Cara Mendiktekan Dokumen di Microsoft Word

Kebanyakan orang dapat berbicara lebih cepat daripada mengetik. Manfaatkan kekuatan super ini dengan mendiktekan dokumen Anda! Menggunakan pidato-ke-teks adalah cara yang bagus untuk menuangkan pikiran Anda secara tertulis dengan cepat. Kita akan menunjukkan cara mendiktekan dokumen di Microsoft Word di komputer atau ponsel cerdas Anda.

Jika Anda menggunakan Word versi desktop Mac atau Windows, Anda tidak akan menemukan tombol dikte kecuali Anda berlangganan Microsoft 365. Namun, Anda dapat menggunakan aplikasi web Microsoft Word atau aplikasi smartphone gratis untuk mendiktekan keinginan hati Anda. Kita akan menganggap Anda memiliki koneksi internet yang baik dan perangkat dengan mikrofon yang diaktifkan.

Cara Menggunakan Dikte di Word di Mac, PC, atau Web

Langkah-langkah untuk mendikte dokumen di Word sebagian besar sama, tidak peduli apakah Anda menggunakan aplikasi desktop atau versi berbasis browser.

  1. Luncurkan aplikasi Word, baik aplikasi desktop di Mac atau PC Anda atau aplikasi web di Chrome, Firefox, atau Edge.

  1. Di menu Beranda, pilih ikon mikrofon.

  1. Jika diminta, pilih tombol untuk Izinkan penggunaan mikrofon Anda.

  1. Pengguna aplikasi web akan melihat toolbar dengan kontrol untuk mikrofon Anda. Pilih ikon mikrofon untuk mulai mendikte.

  1. Setelah ikon mikrofon diaktifkan, Anda dapat mulai berbicara, dan Anda akan melihat kata-kata Anda muncul di dokumen Word.

  1. Pengguna web dapat memilih ikon roda gigi pada bilah alat dikte untuk memilih bahasa lisan, memilih perangkat mikrofon mana yang ingin mereka gunakan, dan mengaktifkan atau menonaktifkan tanda baca otomatis dan filter senonoh.

  1. Anda dapat menggunakan keyboard atau saran Word untuk mengedit dokumen Anda tanpa perlu mematikan mikrofon.
  2. Setelah selesai, Anda dapat keluar dari dikte dengan memilih Tutup ( X ) di toolbar dikte atau menekan tombol mikrofon pada pita lagi.

Itu sudah cukup untuk memulai dengan mendiktekan dokumen Word di komputer. Tapi teruslah membaca untuk beberapa tips dan trik ahli.

Cara Menggunakan Dikte di Aplikasi Word Smartphone Anda

Smartphone dibuat untuk dikte. Anda mungkin merasa aneh berbicara pada diri sendiri, tetapi ini tentu lebih cepat daripada menggunakan keyboard kecil ponsel Anda.

Mulailah dengan dokumen Word baru atau buka yang sudah ada. Ketuk layar tempat Anda ingin mulai mendikte, lalu pilih ikon mikrofon. Anda dapat memilih ikon mikrofon di dalam aplikasi Word itu sendiri atau ikon di keyboard lunak Anda. Salah satu akan bekerja.

Manfaat menggunakan ikon mikrofon aplikasi Word adalah Anda akan memiliki akses ke beberapa alat dikte lainnya. Anda akan melihat toolbar dengan tanda baca standar, spasi, dan tombol carriage return (baris baru). Terkadang lebih mudah untuk mengetuk tombol-tombol itu daripada menggunakan perintah suara.

Anda juga akan memiliki akses ke ikon roda gigi untuk menyesuaikan pengaturan seperti bahasa lisan, tanda baca otomatis, dan filter kata-kata kotor.

Saat pertama kali Anda memilih ikon mikrofon di aplikasi Word, Anda mungkin diminta untuk memberikan izin kepada Word untuk merekam audio di ponsel Anda. Anda dapat memilih untuk mengizinkannya setiap kali Anda menggunakan aplikasi atau hanya kali ini.

Kapan saja, Anda selalu dapat memilih tombol Bantuan, di mana Anda akan menemukan informasi tentang semua perintah suara yang dapat Anda gunakan.

Tips dan Trik Mendikte di Microsoft Word

Tentu, Anda dapat mendiktekan teks dokumen Word, tetapi tahukah Anda tentang semua hal lain yang dapat Anda lakukan di Word dengan perintah suara? Anda dapat menggunakan suara Anda untuk mengedit, memformat, membuat daftar, dan menambahkan komentar.

Tip & Trik Tanda Baca

Anda akan terbiasa mengucapkan nama tanda baca dan simbol saat Anda mendikte.

  • Tambahkan tanda baca cukup dengan mengucapkan nama tanda baca yang ingin Anda sisipkan. Anda dapat mengatakan hal-hal seperti titik, koma, baris baru, dan apostrof.
  • Ucapkan tanda kutip terbuka dan tanda kutip tutup.
  • Anda bisa mengatakan elipsis atau dot dot dot … terserah Anda!
  • Untuk tanda baca seperti kurung, kurung siku, dan kurung kurawal, Anda dapat mengucapkan kurung siku kiri atau kurung buka (atau kurung siku atau kurung kurawal) dan kurung siku kanan atau kurung tutup (atau kurung siku atau kurung kurawal).
  • Jika itu karakter, Anda mungkin bisa mendiktekannya. Coba perintah seperti asterisk, m-dash, hak cipta tanda, dan simbol derajat.

Tips & Trik Mengedit

Pikirkan seperti ini. Anda adalah bosnya dan Word adalah karyawan Anda. Cukup beri tahu Word apa yang Anda inginkan.

  • Jika Anda mengatakan hapus, Word akan menghapus kata terakhir atau tanda baca yang muncul sebelum kursor.
  • Jika Anda mengatakan hapus itu, itu akan menghapus hal terakhir yang Anda katakan.
  • Anda dapat memberi tahu Word untuk menghapus kata tertentu di tengah kalimat. Misalnya, katakanlah Anda mendiktekan, “Anda tidak bisa menilai buku dari sampulnya yang buruk.” Anda bisa mengatakan menghapus mengerikan, dan kemudian Anda akan ditinggalkan dengan “Anda tidak bisa menilai buku dari sampulnya.”
  • Daripada mengucapkan backspace berulang kali untuk mundur beberapa spasi, Anda bisa mengatakan backspace [1-100]. Dengan kata lain, Anda bisa mengatakan backspace dua puluh.
  • Jika Anda melakukan kesalahan, Anda selalu dapat mengatakan undo.

Tips & Trik Me
mformat

Seperti tip pengeditan, Anda dapat menggunakan perintah suara untuk menambahkan pemformatan ke kata atau frasa tertentu.

  • Untuk pemformatan sederhana seperti bold, italic, underline, dan strikethrough, Anda dapat memasangkan perintah tersebut dengan kata atau frasa di dokumen Anda. Misalnya, di screencap di bawah, kita mengatakan, ” frase tebal,” dan itu berhasil!
  • Untuk membatalkan semua pemformatan dari dokumen, ucapkan clear all formatting.
  • Gunakan perintah align untuk meratakan teks Anda ke kiri, kanan, atau tengah.
  • Jika Anda tidak yakin ada perintah tertentu, coba dan cari tahu. Misalnya, Anda dapat mengucapkan, menggarisbawahi kalimat terakhir, dan Word akan tahu persis apa yang Anda maksud.
  • Membuat daftar mudah dengan perintah seperti daftar mulai, daftar mulai bernomor, dan daftar keluar.

Kiat & Trik Dikte Bonus

Sebelum Anda pergi, lihat tip dan trik dikte terakhir ini.

  • Ucapkan tambahkan komentar untuk membuat kotak komentar kosong tempat Anda dapat mengetik.
  • Lebih baik lagi, katakan sesuatu seperti tambahkan komentar Saya suka paragraf ini periode, dan itu akan menyisipkan komentar dengan teks “Saya suka paragraf ini.”
  • Mendikte simbol mata uang. Anda bisa mengucapkan tanda dolar, tanda pound sterling (jangan lupa tanda “sterling” atau akan disisipkan tanda #), tanda euro, atau tanda yen.
  • Sisipkan emoji umum seperti wajah tersenyum, wajah mengedipkan mata, emoji hati, atau wajah cemberut.

Jika Anda mengetahui perintah dikte lainnya di Microsoft Word, tinggalkan di komentar!

Related Posts