Microsoft Forms adalah alat yang hebat untuk membuat survei, jajak pendapat, kuis, dan kuesioner gratis yang mudah digunakan. Ini termasuk percabangan, yang memungkinkan Anda untuk mengirim pengguna ke pertanyaan yang berbeda tergantung pada jawaban mereka sebelumnya. Inilah cara menambahkan percabangan ke formulir Anda.
Untuk menggunakan Microsoft Forms, Anda memerlukan akun Microsoft gratis (atau akun Office 365 berbayar). Setelah Anda masuk, buka halaman beranda Formulir untuk memulai. Jika Anda belum pernah menggunakan Formulir sebelumnya, kita memiliki panduan lengkap untuk menggunakannya. Lihat sekilas karena Anda harus tahu cara menambahkan pertanyaan sebelum Anda dapat menambahkan percabangan.
Jika Anda belum pernah menggunakan percabangan sebelumnya, ini adalah konsep yang cukup sederhana: Pertanyaan berikutnya yang akan dilihat pengguna bergantung pada jawaban apa yang mereka berikan untuk pertanyaan sebelumnya. Jadi jika formulir Anda mengajukan pertanyaan dengan pilihan jawaban, A atau B, percabangan akan mengirim pengguna ke satu pertanyaan jika mereka menjawab “A,” dan pertanyaan lain jika mereka menjawab “B.”
Mari kita lihat sebuah contoh. Kita akan membuat survei sederhana, di mana kita ingin mengetahui olahraga favorit orang-orang dan pemain favorit mereka di olahraga itu. Pertanyaan pertama adalah, “Apa olahraga favorit Anda?” dan kita akan memberikan tiga opsi:
- Baseball
- Bola basket
- Sepak bola
Jika mereka memilih “Baseball”, kita akan beralih ke pertanyaan, “Siapa pemain baseball favorit Anda?” Jika mereka memilih “Bola Basket”, kita akan beralih ke pertanyaan, “Siapa pemain bola basket favorit Anda?” dan seterusnya.
Iklan
Inilah cara kerjanya dalam praktik. Di Formulir, klik tombol “Formulir Baru” untuk memulai.
Ini membuka formulir kosong. Klik “Formulir Tanpa Judul” lalu ketikkan nama untuk survei Anda
Sekarang, klik tombol “Tambah Baru” untuk menambahkan pertanyaan baru.
Percabangan bekerja paling efektif dengan pertanyaan “Pilihan”, jadi pilih opsi itu.
Kita sekarang perlu menambahkan pertanyaan dan pilihan jawaban.
Sebelum kita dapat menambahkan percabangan, kita perlu menambahkan pertanyaan berbeda yang akan dilihat pengguna tergantung pada jawaban mereka. Kita akan menambahkan tiga pertanyaan lagi, masing-masing untuk tiga pilihan yang kita berikan kepada pengguna.
Iklan
Pertanyaan harus berupa pertanyaan teks sederhana. Survei lengkap kita terlihat seperti ini:
Sekarang, kita dapat menambahkan percabangan. Klik tombol menu tiga titik di sudut kanan atas dan kemudian pilih “Percabangan” dari menu.
Formulir sekarang akan menampilkan opsi percabangan untuk pertanyaan pilihan Anda.
Klik tarik-turun untuk memilih pertanyaan mana yang Anda ingin pengguna lihat untuk setiap jawaban yang mereka pilih.
Pilih pertanyaan yang sesuai untuk setiap pilihan.
Kita perlu memastikan pengguna hanya melihat pertanyaan yang kita ingin mereka lihat, yang berarti menyembunyikan pertanyaan lainnya. Jadi, jika seseorang memilih “Bisbol”, kita ingin mereka melihat “Siapa pemain bisbol favorit Anda?” pertanyaan dan tidak ada yang lain.
Pilih pertanyaan kedua, dan di dropdown bercabang, pilih “Akhir Formulir.”
Iklan
Pilih pertanyaan ketiga dan keempat dan lakukan hal yang sama.
Setelah Anda selesai membuat pilihan, klik “Kembali” untuk mengubah dari tampilan bercabang ke tampilan desain normal.
Formulir akan terlihat persis seperti sebelumnya, tetapi dengan simbol percabangan untuk menunjukkan bahwa Anda telah menambahkan aturan percabangan.
Untuk melihat aksi percabangan, klik tombol “Pratinjau” di kanan atas formulir.
Saat Anda memilih opsi dari pertanyaan pertama, pertanyaan kedua akan berubah menjadi cocok.
Anda dapat menggunakan percabangan pada semua jenis pertanyaan untuk mengirim orang ke pertanyaan berikutnya, pertanyaan tertentu, atau ke akhir formulir. Dalam contoh kita, kita dapat menambahkan percabangan yang mengirim orang ke akhir formulir jika mereka memilih pemain bisbol atau bola basket favorit, tetapi mengirim mereka ke pertanyaan tambahan jika mereka memilih pemain sepak bola favorit.
Iklan
Meskipun cukup mudah digunakan, percabangan memungkinkan Anda membuat formulir kompleks dengan mudah dan cepat. Jika Anda sering menggunakan Formulir, itu akan menjadi alat yang sangat diperlukan dalam waktu singkat.