Cara Menggabungkan Beberapa Dokumen Word Bersama

Jika Anda adalah pengguna Word yang berat, Anda mungkin telah menemukan situasi di mana akan lebih mudah untuk menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu dokumen master. Meskipun tidak terlalu sulit untuk melakukan ini di Word, itu juga tidak terlalu intuitif.

Anda akan berpikir Microsoft akan memasukkan beberapa fitur penggabungan dokumen ke dalam program mengingat berapa banyak tugas lain yang lebih rumit yang dapat diselesaikannya. Bagaimanapun, dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara cepat dan sederhana untuk menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu dokumen.

Perlu dicatat bahwa prosedurnya cukup banyak bekerja pada semua versi Office dari 2007 hingga 2016. Juga, dalam pengujian saya sendiri, tampaknya semua pemformatan dipertahankan saat dokumen digabungkan. Namun, ini hanya diuji pada file yang menggunakan versi Office yang sama. Saya tidak 100% yakin apakah semua pemformatan akan tetap ada jika Anda memasukkan dokumen Word 2007 ke Word 2016.

Gabungkan Beberapa Dokumen Word

Untuk memulai, buka dokumen Word pertama yang ingin Anda gunakan sebagai file master. Selanjutnya, buka posisi di dokumen tempat Anda ingin menyisipkan file Word tambahan. Hal yang menyenangkan tentang metode ini adalah Anda dapat memasukkan file Word tambahan di mana saja di file master. Tidak harus selalu di akhir.

Sekarang, klik pada tab Insert dan klik Object.

Sekarang pilih dokumen yang ingin Anda masukkan. Anda dapat melakukannya satu per satu atau Anda dapat memilih beberapa dokumen sekaligus dengan menahan tombol SHIFT dan memilihnya.

Jika Anda memiliki urutan tertentu yang perlu dimasukkan, maka lakukan satu per satu. Saya tidak yakin persis bagaimana Word memutuskan file mana yang dimasukkan saat Anda memilih lebih dari satu sekaligus.

Seperti yang Anda lihat pada contoh di atas, teks dari dokumen Word kedua dimulai tepat di tempat saya meletakkan kursor, yang berada di akhir dokumen pertama. Semua pemformatan untuk dokumen kedua tetap ada, termasuk huruf tebal, poin-poin, spasi baris, warna teks, ukuran teks, dll.

Saya bahkan menguji dokumen yang hanya memiliki gambar dan item lain seperti WordArt, bagan, dll. dan semua item itu juga digabungkan dengan benar. Sekali lagi, Anda dapat mengalami masalah jika menggabungkan dokumen yang dibuat menggunakan versi Office yang berbeda. Jika demikian, opsi terbaik adalah membuka file lama di versi Word yang lebih baru dan menyimpannya dalam format file baru.

Juga, lihat posting saya yang lain tentang cara menggabungkan beberapa file teks dan cara menggabungkan beberapa presentasi Powerpoint. Menikmati!

Related Posts