Pernahkah Anda menulis dokumen Microsoft Word dan menemukan bahwa halaman terakhir Anda hanya berisi beberapa kalimat dan banyak spasi? Alih-alih mengedit pekerjaan Anda, Anda dapat mencoba fitur tersembunyi yang bagus di Word yang mungkin menyelesaikan masalah.
Perintah “Shrink One Page” bekerja dengan secara otomatis mengecilkan ukuran teks Anda dan menyesuaikan margin untuk mengecilkan dokumen Anda secukupnya. Jika Anda sedang mengerjakan dokumen (seperti esai sekolah) di mana Anda harus menggunakan font atau ukuran margin yang diperlukan, perintah ini mungkin tidak akan bekerja dengan baik untuk Anda. Tetapi dalam keadaan lain, patut dicoba. Meskipun Anda dapat membatalkan perintah jika ada yang tidak beres, kita menganjurkan Anda untuk menyimpan dokumen Anda terlebih dahulu agar aman.
Perintah “Shrink One Page” tidak ada di Ribbon secara default, jadi Anda harus menambahkannya. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menambahkannya ke Bilah Alat Akses Cepat Anda. Itu adalah toolbar kecil di kiri atas jendela Anda dengan perintah Save and Undo.
Silakan dan klik panah bawah di ujung kanan Bilah Alat Akses Cepat.
Pada menu tarik-turun, klik opsi “Perintah Lainnya”.
Di jendela Opsi Word, kategori “Bilah Alat Akses Cepat” seharusnya sudah dipilih di sebelah kiri. Di sebelah kanan, klik menu tarik-turun “Pilih Perintah Dari” dan pilih opsi “Semua Perintah”.
Iklan
Pada daftar panjang perintah di sebelah kiri, gulir ke bawah dan pilih perintah “Shrink One Page”. Klik tombol “Tambah” untuk menambahkannya ke daftar perintah yang ditampilkan di Bilah Alat Akses Cepat.
Klik “OK” setelah selesai.
Sekarang Anda akan menemukan tombol “Shrink One Page” di pita Word Anda. Klik untuk mengecilkan dokumen Anda dengan satu halaman.
Ingatlah bahwa karena Word mengubah ukuran font dan margin, menggunakan perintah ini dapat menyebabkan masalah pemformatan—terutama jika Anda memiliki gambar atau ilustrasi lain yang sudah diposisikan di tempat yang Anda inginkan. Sebelum menyimpan dokumen Anda, periksa untuk memastikan tidak ada kesalahan aneh yang terjadi selama proses. Jika ada, Anda selalu dapat mengklik tombol undo untuk menghapus perubahan.