Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook 2019

Saat akan berlibur, trik bijaknya adalah tidak memiliki akses ke email kantor Anda. Dengan cara ini, Anda tidak akan stres memikirkan terlalu banyak hal yang berhubungan dengan pekerjaan.

Masalah? Tidak memiliki akses email dapat menyebabkan Anda melewatkan sesuatu yang penting.

Bagaimana jika pendapat Anda diperlukan untuk melanjutkan penjualan besar? Bagaimana jika klien sangat membutuhkan Anda?

Solusinya adalah menyiapkan penerusan email di Microsoft Outlook. Dengan mengonfigurasi penerusan otomatis, Anda dapat merasa nyaman mengetahui bahwa semua email yang dikirim ke akun email kantor Anda akan otomatis diteruskan ke alamat email lain.

Dalam posting ini, kita akan memandu proses tentang cara meneruskan email secara otomatis di Outlook 2019.

Untuk Windows

Buka File.

Pilih Aturan dan Peringatan.

Di jendela pop-up, pilih tab Aturan Email dan buat Aturan Baru.

Kemudian akan muncul Rules Wizard.

Langkah pertama adalah memilih template. Jadi, buka bagian Mulai dari aturan kosong dan pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima.

Di bawah Langkah 2, pastikan deskripsi aturan mengatakan Terapkan aturan ini setelah pesan tiba dan tekan Berikutnya.

Kemudian Anda akan diminta untuk memilih kondisi untuk pesan yang diteruskan. Mengenai kondisi spesifik yang Anda pilih, itu sepenuhnya terserah Anda.

Tetapi jika Anda ingin semua pesan Anda dialihkan ke alamat email lain, Anda harus membiarkan setiap kondisi tidak dicentang.

Di bawah Langkah 2, pastikan bidang juga mengatakan Terapkan aturan ini setelah pesan tiba. Kemudian tekan Berikutnya.

Anda akan menerima pesan yang mengatakan: Aturan ini akan diterapkan ke setiap pesan yang Anda terima. Apakah ini benar? Pilih Ya.

Selanjutnya, Anda akan ditanya apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan tersebut. Centang kotak yang mengatakan untuk meneruskannya ke orang atau grup publik.

Di bawah Langkah 2, pastikan juga tertulis untuk meneruskannya ke orang atau grup publik. Kemudian klik bagian yang digarisbawahi dari teks ini.

Ini akan membuka jendela Alamat Aturan. Di sini, Anda dapat mengakses buku alamat yang Anda dapat dengan mudah memilih alamat email sebagai penerima email yang diteruskan secara otomatis.

Anda juga dapat mengetikkan alamat email di bagian Kepada. Setelah Anda menentukan alamat email, tekan Oke.

Setelah jendela ini ditutup, Anda akan diarahkan kembali ke Rules Wizard. Sekarang, tekan Berikutnya.

Anda kemudian akan diminta untuk menetapkan pengecualian apa pun. Seperti kebanyakan pengguna, yang terbaik adalah membiarkan semuanya tidak dicentang.

Selesaikan dengan menentukan nama untuk aturan Anda. Apa yang Anda pilih adalah panggilan Anda. Tipnya adalah membuatnya mudah sehingga Anda dapat mengenalinya dengan mudah.

Centang kotak yang mengatakan Aktifkan aturan ini. Setelah Anda meninjau deskripsi aturan di Langkah 3, Anda siap melakukannya. Saatnya klik Selesai.

Untuk Mac (OS)

Jika Anda menggunakan Mac, Anda tidak perlu khawatir. Lagi pula, konsep pengaturan penerusan otomatis sama di Windows dan Mac.

Yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke Rumah. Kemudian pilih Aturan dan Edit Aturan. Kemudian pilih klien (IMAP, Exchange, Outgoing, atau POP3).

Selanjutnya adalah untuk menekan tanda +. Dan selesaikan dengan memberikan nama untuk aturan dan kondisi pengaturan.

Related Posts