field List. Itu harus membawanya kembali. Menikmati!

Related Posts