Cara Memisahkan Nama Depan dan Belakang di Microsoft Excel

Logo Microsoft Excel.

Apakah Anda punya daftar nama lengkap yang perlu dibagi menjadi nama depan dan nama belakang di kolom terpisah? Sangat mudah untuk melakukannya, berkat opsi bawaan Microsoft Excel. Kita akan menunjukkan cara melakukan pemisahan itu.

Daftar isi

  • Pisahkan Nama Depan dan Belakang Jika Tidak Ada Nama Tengah
  • Pisahkan Nama Depan dan Belakang Jika Ada Nama Tengah

Cara Membagi Nama Depan dan Belakang Menjadi Kolom Berbeda

Jika spreadsheet Anda hanya memiliki nama depan dan belakang dalam sel tetapi tidak ada nama tengah, gunakan metode Teks ke Kolom Excel untuk memisahkan nama. Fitur ini menggunakan pemisah nama lengkap Anda untuk memisahkan nama depan dan belakang.

Untuk mendemonstrasikan penggunaan fitur ini, kita akan menggunakan spreadsheet berikut.

Spreadsheet Excel dengan nama lengkap orang.

Pertama, kita akan memilih semua nama lengkap yang ingin kita pisahkan. Kita tidak akan memilih header kolom atau Excel akan memisahkannya juga.

Pilih semua nama di spreadsheet.

Di pita Excel di bagian atas, kita akan mengklik tab “Data”. Di tab “Data”, kita akan mengklik opsi “Teks ke Kolom”.

Klik "Teks ke Kolom" di tab "Data" di Excel.

Iklan

Jendela “Convert Text to Columns Wizard” akan terbuka. Di sini, kita akan memilih “Dibatasi” dan kemudian klik “Berikutnya.”

Pilih "Dibatasi" dan klik "Berikutnya" pada jendela "Konversi Teks ke Kolom Wizard".

Pada layar berikutnya, di bagian “Pembatas”, kita akan memilih “Spasi”. Ini karena, dalam spreadsheet kita, nama depan dan belakang di baris nama lengkap dipisahkan oleh spasi. Kita akan menonaktifkan opsi lain di bagian “Pembatas”.

Di bagian bawah jendela ini, kita akan mengklik “Next.”

Tip: Jika Anda memiliki inisial nama tengah, seperti “Mahesh H. Makvana,” dan Anda ingin memasukkan inisial ini di kolom “Nama Depan”, pilih opsi “Lainnya” dan masukkan “.” (titik tanpa tanda kutip).

Pilih "Spasi" di bagian "Pembatas" dan klik "Selanjutnya."

Pada layar berikut, kita akan menentukan tempat untuk menampilkan nama depan dan belakang yang dipisahkan. Untuk melakukannya, kita akan mengklik bidang “Tujuan” dan menghapus isinya. Kemudian, di bidang yang sama, kita akan mengklik ikon panah atas untuk memilih sel di mana kita ingin menampilkan nama depan dan belakang.

Karena kita ingin menampilkan nama depan di kolom C dan nama belakang di kolom D, kita akan mengklik sel C2 di spreadsheet. Kemudian kita akan mengklik ikon panah bawah.

Di bagian bawah jendela “Convert Text to Columns Wizard”, kita akan mengklik “Finish.”

Klik "Selesai" di bagian bawah jendela "Convert Text to Columns Wizard".

Dan itu saja. Nama depan dan belakang sekarang terpisah dari sel nama lengkap Anda.

Nama depan dan belakang dipisahkan di Excel.

TERKAIT: Cara Menggunakan Teks ke Kolom Seperti Excel Pro

Pisahkan Nama Depan dan Belakang Dengan Nama Tengah

Jika spreadsheet Anda memiliki nama tengah selain nama depan dan belakang, gunakan fitur Isi Flash Excel untuk memisahkan nama depan dan belakang dengan cepat. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menggunakan Excel 2013 atau yang lebih baru, karena versi yang lebih lama tidak mendukung fitur ini.

Iklan

Untuk mendemonstrasikan penggunaan Flash Fill, kita akan menggunakan spreadsheet berikut.

Nama depan, tengah, dan belakang dalam lembar bentang Excel.

Untuk memulai, kita akan mengklik sel C2 tempat kita ingin menampilkan nama depan. Di sini, kita akan mengetikkan nama depan data B2 secara manual. Dalam hal ini, nama depannya adalah “Mahesh.”

Tip: Anda juga bisa menggunakan Flash Fill dengan nama tengah. Dalam hal ini, ketikkan nama depan dan nama tengah pada kolom “First Name” lalu gunakan opsi Flash Fill.

Klik sel C2 dan masukkan nama depan secara manual.

Sekarang kita akan mengklik sel D2 dan secara manual mengetikkan nama belakang catatan di sel B2. Ini akan menjadi “Makvana” dalam kasus ini.

Klik sel D2 dan masukkan nama belakang secara manual.

Untuk mengaktifkan Flash Fill, kita akan mengklik sel C2 tempat kita memasukkan nama depan secara manual. Kemudian, di pita Excel di bagian atas, kita akan mengklik tab “Data”.

Klik tab "Data" di pita Excel.

Di tab “Data”, dari bawah bagian “Alat Data”, kita akan memilih “Isi Flash.”

Pilih "Flash Fill" di tab "Data" di Excel.

Iklan

Dan seketika, Excel akan secara otomatis memisahkan nama depan untuk sisa catatan di spreadsheet Anda.

Nama depan dipisahkan di Excel.

Untuk melakukan hal yang sama untuk nama belakang, kita akan mengklik sel D2. Kemudian, kita klik tab “Data” dan pilih opsi “Flash Fill”. Excel kemudian akan secara otomatis mengisi kolom D dengan nama belakang yang dipisahkan dari catatan di kolom B.

Nama belakang dipisahkan di Excel.

Dan begitulah cara Anda mengatur ulang nama di spreadsheet Excel Anda. Sangat berguna!

Seperti ini, Anda dapat dengan cepat mengubah kolom panjang menjadi beberapa kolom dengan fitur Excel yang berguna.

TERKAIT: Cara Membuat Satu Kolom Panjang Menjadi Beberapa Kolom di Excel

Related Posts