Cara Menggunakan Formulir Google Sebagai Pelacak Biaya

Pelacak pengeluaran sangat penting jika Anda membuat anggaran atau Anda perlu tahu ke mana perginya uang Anda. Google Forms adalah pembuat formulir gratis yang berfungsi baik sebagai pelacak pengeluaran.

Google Formulir sangat dapat disesuaikan, jadi meskipun juga dapat digunakan sebagai survei, alat RSVP, formulir kontak, lembar pendaftaran produk, atau formulir pertanyaan/jawaban lainnya, Anda dapat membuatnya menjadi pelacak pengeluaran khusus dengan memilih pertanyaan terkait pengeluaran.

Pelacak pengeluaran Google Formulir dapat mengawasi apa pun yang Anda inginkan terkait suatu transaksi, dan karena ini berfungsi dengan baik dari telepon, Anda akan membawanya ke mana pun Anda pergi.

Anda dapat berhenti menyimpan tanda terima atau mencoba menguraikan tagihan pada kartu kredit Anda; cukup tarik pelacak pengeluaran Anda tepat setelah Anda menghabiskan uang untuk mencatat semua detail penting dan mengirimkannya ke spreadsheet yang dapat Anda tinjau nanti.

Tip : Lihat daftar aplikasi penganggaran dan pelacakan pengeluaran terbaik kita untuk beberapa cara lain untuk melacak pengeluaran. Mereka tidak dapat disesuaikan seperti Google Formulir tetapi mereka memiliki manfaatnya sendiri.

Putuskan Apa yang Akan Dilacak

Gagasan pelacak pengeluaran adalah untuk mengawasi apa yang Anda belanjakan, jadi ada beberapa detail dasar yang perlu disertakan dalam formulir. Tetapi tergantung pada apa yang ingin Anda lacak, Anda mungkin memerlukan beberapa bidang tambahan dalam formulir.

Berikut ini beberapa contoh yang mungkin ingin Anda lacak:

  • Harga : Berapa transaksi ini?
  • Toko : Di mana Anda menghabiskan uang?
  • Deskripsi : Untuk apa Anda menghabiskan uang?
  • Kategori : Apa jenis pembeliannya (hiburan, makanan, tagihan, dll.)?
  • Metode pembayaran yang digunakan : Bagaimana cara Anda membayarnya (kartu/bank/aplikasi mana)?
  • Siapa yang menanggung biaya : Jika ada banyak orang yang menggunakan formulir
  • Catatan : Adakah catatan tambahan yang perlu Anda buat?

Saat memutuskan apa yang akan disertakan dalam pelacak pengeluaran Google Formulir, ingatlah bahwa Anda ingin bidang tersebut seluas mungkin sehingga dapat diterapkan pada apa pun yang Anda beli. Anda tidak perlu kolom yang menanyakan jenis makanan yang Anda beli, misalnya, kecuali jika ini hanya pelacak pengeluaran makanan; Anda mungkin juga ingin menggunakan ini untuk mencatat pembayaran sewa dan tagihan telepon.

Pada catatan itu, Anda dapat membuat salah satu bidang dalam formulir pelacak pengeluaran Anda diperlukan atau tidak diperlukan. Jadi, jika Anda menginginkan bidang yang sangat spesifik untuk sesuatu, buat saja tidak wajib sehingga Anda tidak harus menggunakannya untuk setiap transaksi.

Bangun Pelacak Pengeluaran Google Formulir

Ini adalah contoh pelacak pengeluaran, jadi milik Anda, sama sekali tidak perlu terlihat persis seperti ini. Kita menggunakan pertanyaan luas dengan opsi jawaban yang lebih luas untuk menunjukkan cara kerjanya. Anda akan belajar bahwa mengedit formulir sangat mudah, jadi Anda tidak akan kesulitan menyesuaikannya sendiri.

  • Buka Google Formulir.
  • Pilih Kosong untuk memulai formulir baru.
  • Ganti nama formulir Anda menjadi sesuatu yang dapat dikenali.
  • Pilih kotak pertama dan ubah ke Jawaban singkat.

  • Beri nama Harga yang satu ini, konfirmasikan bahwa Apakah nomor ditampilkan, lalu tandai tombol Diperlukan.

  • Gunakan tanda plus dari menu di sebelah kanan untuk menambahkan pertanyaan baru, tetapi kali ini pilih Pilihan ganda.
  • Beri nama Toko yang satu ini, lalu isi opsi jawaban dengan toko yang biasa Anda kunjungi. Lainnya ditambahkan secara default, jadi jika Anda akhirnya melakukan pembelian dari toko lain, Anda dapat mengetiknya di sana.

  • Lanjutkan melalui formulir dengan membuat semua pertanyaan berbeda yang ingin Anda tanyakan pada diri sendiri setiap kali Anda membeli sesuatu. Gunakan saran di atas, seperti metode pembayaran dan pertanyaan deskripsi, untuk memberikan informasi sedetail mungkin. Ini akan berguna nanti ketika kita menginterpretasikan semua hasil dari formulir.
  • Gunakan tombol pratinjau (ikon mata) di bagian atas Google Formulir untuk mendapatkan URL ke formulir Anda. Anda dapat membagikan ini dengan siapa pun yang ingin Anda gunakan untuk menggunakan formulir, atau mengirimkannya ke diri Anda sendiri sehingga mudah diakses dari ponsel Anda.

Ini tidak perlu, tetapi formulir Anda juga dapat menyertakan gambar, judul, dan skema warna yang unik. Bentuk warna-warni mungkin membuat biaya pelacakan menjadi menyenangkan, jika memungkinkan! Ikon cat di bagian atas halaman adalah tempat Anda melakukan perubahan itu.

Mengatur Perhitungan

Setiap entri dari formulir Anda dikumpulkan dalam spreadsheet yang diformat dengan baik di Google Spreadsheet. Pilih RESPONS dari bagian atas formulir Anda lalu klik ikon spreadsheet untuk mengganti nama spreadsheet (jika Anda mau).

Setelah spreadsheet terbuka, buat tab baru di bagian bawah dan beri nama seperti Calculations.

Dari sana, Anda dapat melakukan apa saja yang didukung Google Spreadsheet: menjumlahkan semua pengeluaran Anda untuk jangka waktu tertentu, membuat grafik untuk pemahaman visual tentang pengeluaran Anda, melihat siapa yang menghabiskan uang paling banyak, mengidentifikasi toko mana yang paling banyak mengeluarkan biaya, dll..

Menggunakan jenis rumus tersebut di Google Spreadsheet berada di luar cakupan artikel ini, tetapi mari kita lihat sesuatu yang sangat sederhana seperti menjumlahkan semua pengeluaran untuk setiap orang sehingga kita dapat benar-benar melihat siapa yang paling banyak mengeluarkan uang. Anda selalu dapat menyesuaikan formula dengan total berapa banyak yang Anda belanjakan di setiap toko.

Cara termudah untuk menjumlahkan semua pengeluaran terlepas dari orang yang melakukan transaksi, adalah dengan menjalankan rumus penjumlahan, seperti ini:

=sum(‘Bentuk Tanggapan 1’!B:B)

Perhitungan ini berfungsi untuk contoh ki
ta karena kolom harga dari respons formulir ada di kolom B.

Berikut adalah rumus Google Spreadsheet yang menunjukkan tampilan yang lebih mendetail tentang berapa banyak yang dibelanjakan setiap orang:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

Cara kerjanya adalah dengan memasukkan sumif dan kemudian memilih kolom yang berisi nama ( G dalam contoh kita). Bagian selanjutnya adalah mengidentifikasi nama, Jeff. Terakhir, pilih judul kolom dengan harga sehingga ketika kolom lain cocok dengan nama yang kita incar, itu hanya akan menambahkan harga tersebut.

Lihat daftar fungsi Google Sheets Google untuk beberapa cara lain untuk dapat menginterpretasikan data dari formulir Anda. Cara lain untuk melihat pengeluaran Anda adalah dengan bagan atau grafik; Google memiliki tutorial untuk melakukan itu.

Related Posts