Cara Mengatur Tanda Terima Baca Di Outlook

Ketika Anda menelepon seseorang dan mereka tidak mengangkatnya, setidaknya Anda tahu mereka tidak menanggapinya. Namun, ketika berbicara tentang email, Anda tidak mendapatkan pemberitahuan jika seseorang benar-benar membaca email Anda. Anda benar-benar tidak tahu apa-apa sampai dan kecuali penerima memutuskan untuk mengirimi Anda tanggapan dan membalas email Anda.

Jika Anda menggunakan Outlook sebagai klien email Anda, sebenarnya ada fitur yang dapat membantu Anda menghadapi situasi seperti di atas. Tanda terima baca di Outlook memungkinkan Anda benar-benar mengetahui apakah seseorang membuka email yang Anda kirimkan kepada mereka.

Fitur ini harus dikonfigurasi terlebih dahulu sebelum Anda dapat menggunakannya untuk email Anda.

Apa itu Tanda Terima Pengiriman Di Outlook

Outlook sebenarnya memungkinkan Anda meminta dua jenis tanda terima: tanda terima baca dan tanda terima pengiriman. Keduanya adalah dua hal yang berbeda dan kita menjelaskan cara kerjanya di sini.

Tanda terima pengiriman adalah tanda terima yang dibuat saat email Anda telah terkirim. Ini menegaskan bahwa email Anda telah dikirim ke penerima dan mereka harus memilikinya di kotak masuk mereka.

Apa Itu Tanda Terima Baca Di Outlook?

Tanda terima baca, di sisi lain, adalah tanda terima yang dihasilkan saat email Anda benar-benar dibuka oleh penerima. Selama email Anda tetap belum dibaca atau belum dibuka di kotak masuk mereka, tanda terima ini tidak dibuat.

Jadi Anda bisa yakin bahwa seseorang telah melihat email Anda saat Anda menerima tanda terima ini.

Namun, perlu diingat bahwa tidak semua penyedia email dan aplikasi mendukung tanda terima baca di Outlook. Bagi mereka yang tidak mendukungnya, Anda tidak akan menerima tanda terima untuk email Anda di Outlook.

Minta Tanda Terima Baca Untuk Satu Email Di Outlook Untuk Desktop

Outlook memungkinkan Anda mengatur tanda terima baca untuk semua email keluar atau yang dipilih. Jika Anda tidak memerlukan tanda terima untuk setiap email Anda, Anda dapat mengaturnya hanya untuk yang Anda inginkan.

  • Luncurkan aplikasi Outlook di komputer Anda.
  • Klik pada opsi Email Baru untuk membuat email baru jika Anda belum membuka atau menyimpannya di draft.

  • Di jendela email baru, Anda akan memiliki beberapa tab di bagian atas. Anda ingin menemukan yang bertuliskan Opsi dan klik di atasnya.
  • Di dalam tab Options, ada beberapa bagian dan salah satunya adalah Tracking. Anda akan menemukan dua opsi di sini yang dapat Anda centang dan hapus centangnya. Centang opsi Minta Tanda Terima Baca jika Anda ingin menerima tanda terima saat email Anda ini telah dibuka oleh penerima. Secara opsional, Anda dapat mencentang opsi Minta Tanda Terima Pengiriman untuk mendapatkan pemberitahuan saat email Anda terkirim.

  • Anda kemudian dapat menulis email seperti biasa.

Minta Tanda Terima Baca Untuk Semua Email Keluar Di Outlook

Bagi Anda yang membutuhkan tanda terima baca untuk setiap email keluar Anda, metode di atas mungkin tidak cocok untuk Anda. Solusi yang lebih baik adalah menggunakan salah satu opsi di pengaturan Outlook yang memungkinkan Anda mengaktifkan tanda terima baca untuk semua email Outlook yang Anda kirim.

Dengan begitu, Anda tidak perlu mencentang opsi apa pun setiap kali Anda menulis email baru. Semua email keluar Anda akan dapat dilacak kemudian.

  • Luncurkan Outlook di komputer Anda dan klik tab File di bagian atas.
  • Cari opsi yang mengatakan Opsi di bilah sisi kiri dan klik di atasnya.

  • Pilih Mail dari sidebar kiri pada menu pengaturan.
  • Anda akan melihat beberapa bagian di panel sisi kanan. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan yang bertuliskan Pelacakan. Di dalam bagian tersebut, Anda akan menemukan kotak centang yang bertuliskan Tanda terima telah dibaca yang mengonfirmasi bahwa penerima telah melihat pesan. Centang-tandai kotak untuk mengaktifkan opsi. Kemudian klik OK di bagian bawah.

Mulai sekarang, Outlook Anda akan meminta tanda terima telah dibaca untuk semua email keluar Anda.

Kelola Permintaan Tanda Terima Baca yang Masuk Di Outlook Untuk Desktop

Sama seperti cara Anda mengirim email dengan permintaan tanda terima telah dibaca di Outlook, mungkin ada orang yang juga ingin tahu apakah Anda telah membaca email yang mereka kirimkan kepada Anda. Anda sebenarnya dapat secara manual menentukan apa yang harus dilakukan Outlook saat menemukan email dengan permintaan tanda terima baca.

  • Luncurkan Outlook di komputer Anda, klik pada tab File di bagian atas, dan klik Opsi di bilah sisi kiri.

  • Pilih Mail dari sidebar kiri untuk membuka pengaturan email Anda.
  • Gulir ke bawah ke bagian Pelacakan dan lihat ke subbagian yang mengatakan Untuk pesan apa pun yang diterima yang menyertakan permintaan tanda terima baca. Di bawah bagian, Anda akan menemukan tiga opsi yang semuanya cukup jelas. Anda dapat mengaktifkan salah satu dari opsi ini dan klik OK di bagian bawah simpan perubahan.

Kelola Permintaan Tanda Terima Baca yang Masuk Di Outlook Untuk Web

Jika Anda menggunakan versi Outlook Web, Anda juga memiliki opsi untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan email yang memiliki permintaan tanda terima baca. Ada opsi dalam pengaturan yang memungkinkan Anda mengonfigurasi fitur.

  • Akses versi Outlook Web di salah satu browser Anda.
  • Klik ikon pengaturan di sudut kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan Outlook.

  • Pada layar yang baru dibuka, pilih opsi yang bertuliskan Penanganan pesan. Ini memiliki beberapa opsi penanganan email lainnya juga.

  • Gulir ke bawah ke bagian Tanda terima telah dibaca dan Anda akan menemukan tiga opsi yang memungkinkan Anda menentukan ba
    gaimana tanda terima telah dibaca harus ditangani. Ini adalah opsi yang persis sama yang Anda temukan di Outlook untuk versi desktop. Pilih salah satu opsi dari daftar dan klik Simpan di bagian bawah.

Tanda terima baca di Outlook adalah fitur yang sangat berguna karena memungkinkan Anda mengetahui apakah email Anda benar-benar dibaca atau tidak ada yang mau membukanya. Beri tahu kita jika Anda juga merasa fitur ini berguna di komentar di bawah.

Related Posts