Cara Menambahkan Teks Alternatif ke Objek di Microsoft Word

logo kata

Teks alternatif (teks alternatif) memungkinkan pembaca layar untuk menangkap deskripsi suatu objek dan membacanya dengan keras, memberikan bantuan bagi mereka yang memiliki gangguan penglihatan. Berikut cara menambahkan teks alt ke objek di Word.

Di Word, Anda dapat menambahkan teks alt ke beberapa objek, tetapi tidak pada objek lainnya. Anda dapat menambahkan teks alternatif ke gambar, bentuk, tangkapan layar, ikon, 3D, dan bahkan kotak teks. Anda tidak dapat menambahkan teks alternatif ke SmartArt atau bagan.

Menambahkan Teks Alt ke Objek di Word

Meskipun pembaca layar adalah teknologi yang luar biasa, mereka tidak cukup canggih untuk memahami apa itu objek tanpa bantuan teks alternatif.

TERKAIT: Bagaimana Menambahkan Teks Alternatif ke Objek di PowerPoint

Untuk menambahkan teks alternatif di Word, buka dokumen Anda dan pilih objek yang ingin Anda tambahkan teks alternatifnya.

gambar yang dipilih di Word

Klik kanan objek. Dari menu yang muncul, pilih “Edit Teks Alt.”

Edit opsi teks alt di menu

Iklan

Atau, Anda dapat memilih opsi “Teks Alt” yang ditemukan di grup “Aksesibilitas” pada tab “Format” objek.

opsi teks alternatif di grup aksesibilitas

Terlepas dari metode mana yang Anda pilih, Anda akan melihat panel “Alt Text” muncul di sisi kanan jendela. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan di sini. Anda dapat mengetikkan teks alt secara manual ke dalam kotak konten (1), meminta Word membuatkan deskripsi untuk Anda (2), atau menandai objek sebagai dekoratif (3).

opsi panel teks alt

Jika Anda menandai sesuatu sebagai dekoratif, maka itulah yang seharusnya—sebuah objek yang secara estetis menyenangkan tetapi tidak menambah nilai pada konten sebenarnya. Office menggunakan batas gaya sebagai contoh sesuatu yang mungkin ingin Anda tandai sebagai dekoratif.

Untuk menandai sesuatu sebagai dekoratif, centang kotak di samping “Tandai sebagai dekoratif”. Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat kotak di mana Anda akan memasukkan teks alternatif secara manual menjadi abu-abu dan menampilkan pesan yang memberi tahu Anda bahwa pembaca layar tidak akan mengambil deskripsi.

menandai sebagai dekoratif

Anda juga memiliki opsi untuk membiarkan Word menghasilkan deskripsi objek yang dipilih untuk Anda. Pilih opsi “Hasilkan deskripsi untuk saya” untuk melakukannya.

Word menawarkan “A close up of a logo” sebagai teks alternatif untuk objek kita. Meskipun itu tidak salah, itu tidak terlalu deskriptif, yang penting bagi seseorang yang menggunakan pembaca layar.

Iklan

Jika Anda lebih suka memasukkan teks alt sendiri, pilih kotak teks dan ketik deskripsi Anda. Aturan umum untuk teks alternatif adalah membuatnya singkat dan deskriptif. Anda juga tidak perlu menambahkan kata “gambar” atau “foto” sebelum deskripsi, karena pembaca layar mengumumkan objek sebagai gambar untuk Anda.

dimasukkan secara manual alt teks

Itu saja untuk menambahkan teks alternatif ke gambar Anda. Jika Anda ingin mencegah Word membuat teks alt secara otomatis saat Anda menyisipkan gambar baru, Anda dapat menonaktifkan fitur tersebut. Untuk melakukan ini, pilih tab “File” dan kemudian pilih “Opsi” dari bagian bawah panel kiri.

Pilihan kata

Jendela “Opsi Kata” akan muncul. Di panel sebelah kiri, pilih “Kemudahan Akses.”

Akses mudah

Selanjutnya, temukan bagian “Teks Alt Otomatis” dan hapus centang pada kotak di samping “Buat teks alt secara otomatis untuk saya”, yang diaktifkan secara default. Setelah tidak dicentang, klik “OK.”

teks alternatif otomatis

Word sekarang tidak lagi secara otomatis menghasilkan teks alternatif untuk gambar yang baru dimasukkan.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com