Cara Menggunakan Fitur Terjemahan Inline Online Outlook

logo pandangan

Kegunaan online Microsoft Outlook menyediakan terjemahan email gratis dan langsung dalam banyak bahasa untuk pelanggan Office 365. Berikut cara mengaktifkan fitur dan menggunakannya.

Anda dapat mengakses fungsionalitas terjemahan Outlook dengan dua cara. Jika Anda memiliki lisensi Office 365 (O365) perusahaan—yang ditujukan untuk bisnis dan organisasi lain—ini adalah sakelar pengaturan yang sederhana. Jika Anda memiliki lisensi O365 pribadi—di mana Anda membayar langganan Microsoft setiap bulan—pengalih ini tidak tersedia, tetapi ada add-in Microsoft gratis yang dapat Anda instal dengan mudah. Kita akan menunjukkan cara mengakses fungsionalitas terjemahan Outlook menggunakan kedua cara.

Terjemahan Untuk Pengguna Enterprise Office 365

Untuk pengguna perusahaan O365, Anda dapat mengaktifkan pengaturan untuk menyediakan fungsionalitas terjemahan. Klik Pengaturan > Lihat Semua Pengaturan Outlook.

Opsi "Lihat semua pengaturan Outlook" Outlook.

Buka Email > Penanganan Pesan.

Pengaturan Outlook, dengan opsi "Penanganan pesan" disorot.

Gulir ke bawah ke bagian “Terjemahan”, lalu nyalakan “Selalu Terjemahkan”.

Bagian Terjemahan dengan opsi "Selalu terjemahkan" disorot.

Microsoft mengklaim bahwa opsi ini hanya berfungsi saat email ditampilkan dalam tampilan Percakapan, tetapi kita menggunakan fitur terjemahan dalam tampilan Percakapan dan tampilan non-Percakapan. Ini bekerja dengan benar kedua kali.

Iklan

Tutup panel Pengaturan, lalu buka email yang ditulis dalam bahasa yang ingin Anda terjemahkan. Kita akan menggunakan email yang ditulis dalam bahasa Spanyol. Pengungkapan penuh: kita menggunakan program terjemahan online untuk menerjemahkan pesan bahasa Inggris ke bahasa Spanyol.

Email dengan pesan dalam bahasa Spanyol.

Klik ikon menu tiga titik di sisi kanan email, lalu pilih “Terjemahkan” dari menu pop-up.

Menu pop-up dengan opsi "Terjemahkan" disorot.

Email akan diterjemahkan untuk Anda secara otomatis. Anda dapat beralih antara pesan asli dan teks terjemahan di bagian atas menggunakan opsi “Tampilkan Pesan Asli”.

Email yang diterjemahkan dengan opsi "Tampilkan pesan asli" disorot.

Terjemahan Untuk Pengguna Office 365 Pribadi

Jika Anda memiliki langganan O365 pribadi, bagian Email > Penanganan Pesan > Terjemahan tersedia seperti halnya di versi Enterprise. Sayangnya, bagian Terjemahan kosong, meskipun peta jalan Microsoft mengklaim fungsi ini akan tersedia pada Q2 2019. Untungnya, add-in Microsoft gratis — dan kita pikir lebih baik — tersedia untuk Anda gunakan, yang hanya membutuhkan waktu satu menit untuk menginstal.

Kita memiliki panduan lengkap untuk menginstal add-in Outlook, tetapi penginstalannya cukup sederhana.

Klik ikon menu tiga titik di kanan atas email.

Tiga titik di kanan atas surat.

Iklan

Dari menu pop-up yang muncul, gulir ke bawah, lalu klik “Dapatkan Add-in”.

Menu pop-up dengan opsi "Dapatkan Add-in" disorot.

Panel Add-in & Konektor akan terbuka. Di kotak pencarian di kanan atas panel, ketik “Penerjemah”, lalu klik opsi pelengkapan otomatis “Penerjemah untuk Outlook”.

Kotak pencarian "Add-in dan Konektor" menunjukkan add-in "Penerjemah untuk Outlook".

Klik tombol “Tambah” untuk menginstal add-in.

Tombol "Tambah".

Tutup panel Add-in & Konektor. Temukan email yang ingin Anda terjemahkan, klik ikon menu tiga titik di sisi kanan email, lalu pilih “Translator” dari menu pop-up.

Menu pop-up dengan opsi "Penerjemah" disorot.

Terjemahan pesan akan ditampilkan di panel di sebelah kanan email.

Terjemahan ditampilkan berdampingan dengan surat asli.

Sementara terjemahan Enterprise O365 adalah sakelar, add-in Penerjemah menyediakan terjemahan berdampingan, sehingga Anda dapat melihat bahasa asli dan bahasa tempat Anda menerjemahkannya. Kita lebih menyukainya dan menyukai opsi Penerjemah untuk memilih bahasa lain untuk menerjemahkan surat, menggunakan tarik-turun.

Saat Anda menginstal Penerjemah, itu juga—seperti semua add-in Outlook—akan ditambahkan secara otomatis ke klien Outlook sehingga Anda juga dapat menerjemahkan email di sana.

Iklan

Anda dapat menginstal Penerjemah apakah Anda memiliki lisensi Perusahaan atau langganan pribadi. Mengingat manfaatnya, ini adalah rekomendasi kita untuk terjemahan Outlook.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com