Cara Menambahkan Percabangan di Microsoft Forms

Logo Microsoft Forms

Microsoft Forms adalah alat yang hebat untuk membuat survei, jajak pendapat, kuis, dan kuesioner gratis yang mudah digunakan. Ini termasuk percabangan, yang memungkinkan Anda untuk mengirim pengguna ke pertanyaan yang berbeda tergantung pada jawaban mereka sebelumnya. Inilah cara menambahkan percabangan ke formulir Anda.

Untuk menggunakan Microsoft Forms, Anda memerlukan akun Microsoft gratis (atau akun Office 365 berbayar). Setelah Anda masuk, buka halaman beranda Formulir untuk memulai. Jika Anda belum pernah menggunakan Formulir sebelumnya, kita memiliki panduan lengkap untuk menggunakannya. Lihat sekilas karena Anda harus tahu cara menambahkan pertanyaan sebelum Anda dapat menambahkan percabangan.

Jika Anda belum pernah menggunakan percabangan sebelumnya, ini adalah konsep yang cukup sederhana: Pertanyaan berikutnya yang akan dilihat pengguna bergantung pada jawaban apa yang mereka berikan untuk pertanyaan sebelumnya. Jadi jika formulir Anda mengajukan pertanyaan dengan pilihan jawaban, A atau B, percabangan akan mengirim pengguna ke satu pertanyaan jika mereka menjawab “A,” dan pertanyaan lain jika mereka menjawab “B.”

Mari kita lihat sebuah contoh. Kita akan membuat survei sederhana, di mana kita ingin mengetahui olahraga favorit orang-orang dan pemain favorit mereka di olahraga itu. Pertanyaan pertama adalah, “Apa olahraga favorit Anda?” dan kita akan memberikan tiga opsi:

  1. Baseball
  2. Bola basket
  3. Sepak bola

Jika mereka memilih “Baseball”, kita akan beralih ke pertanyaan, “Siapa pemain baseball favorit Anda?” Jika mereka memilih “Bola Basket”, kita akan beralih ke pertanyaan, “Siapa pemain bola basket favorit Anda?” dan seterusnya.

Iklan

Inilah cara kerjanya dalam praktik. Di Formulir, klik tombol “Formulir Baru” untuk memulai.

Opsi "Formulir Baru".

Ini membuka formulir kosong. Klik “Formulir Tanpa Judul” lalu ketikkan nama untuk survei Anda

Judul formulir.

Sekarang, klik tombol “Tambah Baru” untuk menambahkan pertanyaan baru.

Tombol "Tambah baru".

Percabangan bekerja paling efektif dengan pertanyaan “Pilihan”, jadi pilih opsi itu.

Jenis pertanyaan, dengan opsi Pilihan disorot.

Kita sekarang perlu menambahkan pertanyaan dan pilihan jawaban.

Sebuah pertanyaan dengan 3 pilihan untuk dipilih.

Sebelum kita dapat menambahkan percabangan, kita perlu menambahkan pertanyaan berbeda yang akan dilihat pengguna tergantung pada jawaban mereka. Kita akan menambahkan tiga pertanyaan lagi, masing-masing untuk tiga pilihan yang kita berikan kepada pengguna.

Iklan

Pertanyaan harus berupa pertanyaan teks sederhana. Survei lengkap kita terlihat seperti ini:

Formulir lengkap, dengan 1 soal pilihan dan 3 soal teks.

Sekarang, kita dapat menambahkan percabangan. Klik tombol menu tiga titik di sudut kanan atas dan kemudian pilih “Percabangan” dari menu.

Opsi menu Percabangan.

Formulir sekarang akan menampilkan opsi percabangan untuk pertanyaan pilihan Anda.

Dropdown percabangan di sebelah setiap opsi dalam pertanyaan pilihan.

Klik tarik-turun untuk memilih pertanyaan mana yang Anda ingin pengguna lihat untuk setiap jawaban yang mereka pilih.

Opsi di dropdown percabangan.

Pilih pertanyaan yang sesuai untuk setiap pilihan.

Pertanyaan pilihan dengan percabangan dipilih untuk setiap opsi.

Kita perlu memastikan pengguna hanya melihat pertanyaan yang kita ingin mereka lihat, yang berarti menyembunyikan pertanyaan lainnya. Jadi, jika seseorang memilih “Bisbol”, kita ingin mereka melihat “Siapa pemain bisbol favorit Anda?” pertanyaan dan tidak ada yang lain.

Pilih pertanyaan kedua, dan di dropdown bercabang, pilih “Akhir Formulir.”

Dropdown percabangan dengan "Akhir formulir" dipilih.

Iklan

Pilih pertanyaan ketiga dan keempat dan lakukan hal yang sama.

3 pertanyaan teks, masing-masing dengan "Akhir formulir" dipilih di dropdown bercabang.

Setelah Anda selesai membuat pilihan, klik “Kembali” untuk mengubah dari tampilan bercabang ke tampilan desain normal.

Tombol Kembali untuk kembali ke tampilan desain normal.

Formulir akan terlihat persis seperti sebelumnya, tetapi dengan simbol percabangan untuk menunjukkan bahwa Anda telah menambahkan aturan percabangan.

Simbol percabangan.

Untuk melihat aksi percabangan, klik tombol “Pratinjau” di kanan atas formulir.

Opsi Pratinjau.

Saat Anda memilih opsi dari pertanyaan pertama, pertanyaan kedua akan berubah menjadi cocok.

Pratinjau formulir menunjukkan aksi percabangan.

Anda dapat menggunakan percabangan pada semua jenis pertanyaan untuk mengirim orang ke pertanyaan berikutnya, pertanyaan tertentu, atau ke akhir formulir. Dalam contoh kita, kita dapat menambahkan percabangan yang mengirim orang ke akhir formulir jika mereka memilih pemain bisbol atau bola basket favorit, tetapi mengirim mereka ke pertanyaan tambahan jika mereka memilih pemain sepak bola favorit.

Iklan

Meskipun cukup mudah digunakan, percabangan memungkinkan Anda membuat formulir kompleks dengan mudah dan cepat. Jika Anda sering menggunakan Formulir, itu akan menjadi alat yang sangat diperlukan dalam waktu singkat.

Related Posts