Cara Mengekspor Kalender Outlook sebagai File CSV

logo pandangan

Ada kalanya dapat berguna untuk melihat semua acara di kalender Anda sekaligus. Outlook memungkinkan Anda mengekspor semua acara antara dua tanggal ke dalam satu file CSV. Inilah cara kerjanya.

Ingin tahu berapa banyak pertemuan sia-sia yang diundang Chad dari Pemasaran kepada Anda dalam setahun terakhir? Ingin tahu kapan terakhir kali supervisor Anda melakukan tatap muka dengan Anda? Mungkin Anda hanya ingin melakukan analitik pada waktu yang Anda habiskan sehingga Anda dapat melihat ke mana perginya hari-hari itu?

Apa pun alasannya, spreadsheet yang dapat dicari, diurutkan, dan difilter—atau dimasukkan ke dalam aplikasi analitik seperti Power BI— seringkali merupakan cara terbaik untuk menganalisis data dan menemukan informasi yang Anda cari.

Outlook memudahkan untuk mengekspor kalender Anda ke dalam file nilai yang dipisahkan koma (CSV) yang dapat dibuka di Excel, Google Spreadsheet, atau paket analisis data apa pun.

Untuk mengekspor kalender Anda, buka Outlook lalu klik File > Buka & Ekspor.

Opsi "Buka & Ekspor" Outlook.

Pilih opsi “Impor/Ekspor”.

Opsi "Impor/Ekspor" Outlook.

Iklan

Di Wizard Impor dan Ekspor yang terbuka, pilih “Ekspor ke file” dan kemudian klik “Berikutnya”.

"Impor dan Ekspor Wizard" dengan opsi "Ekspor ke file" disorot.

Pilih “Nilai yang Dipisahkan Koma” dan klik “Berikutnya”.

"Wizard Impor dan Ekspor" dengan opsi "Nilai yang Dipisahkan Koma" disorot.

Sekarang, pilih opsi “Kalender” di daftar folder dan klik tombol “Berikutnya”.

"Wizard Impor dan Ekspor" dengan folder Kalender disorot.

Pilih lokasi dan nama file untuk file CSV Anda, lalu klik “Berikutnya”.

"Impor dan Ekspor Wizard" dengan opsi nama file disorot.

Terakhir, klik tombol “Selesai”. Ini adalah akhir dari panduan ekspor, tetapi karena Anda mengekspor kalender, Anda akan diberikan opsi untuk memilih tanggal mulai dan berakhir untuk data yang Anda inginkan sebelum ekspor dimulai.

"Impor dan Ekspor Wizard" dengan tombol "Selesai" disorot.

Pilih rentang tanggal dan kemudian klik tombol “OK”. Setiap janji temu dalam rentang tanggal tersebut akan diekspor.

Panel "Tetapkan Rentang Tanggal" dengan bidang Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir disorot.

Panel dengan bilah kemajuan akan terbuka. Bergantung pada panjang rentang tanggal dan jumlah janji temu, ekspor bisa memakan waktu mulai dari beberapa detik hingga beberapa menit.

Bilah kemajuan ekspor.

Iklan

Setelah panel kemajuan ditutup, ekspor akan selesai. Arahkan ke tempat Anda menyimpan CSV dan buka di program yang Anda inginkan. Anda akan melihat data pada setiap janji temu di kalender Anda dalam rentang tanggal yang Anda pilih.

Contoh beberapa kolom dalam file CSV yang diekspor.

Data mencakup lebih dari yang kita tunjukkan di sini. Penyelenggara rapat, Peserta, Lokasi, Kategori, Sensitivitas, dan informasi lainnya semuanya disertakan. Sekarang Anda dapat melakukan semua analisis data yang Anda inginkan.

Related Posts