Cara Menambahkan Tanda Tangan Di Outlook

Tanda tangan email umum terjadi terutama di lingkungan bisnis. Tanda tangan ini biasanya memberi Anda informasi tentang pengirim email, dan sering kali berisi detail mereka seperti nama mereka, posisi mereka di perusahaan, alamat email, dan beberapa informasi lainnya. Anda juga dapat menambahkan tanda tangan di email Outlook jika diinginkan.

Meskipun kita telah memiliki panduan untuk menambahkan tanda tangan ke email Anda, antarmuka yang memungkinkan Anda melakukannya telah berubah sejak saat itu. Panduan ini mencakup versi terbaru Outlook untuk berbagai platform agar Anda dapat menambahkan tanda tangan di Outlook untuk komputer Anda.

Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Untuk Windows

Jika Anda pengguna Windows, kemungkinan besar Outlook adalah klien email utama Anda. Ini bekerja sangat baik pada platform ini dan memungkinkan Anda mengelola beberapa akun email Anda dari dalam satu aplikasi.

Menambahkan tanda tangan ke Outlook untuk Windows cukup mudah. Anda juga dapat membuat tanda tangan terpisah untuk setiap akun email Anda.

  • Luncurkan aplikasi Outlook di PC Anda.
  • Klik pada tab File di sudut kiri atas layar Anda untuk membuka menu.

  • Klik Opsi dari bilah sisi kiri di layar Anda.

  • Pada layar berikut, klik Mail di bilah sisi kiri untuk mengakses pengaturan email Anda.
  • Di panel sebelah kanan, temukan bagian yang bertuliskan Tulis pesan. Di dalam bagian ini, Anda akan menemukan tombol berlabel Tanda Tangan. Klik untuk membukanya.

  • Klik Baru pada layar berikut untuk membuat tanda tangan baru di aplikasi.

  • Ini akan meminta Anda untuk memasukkan nama untuk tanda tangan Anda. Lakukan dan klik OK.

  • Pilih tanda tangan Anda dalam daftar dan Anda akan langsung dapat mengeditnya di kotak di bawah ini. Di sini, Anda dapat mengetikkan tanda tangan Anda dalam teks biasa dan kemudian menggunakan opsi pemformatan yang tersedia untuk menyesuaikannya. Anda juga dapat menambahkan gambar ke tanda tangan Anda jika Anda mau. Di bagian Pilih tanda tangan default, pilih akun email yang ingin Anda gunakan untuk tanda tangan baru. Pilih tanda tangan Anda dari menu Pesan baru jika Anda ingin setiap email baru Anda menerapkan tanda tangan. Anda juga dapat memilih tanda tangan yang akan digunakan untuk balasan dan penerusan email Anda. Terakhir, klik OK setelah selesai membuat tanda tangan Anda.

Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Untuk Mac

Anda juga dapat menambahkan tanda tangan di Outlook untuk Mac, tetapi opsi untuk melakukannya terletak di menu lain selain di Windows. Selain itu, ini memberi Anda jumlah opsi dan fitur yang sama untuk menambahkan dan memformat tanda tangan Anda di aplikasi.

  • Klik Launchpad di Dock, cari Outlook, dan buka.

  • Klik menu Outlook di bagian atas dan pilih Preferences.

  • Pada layar berikut, klik Tanda Tangan di bagian Email. Ini akan memungkinkan Anda mengelola tanda tangan email Anda.

  • Klik tanda + (plus) di kotak Edit tanda tangan untuk menambahkan tanda tangan baru ke Outlook untuk Mac.

  • Ini akan langsung membuka jendela baru yang memungkinkan Anda mengetik dan memformat tanda tangan Anda. Seperti yang Anda lihat, ada opsi untuk menata tanda tangan Anda seperti yang Anda inginkan.

  • Di bagian Pilih tanda tangan default, Anda dapat menentukan opsi seperti akun email mana yang akan digunakan tanda tangan, jika Anda ingin menggunakannya untuk email baru Anda, dan juga jika itu harus disertakan dalam balasan dan penerusan Anda.

Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Untuk Web

Tidak seperti versi desktop, Outlook untuk Web tidak terlalu berantakan dengan opsi di sana-sini dan cukup mudah untuk menemukan opsi untuk menambahkan tanda tangan Anda di aplikasi. Yang pada dasarnya perlu Anda lakukan adalah meluncurkan aplikasi di web, klik salah satu opsi, dan Anda sudah siap.

  • Buka Outlook untuk Web dan masuk ke akun Anda jika Anda belum melakukannya.
  • Klik ikon pengaturan di sudut kanan atas dan pilih opsi Lihat semua pengaturan Outlook.

  • Pada layar berikut, klik Tulis dan balas dari opsi yang tersedia di layar Anda.

  • Segera setelah Anda melakukannya, Anda akan menemukan kotak putih besar di panel sisi kanan. Di situlah Anda dapat menambahkan tanda tangan Anda. Ketik tanda tangan Anda, gunakan alat yang tersedia untuk memformatnya, pilih opsi yang sesuai seperti kapan memasukkannya ke dalam email Anda, dan terakhir klik Simpan di bagian bawah.

Menggunakan Tanda Tangan Anda Di Outlook

Kecuali Anda telah memilih untuk menyertakan tanda tangan Anda di semua email keluar Anda, Anda harus menambahkannya secara manual ke setiap email baru Anda. Ini cukup mudah dilaku
kan karena opsi untuk melakukannya mudah diakses di jendela email baru.

  • Luncurkan Outlook dan klik Email Baru untuk membuat email baru.

  • Pastikan Anda berada di dalam tab Pesan. Temukan bagian berjudul Sertakan di tab dan klik Tanda Tangan.

  • Tanda tangan yang Anda buat sebelumnya akan muncul dalam daftar. Klik di atasnya dan itu akan langsung ditambahkan ke email Anda saat ini.

  • Jika Anda ingin menggunakan tanda tangan lain, Anda dapat mengklik opsi Tanda Tangan untuk melakukannya.

Mengubah Tanda Tangan Anda Di Outlook

Jika ada detail yang disertakan dalam tanda tangan Anda berubah, Anda ingin memastikan bahwa tanda tangan Anda mencerminkan hal itu. Mengubah tanda tangan di Outlook untuk platform apa pun sangat mungkin dilakukan dan Anda dapat melakukannya seperti di bawah ini.

  • Di Outlook untuk Windows, klik Email Baru, pilih Tanda Tangan, dan klik Tanda Tangan. Anda kemudian dapat memilih tanda tangan Anda dan mengeditnya.

  • Di Outlook untuk Mac, klik Outlook > Preferensi > Tanda Tangan, pilih tanda tangan Anda, dan klik Edit.

  • Pada versi Outlook untuk Web, klik ikon pengaturan, pilih Lihat semua pengaturan Outlook, pilih Tulis dan balas, dan Anda dapat mengedit tanda tangan Anda.

Sebaiknya sertakan tanda tangan di email Outlook Anda dan beri tahu kita pendapat Anda tentangnya di komentar di bawah.

Related Posts