Cara Menggunakan Fitur Analisis Data di Microsoft Excel

logo Microsoft Excel

Salah satu tugas paling umum yang dilakukan orang selain menambahkan data ke spreadsheet adalah menganalisisnya. Tapi tahukah Anda bahwa Microsoft Excel memiliki fitur bawaan khusus untuk ini? Ini disebut Analisis Data, dan dapat membantu Anda melihat tren, pola, peringkat, dan banyak lagi.

Analisis Data diganti namanya dari fitur sebelumnya yang disebut Ide. Ini tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 di Windows, Mac, dan web.

Buka Analisis Data di Excel

Dengan asumsi bahwa Anda telah menyiapkan beberapa data yang ingin Anda analisis, Anda dapat membuka alat ini dengan cukup mudah. Pilih spreadsheet, buka tab Beranda, dan klik “Analisis Data” di sisi kanan pita.

Klik Analisis Data pada tab Beranda

Ini akan membuka panel tugas yang bagus di sisi kanan dengan visual, opsi, dan cara lain untuk menganalisis data Anda.

Analisis Panel Tugas Data di Excel

Analisis Opsi Data

Sekarang, Anda selangkah lebih maju menuju beberapa analisis data berharga di Excel. Berikut adalah opsi yang Anda miliki menggunakan alat ini.

Berikan pertanyaan

Mulai dari bagian atas panel tugas Analisis Data, Anda dapat memulai dengan pertanyaan bahasa alami, dan Anda akan melihat beberapa ide tepat di bawah kotak pertanyaan yang dapat membantu.

Iklan

Bergantung pada jenis data yang Anda gunakan, Anda dapat mengetikkan hal-hal seperti, “Berapa penjualan kaos di bulan Januari”, “Berapa total penjualan sepatu dan celana”, atau “Total jaket tidak termasuk bulan Desember”.

Ajukan pertanyaan tentang data Anda

Selain gagasan di atas, Anda juga dapat melihat saran dengan mengeklik di kotak pertanyaan. Ini memberikan daftar drop-down pertanyaan yang direkomendasikan. Anda juga akan melihat pertanyaan terbaru yang Anda minta untuk mengunjunginya kembali dengan cepat jika Anda mau.

Analisis Data yang Disarankan dan pertanyaan terbaru

Jawaban atas pertanyaan Anda atau hasil dari saran yang Anda pilih ditampilkan langsung di bawah.

Analisis Data Pertanyaan dan Jawaban

Pilih Bidang Minat Anda

Di bawah area pertanyaan pada panel tugas adalah tautan untuk Bidang Mana yang Paling Menarik Bagi Anda? Jika Anda ingin mempersempit data yang Anda analisis, Anda dapat melakukannya dengan mengklik ini.

Klik Bidang mana yang paling menarik minat Anda

Anda kemudian akan melihat bidang untuk data Anda dan nilai ringkasannya. Gunakan kotak centang di sisi kiri untuk memilih bidang yang ingin Anda analisis. Nilai di sebelah kanan diisi secara otomatis dalam kategori Bukan Nilai, Jumlah, dan Rata-rata. Jika Anda perlu menyesuaikan satu, Anda bisa.

Klik “Perbarui” ketika Anda selesai.

Bidang data

Iklan

Anda kemudian dapat meninjau hasil analisis data untuk bidang yang Anda pilih.

Lihat Hasil Analisis

Sisa dari panel tugas Analisis Data diisi dengan berbagai jenis visual berdasarkan data spesifik Anda. Anda mungkin melihat hal-hal seperti diagram batang yang menonjolkan bidang tertentu, tabel yang membandingkan dua item, diagram lingkaran dengan total, atau diagram kolom yang menunjukkan frekuensi item.

Anda hanya akan melihat beberapa visual, tetapi jika Anda menggulir ke bagian bawah bilah sisi, Anda akan melihat berapa banyak hasil tambahan yang ada. Klik “Tampilkan Semua Hasil X” untuk melihat visual yang tersisa.

Klik Tampilkan Semua Hasil X

Selain memberi Anda cara cepat dan mudah untuk menganalisis data Anda, hasil ini juga memberi Anda alat. Di kiri bawah salah satu, Anda bisa mengklik untuk menyisipkan PivotTable, PivotChart, atau Bagan.

TERKAIT: Cara Menggunakan Tabel Pivot untuk Menganalisis Data Excel

Ini akan memunculkan item itu langsung ke salinan spreadsheet Anda di tab baru. Lembar ini akan diberi nama Saran 1, Saran 2, dan seterusnya.

Iklan

Jadi ini tidak hanya menyelamatkan Anda dari keharusan membuat item ini sendiri secara manual, tetapi juga tidak mengganggu lembar Anda saat ini atau data di dalamnya.

PivotChart yang disisipkan

Membuat Perubahan pada Data atau Spreadsheet Anda

Jika Anda membuat perubahan pada spreadsheet dengan Analisis Data terbuka, panel tugas tidak akan diperbarui secara otomatis. Cukup tutup panel tugas menggunakan X di kanan atas lalu klik “Analisis Data” pada pita di tab Beranda untuk membukanya kembali.

Catatan: Setelah Anda menutup dan membuka kembali panel tugas Analisis Data, pertanyaan terbaru yang Anda ajukan tidak akan ditampilkan dalam daftar turun bawah.

Dapatkan lompatan awal dari Microsoft saat menganalisis data Anda di Excel. Fitur ini tidak hanya menampilkan ringkasan dan pola cepat, tetapi juga membantu Anda membuat alat untuk digunakan dalam spreadsheet.

TERKAIT: Cara Menggunakan “Analisis Cepat” Excel untuk Memvisualisasikan Data

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com