Cara Menambahkan Tugas Microsoft Planner Secara Otomatis ke Kalender Outlook Anda

Logo Microsoft Planner

Perangkat lunak daftar tugas dapat menjadi pendorong produktivitas yang nyata, tetapi selalu ada risiko bahwa itu hanya menjadi daftar lain. Gunakan Microsoft Planner untuk secara otomatis menambahkan tugas ke kalender Anda sehingga Anda tahu kapan ada batas waktu yang akan datang.

Kita telah membahas dasar – dasar Microsoft Planner sebelumnya, tetapi sebagai pengingat cepat, Planner adalah aplikasi yang harus dilakukan yang disertakan dengan Office 365 (O365). Ini tersedia untuk siapa saja dengan langganan berbayar ke O365, baik itu langganan pribadi yang Anda bayar sendiri atau lisensi perusahaan yang dibayar perusahaan Anda.

Planner memungkinkan Anda menambahkan tugas dari rencana ke kalender dengan membuat tautan penerbitan. Ini memungkinkan siapa saja yang memiliki tautan untuk mengimpornya ke kalender mereka. Ini adalah fitur hebat untuk perencana tim, di mana setiap orang akan dapat melihat kapan tugas harus diselesaikan.

Namun, Anda tidak perlu membagikan tautan ini dengan siapa pun (dan ini adalah tautan yang sangat panjang yang tidak dapat ditebak atau ditemukan oleh siapa pun secara tidak sengaja), sehingga data Planner Anda sangat aman.

Buat Perencana Microsoft Link

Untuk membuat tautan penerbitan, buka situs web Microsoft Planner dan masuk dengan detail akun O365 Anda.

Iklan

Di menu di sisi kiri, pilih paket yang ingin Anda tambahkan ke kalender.

Menu Planner dengan rencana disorot.

Klik tiga titik di sebelah opsi “Jadwal”, lalu pilih “Tambahkan Rencana Ke Kalender Outlook”.

Menu konteks Planner dengan opsi "Tambahkan rencana ke kalender Outlook" disorot.

Di panel yang terbuka, klik opsi “Terbitkan”.

Tombol radio "Terbitkan".

Pada titik ini, Anda memiliki dua opsi berbeda. Anda dapat menambahkan tugas Planner ke kalender Outlook Anda dengan mengklik “Tambahkan Ke Outlook”, atau Anda dapat menyalin “tautan iCalendar” dan mengimpor tugas Planner ke perangkat lunak kalender apa pun yang Anda suka.

Opsi untuk menambahkan perencana ke kalender Anda, atau menyalin tautan iCalendar.

Tambahkan Perencana ke Kalender Outlook Anda

Jika Anda mengklik “Tambahkan Ke Outlook”, kalender Outlook Anda akan terbuka dan menampilkan langganan iCalendar untuk Anda konfirmasi.

Ubah nama tampilan kalender dan kemudian klik “Simpan”.

Panel "Langganan Kalender" Outlook.

Kalender Planner akan muncul di bagian “Kalender lainnya”. Tugas di kalender akan muncul pada tanggal jatuh tempo tugas.

Kalender Planner ditampilkan di Outlook.

Perlu beberapa saat bagi Outlook untuk menyegarkan dan mengambil tugas dari kalender yang diterbitkan, jadi jangan khawatir jika tugas tersebut tidak langsung muncul.

Bagikan Perencana Dengan Kalender Lain

Jika Anda ingin menambahkan tugas perencana ke kalender lain—baik milik Anda atau orang lain—pilih seluruh tautan iCalendar dan salin menggunakan CTRL+C di Windows atau CMD+C di Mac.

Tautan iCalendar Planner untuk berbagi rencana.

Iklan

Anda sekarang dapat membagikannya dengan orang lain atau menambahkannya ke kalender Anda sendiri. Jika Anda tidak yakin bagaimana menambahkan tautan iCalendar ke kalender Anda, sangat mudah apakah Anda menggunakan Google Kalender, Kalender Apple, atau Anda ingin menambahkannya ke kalender Outlook yang berbeda.

Berhenti Berbagi Kalender Perencana Anda

Jika Anda ingin berhenti membagikan tugas Microsoft Planner Anda, klik tiga titik di sebelah opsi “Jadwal” di aplikasi dan kemudian pilih “Tambahkan Rencana Ke Kalender Outlook” lagi.

Menu konteks Planner dengan opsi "Tambahkan rencana ke kalender Outlook" disorot.

Pilih opsi “Batalkan publikasi”.

Opsi radio "Batalkan publikasi".

Ini akan menghapus tautan, yang akan menghentikan siapa pun yang menggunakan tautan untuk mendapatkan pembaruan apa pun.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com