Cara Menemukan dan Mengganti Kata di MS Word dan Google Docs

Memeriksa kesalahan dan mengedit dokumen Anda adalah bagian dari proses penulisan. Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan orang di MS Word dan Google Documents adalah mengetik ejaan yang salah. Jika Anda ingin mengedit kata atau frasa dalam dokumen Anda, Anda harus mencarinya terlebih dahulu.

Posting ini akan mengajarkan Anda bagaimana menemukan dan mengganti kata-kata di MS Word dan Google Docs. Ini juga akan mencakup versi desktop dan seluler dari program-program ini.

Mengganti Kata di MS Word (Desktop)

  1. Buka dokumen Microsoft Word di komputer Anda. Tekan tombol Ctrl + H atau klik Beranda, lalu buka Ganti.
  2. Masukkan kata atau frasa yang perlu diubah pada kotak Temukan untuk menemukannya.

  1. Hapus kata-kata yang ingin Anda ubah dan ketik penggantinya. Anda juga dapat memilih salah satu kata atau frasa menggunakan tombol Berikutnya dan Sebelumnya.
  2. Klik Ganti Semua untuk memperbarui semua kata atau frasa yang Anda ketik di kotak Temukan sekaligus.

  1. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat.

Catatan: MS Word akan membantu Anda memulihkan perubahan pada file atau memulihkan dokumen yang belum disimpan jika PC Anda mogok.

Versi terbaru MS Word juga memiliki beberapa opsi pencarian lain yang dapat Anda gunakan untuk mempersempit pencarian Anda lebih lanjut.

  • Pilih Cocokkan huruf besar/kecil jika Anda ingin menemukan kata atau frasa dengan huruf kecil dan huruf besar yang tepat.
  • Centang Temukan seluruh kata hanya untuk mencari seluruh kata yang cocok dengan teks yang diawali dan diakhiri dengan spasi.
  • Pilih Gunakan wildcard jika Anda ingin menemukan karakter atau string pendek karakter dalam pencarian.
  • Centang Kedengarannya seperti (Bahasa Inggris) jika Anda ingin memasukkan kata-kata yang memiliki suara yang mirip dengan kata yang Anda cari. (misalnya, adonan dan meskipun)
  • Pilih Temukan semua bentuk kata (Bahasa Inggris) untuk mencari menggunakan leksikon berbasis tata bahasa. Saat mencari kata-kata seperti “adalah,” itu juga akan menunjukkan “adalah,” “kita,” “adalah,” dll.
  • Centang Awalan pencocokan jika Anda ingin mencari kata yang dimulai dengan string pencarian yang tepat. Oleh karena itu, jika Anda mencari “pra”, beberapa hasil yang mungkin Anda dapatkan adalah “mempersiapkan” dan “menghadirkan”.
  • Di sisi lain, memilih Akhiran yang cocok akan mencari kata-kata yang diakhiri dengan string pencarian yang tepat. Misalnya, jika Anda mencari “ion”, beberapa hasil yang disoroti Word akan menyertakan “gerakan” dan “posisi”.
  • Pilih Abaikan karakter tanda baca jika Anda ingin mencari kata yang mungkin memiliki tanda baca tanpa mengetik karakter yang sama. Karakter tanda baca adalah tanda seru, kurung kurawal, koma, tanda hubung, apostrof, dll.
  • Pilih Abaikan karakter spasi putih jika dokumen berisi karakter spasi putih seperti tab, spasi tidak terputus, dan pemisah garis keras.

Temukan dan Ganti Kata di MS Word (Mobile)

  1. Ketuk aplikasi MS Word di perangkat Android Anda dan buka dokumen yang ingin Anda edit.

  1. Ketuk ikon Kaca pembesar di bagian atas layar Anda untuk membuka panel Temukan….

  1. Ketikkan kata atau frasa pada kotak Temukan yang ingin Anda ubah untuk menemukannya di dokumen.
  2. Anda juga dapat mengetuk panah Sebelumnya dan Berikutnya untuk menavigasi lokasi lain dari kata atau frasa.
  3. Untuk mengganti kata atau frasa, ketuk tombol Pengaturan (ikon roda gigi). Centang kotak Ganti yang muncul di bagian bawah dokumen.

  1. Ketikkan kata atau frasa yang Anda inginkan sebagai pengganti pada kotak Ganti… di bagian atas layar.

  1. Ketuk Ganti jika Anda hanya ingin mengedit kata atau frasa yang disorot. Anda juga dapat mengganti semua contoh kata atau frasa dalam dokumen dengan mengetuk Semua.
  2. Mengetuk ikon tombol X akan menutup panel Temukan.

Aplikasi MS Word juga memiliki Opsi Temukan tambahan, yang memberi Anda lebih banyak fitur pengeditan. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan fungsi-fungsi ini:

  • Mencentang opsi Match Case hanya akan mencari teks dengan huruf besar dan huruf kecil yang tepat dari kata atau frasa yang Anda ketikkan di dalam kotak.

  • Memilih Kedengarannya seperti (Bahasa Inggris) hanya akan mencari istilah yang terdengar mirip dengan teks yang Anda ketikkan di dalam kotak. Misalnya, jika Anda mengetik “ke”, itu juga akan menyorot “juga” dan “dua”.

Temukan dan Ganti Kata di Google Documents (Browser)

  1. Buka Google Documents di peramban apa pun.
  2. Tekan tombol Ctrl + H. Perintah ini akan membuka tab Temukan dan ganti.

  1. Ketik kata yang ingin Anda cari di kotak Temukan. Centang Cocokkan kasus jika kata menggunakan huruf besar atau akronim.

  1. Anda juga dapat mencentang Cocokkan menggunakan ekspresi reguler untuk mencari pola ekspresi reguler yang coba dicocokkan oleh mesin dalam teks input. Sementara itu, Abaikan Diakritik Latin akan mengabaikan karakter khusus seperti Umlaut (Ä, yang sama dengan A).

  1. Ketik kata pengganti di kotak Ganti dengan.

  1. Klik Ganti semua jika Anda ingin mengubah semua kata tersebut. Gunakan Sebelumnya dan Berikutnya untuk menemukan kata tertentu. Jika Anda hanya akan mengganti kata itu, klik Ganti.

Temukan dan Ganti Kata di Google Documents (Seluler)

  1. Ketuk aplikasi Google Documents dan buka dokumen yang ingin Anda edit.
  2. Ketuk tiga titik icon ( ⋮ ). Lalu, ketuk Temukan dan ganti.

  1. Ketik kata yang ingin Anda ubah. Periksa kembali ejaannya.
  2. Ketuk Cari. Jika Anda ingin mencari kata dengan huruf besar dan kecil yang tepat, centang Cocokkan huruf besar-kecil. Jika Anda mencari pola ekspresi reguler yang coba dicocokkan oleh mesin dalam teks input, centang Cocokkan menggunakan ekspresi reguler.

  1. Sekarang, Anda dapat melihat contoh kata di kanan atas layar. Untuk beralih di antara kata-kata, ketuk panah Sebelumnya dan Berikutnya.

  1. Ketik kata yang Anda inginkan sebagai pengganti. Jika Anda ingin mengubah kata yang disorot, ketuk Ganti. Untuk mengubah semua contoh kata, ketuk Ganti semua.

Bagaimana Wordsmithing Anda?

Menemukan dan mengganti kata di MS Word dan Google Docs mudah dilakukan, terutama setelah Anda menguasainya. Anda juga dapat menggunakan opsi pencarian yang berbeda untuk memastikan bahwa Anda tidak akan melewatkan kata apa pun yang ingin Anda edit.

Related Posts