Cara Menggunakan Breaks di Microsoft Word untuk Memformat Dokumen Anda dengan Lebih Baik

Pernahkah Anda berjuang untuk mendapatkan format dokumen panjang yang terlihat seperti yang Anda inginkan di setiap bagian? Mari jelajahi alat Istirahat di Word dan lihat bagaimana Anda dapat menggunakan jeda untuk memformat dokumen Anda dengan lebih baik.

Word mencakup begitu banyak fitur, mudah untuk mengabaikan beberapa yang bisa menjadi hal yang tepat yang kita cari. Sebagian besar dari kita telah menggunakan Hentian Halaman di Word, tetapi Word juga menyertakan beberapa jeda lain untuk membantu Anda memformat dokumen Anda. Mari kita lihat setiap jeda dan lihat bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam dokumen Anda.

Di mana semua jeda bersembunyi?

Jika Anda menggunakan Office 2007 atau 2010, Anda bisa menyisipkan Hentian Halaman dari tab Sisipkan. Semua jeda lainnya tercantum di tab Tata Letak Halaman. Klik tombol Breaks, dan Anda akan melihat 7 halaman dan section break yang dapat Anda gunakan di Word.

Oke, sekarang Anda siap untuk menambahkan jeda ke dokumen Anda. Inilah yang dapat dilakukan masing-masing:

Istirahat Halaman

Page Break adalah yang paling sering kita gunakan, dan Anda dapat menambahkannya dari tab Insert atau tab Page Layout. Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui dari pengalaman, jeda halaman hanya memulai Anda di halaman berikutnya; semua pemformatan akan tetap sama dari halaman asli Anda ke halaman baru Anda. Gunakan ini ketika Anda ingin mulai mengetik di halaman baru tetapi ingin pemformatannya tetap sama.

Istirahat Kolom

Pernahkah Anda menulis dokumen multi-kolom dan ingin baris terakhir pada kolom untuk pergi ke baris berikutnya? Anda cukup menekan Enter beberapa kali lagi, tetapi pemformatan Anda akan kacau jika Anda mengedit teks Anda. Cara yang lebih baik adalah dengan menyisipkan Column Break. Ini akan memindahkan Anda ke kolom berikutnya, meninggalkan teks sebelumnya di kolom pertama. Jika Anda kembali dan menambahkan lebih banyak teks ke kolom pertama, itu hanya akan turun di kolom yang sama kecuali Anda menambahkan cukup banyak untuk meluapkannya.

Pembungkusan Teks

Ingin memiliki teks keterangan di sekitar gambar? Pilih teks di samping gambar, lalu pilih Pembungkusan Teks. Ini akan memungkinkan Anda menyimpan teks ini bersama-sama dengan pemformatan yang konsisten, dan akan mengalirkan sisa dokumen di sekitar bagian ini.

Halaman Berikutnya, Hentian Bagian, dan Hentian Halaman Genap/Ganjil

Istirahat yang paling penting, menurut kita, adalah istirahat Halaman Berikutnya. Berbeda dengan Page Break standar, opsi ini memindahkan Anda ke halaman berikutnya dan memberi Anda pemformatan yang sepenuhnya terpisah di bagian baru. Hentian Halaman Genap dan Ganjil memungkinkan Anda menyisipkan pemisah bagian dan pergi ke halaman genap atau ganjil berikutnya, sehingga Anda dapat dengan mudah memformat dokumen Anda untuk halaman kiri dan kanan dalam sebuah buku. Bergantian, jeda Berkelanjutan melakukan hal yang sama tanpa menempatkan Anda di halaman baru.

Ingin beralih dari teks 2 kolom ke kolom tunggal, atau ingin menerapkan skema font baru hanya ke halaman sampul? Ini adalah waktu istirahat yang Anda inginkan. Sekarang Anda dapat memformat dokumen lengkap dengan sampul, konten, dan referensi, semua dengan pemformatan uniknya sendiri tetapi disimpan dalam dokumen yang sama.

Menggunakan Bagian Breaks dengan Footer

Memformat footer dengan benar membutuhkan sedikit lebih banyak pekerjaan. Secara default, footer dokumen Anda akan memiliki konten yang sama bahkan di halaman dengan pemisah bagian. Untuk mengubahnya, klik dua kali header atau footer di bagian baru dokumen Anda, dan klik tombol Tautkan ke Sebelumnya untuk menonaktifkan penautan. Sekarang footer dan header Anda akan sepenuhnya unik di antara bagian dokumen Anda.

Anda juga dapat memilih untuk hanya menyimpan halaman pertama atau halaman ganjil dan genap dengan footer dan header yang berbeda. Untuk melakukan ini, centang kotak yang sesuai pada Opsi di tab Desain Footer dan Header.

Iklan

Sekarang Anda dapat memanfaatkan semua jenis jeda dokumen yang berbeda untuk memformat dokumen Anda seperti yang Anda butuhkan. Microsoft sering menyebutkan bahwa 90% penggunanya hanya menggunakan 10% fitur di Office. Semoga ini bisa membantu Anda memanfaatkan sedikit lebih banyak fitur Office untuk mempermudah memformat dokumen.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com