Cara Menandai Pesan di Microsoft Teams sebagai Penting atau Mendesak

Logo Tim Microsoft

Saat Anda memiliki saluran dan pemberitahuan pesan yang berkedip di Microsoft Teams, sulit untuk mengetahui mana yang menjadi prioritas. Tandai pesan Anda sebagai Penting atau Mendesak agar rekan tim Anda tahu untuk memperhatikannya.

Mampu mengirim pesan langsung ke orang-orang dan mengobrol dengan mereka di saluran dalam Microsoft Teams adalah pedang bermata dua. Tentu, senang bisa menghubungi individu atau grup kapan pun Anda perlu, tetapi sisi negatifnya adalah semua orang juga bisa menghubungi Anda.

Ini mengarah ke masalah umum: pemberitahuan mengasapi. Jika Anda memiliki beberapa notifikasi obrolan dan saluran, bagaimana Anda mengetahui secara sekilas mana yang menjadi prioritas? Dan bagaimana rekan satu tim Anda tahu kapan pesan dari Anda benar-benar penting, atau hanya kabar terbaru tentang tim sepak bola fantasi Anda?

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini adalah bahwa Anda tidak. Tetapi Teams memudahkan untuk menandai pesan sebagai Penting atau Mendesak dengan ikon yang sesuai sehingga Anda dapat mengomunikasikan prioritas pesan.

Pesan penting akan memiliki tanda seru berwarna merah.

Pesan mendesak akan memiliki bel merah.

Jangan gunakan opsi ini terlalu sering, atau orang akan mengabaikannya—lagi pula, jika semua yang Anda kirim ditandai sebagai Penting atau Mendesak, maka mereka akan mulai menjadi sekadar pesan biasa. Tetapi jika digunakan dengan hemat, ini benar-benar dapat membantu anggota tim memprioritaskan pesan.

Iklan

Sebagai pengingat, pesan ke saluran dapat ditandai sebagai Penting, pesan dalam obrolan (pesan langsung atau DM) dapat ditandai sebagai Penting atau Mendesak.

Cara Menandai Pesan Saluran sebagai Penting

Menandai pesan saluran sebagai penting cukup sederhana. Setelah membuka aplikasi Microsoft Teams, klik opsi “Format” di bawah pesan baru, pilih ikon menu tiga titik di sisi kanan, dan pilih “Tandai Sebagai Penting” dari menu.

Pesan saluran baru yang menampilkan opsi menu "Tandai sebagai penting".

Jika Anda memiliki monitor layar lebar, opsi ini tidak akan disembunyikan di bawah ikon tiga titik dan akan terlihat di bilah alat sebagai tanda seru.

Penting!” header akan ditambahkan ke pesan, dan batas kiri akan berubah menjadi merah.

Pesan baru dengan "PENTING!"  tajuk.

Ketik pesan Anda seperti biasa dan posting. Ini akan muncul di saluran dengan tanda seru di sisi kanan.

Pesan yang ditandai sebagai "Penting" di saluran.

Rekan satu tim Anda akan melihat tanda seru berwarna merah di sebelah saluran, yang menunjukkan bahwa seseorang telah memposting pesan penting.

Cara Menandai Pesan Obrolan sebagai Penting atau Mendesak

Menandai pesan sebagai Penting atau Mendesak dalam obrolan bahkan lebih sederhana daripada di saluran. Klik opsi “Atur Opsi Pengiriman” di bawah pesan baru dan kemudian pilih “Standar,” “Penting,” atau “Mendesak.”

Pesan obrolan baru menunjukkan opsi menu "Mendesak".

Iklan

Sebuah “URGENT!” header akan ditambahkan ke pesan, dan spanduk merah akan muncul di bagian atas jendela.

Pesan baru dengan pesan "URGENT!"  tajuk.

Ketik pesan Anda dan kirimkan seperti biasa. Ini akan muncul di obrolan dengan bel di sisi kanan.

Pesan yang ditandai sebagai "Mendesak" dalam obrolan.

Orang yang Anda kirimi pesan akan melihat lonceng merah di sebelah obrolan, yang menunjukkan bahwa Anda telah mengirimi mereka pesan Mendesak.

Pesan Penting bekerja dengan cara yang sama seperti pada pesan saluran yang ditandai sebagai “Penting”. Pesan Mendesak serupa, tetapi dengan satu perbedaan signifikan: penerima akan mendapatkan pesan peringatan setiap 2 menit selama 20 menit hingga mereka membaca pesan tersebut.

Spanduk pemberitahuan obrolan "Mendesak".

Untuk alasan ini, gunakan “Mendesak” dengan hati-hati karena orang umumnya tidak menghargai pemberitahuan “Mendesak” untuk sesuatu yang sebenarnya tidak sensitif terhadap waktu.

Iklan

Jika Anda menggunakan Microsoft Teams sebagai tamu, Anda tidak akan dapat menandai pesan sebagai Mendesak. Opsi ini hanya tersedia untuk pemilik dan anggota tim.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com