Cara Menggunakan File vCalendar di Outlook

Logo aplikasi Microsoft Outlook

Microsoft Outlook menggunakan file vCalendar untuk bertukar informasi tentang rapat dan janji temu dengan orang lain di rumah atau organisasi Anda. Dengan file vCalendar, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan janji temu dengan orang lain meskipun mereka tidak menggunakan Outlook sebagai kalender utama mereka.

Apa Itu File VCS?

File vCalendar, yang memiliki ekstensi file.vcs, memungkinkan Anda bertukar acara kalender dengan orang lain. Anda dapat menyimpan acara kalender Outlook di dalam file VCS dan mengirimkannya ke seseorang untuk membagikan detail acara tersebut—bahkan jika penerima berada di luar organisasi Anda.

Beberapa aplikasi email lain juga mendukung file VCS, jadi ini juga berfungsi untuk bertukar file dengan orang yang tidak menggunakan Outlook.

Cara Membuat File vCalendar

Klik ikon “Kalender Outlook” di kiri bawah layar untuk membuka kalender Anda.

Klik kanan tanggal mana pun di kalender dan pilih “Janji Baru” untuk membuat entri baru.

janji baru

Iklan

Tambahkan informasi janji temu, termasuk tanggal, waktu, dan detail terkait lainnya. Klik “Simpan & Tutup” untuk menambahkan entri ke kalender Anda.

Simpan dan tutup

Klik dua kali entri kalender untuk membukanya.

klik dua kali entri kalender

Klik “Berkas.”

klik file

Dari bilah sisi di sebelah kiri, klik “Simpan Sebagai.”

simpan sebagai

Di dekat bagian bawah, di sebelah kanan tarik-turun “Simpan sebagai jenis”, pilih “Format vCalendar” dan klik “Simpan”.

masukkan file vcalendar

Cara Mengirim File vCalendar melalui Email

Di Outlook, klik ikon “Email Baru” di kiri atas untuk mengirim email baru. Alamatkan seperti biasa, dengan penerima, baris subjek, dan informasi terkait apa pun di badan email.

Dari tab “Sisipkan”, klik “Lampirkan File” untuk menambahkan file vCalendar.

lampirkan file

Dalam kasus saya, file tidak muncul di menu tarik-turun, jadi saya akan mengklik “Jelajahi PC Ini” di bagian bawah daftar. Dalam kebanyakan kasus, terutama jika Anda baru saja membuat file, itu akan muncul di bagian atas daftar.

jelajahi pc ini

Temukan file vCalendar, dan klik untuk memilihnya. Klik “Sisipkan” di bagian bawah untuk menambahkannya ke email.

masukkan file vcalendar

Klik “Kirim” untuk mengirim email seperti biasa.

Cara Mengimpor File vCalendar

Di Outlook, klik “File” untuk mengimpor file VCS.

klik file

Dari bilah sisi di sebelah kiri, klik “Buka & Ekspor.”

buka dan ekspor

Klik “Buka Kalender.”

buka kalender

Iklan

Arahkan ke tempat Anda menyimpan file vCalendar. Jika Anda tidak dapat menemukannya, periksa opsi format di bagian bawah dan pastikan Anda telah memilih “format vCalendar”.

format kalender v

Klik file untuk memilihnya dan kemudian tekan tombol “Buka” di bagian bawah.

klik file lalu buka

Klik “Salin ke Kalender Saya” untuk menambahkan file vCalendar ke kalender Outlook utama Anda.

salin ke kalender

Konfirmasikan penambahan dengan mengklik tombol “Ya” di pop-up.

Anda sekarang dapat membuat file vCalendar Anda sendiri untuk dibagikan di seluruh platform. Anda juga dapat mengirim dan mengimpornya ke kalender Outlook Anda. Setelah Anda terbiasa menggunakan file vCalendar, Anda akan menemukan bahwa file tersebut sangat berguna untuk tetap teratur terlepas dari platform yang Anda dan rekan Anda gunakan.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com