Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel

Mencoba mengisi sel di Excel yang menggabungkan teks atau data dari beberapa sel lain dalam satu lembar bisa menjadi proses yang sangat memakan waktu. Ini terutama benar jika ada ratusan atau ribuan baris dalam spreadsheet.

Setelah Anda mengetahui cara menggunakan Flash Fill di Excel dengan benar, Anda dapat membiarkan Excel melakukan semua pekerjaan berat tersebut. Anda cukup menyediakan beberapa entri sel manual untuk membantu Excel memahami dengan tepat apa yang Anda coba lakukan. Kemudian, Excel melakukan sisa pekerjaan untuk sisa spreadsheet.

Jika ini terdengar seperti tip hemat waktu yang ingin Anda coba, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan fitur ini untuk meningkatkan produktivitas Anda sendiri.

Catatan : Fitur Flash Fill di Excel hanya tersedia di Excel 2013 dan yang lebih baru.

Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel

Aplikasi Flash Fill in Excel yang paling sederhana adalah menggabungkan dua kata menjadi satu. Pada contoh di bawah ini, kita akan menunjukkan cara menggunakan Flash Fill untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang dengan cepat ke dalam sel ketiga untuk nama lengkap.

Dalam contoh ini, kolom C berisi nama depan, kolom D berisi nama belakang, dan kolom E adalah kolom untuk nama lengkap.

  1. Pertama, ketikkan nama lengkap ke dalam sel pertama seperti yang Anda inginkan (menggabungkan konten sel Nama Depan dan sel Nama Belakang.

  1. Setelah ini, mulailah mengetik hal yang sama ke sel berikutnya (Nama Depan dan Nama Belakang dari sel di sebelah kiri). Anda akan melihat bahwa fitur Isi Flash Excel akan secara otomatis mendeteksi pola dari konten sel di atasnya yang Anda ketikkan secara manual. Menggunakan “pembelajaran” ini, Excel akan memberikan pratinjau tentang apa yang menurut Anda ingin Anda ketikkan. Ini bahkan akan menunjukkan kepada Anda bagaimana sisa sel akan mengisi kolom lainnya.

  1. Cukup tekan Enter untuk menerima pratinjau ini. Anda akan melihat fitur Excel Flash Fill melakukan keajaibannya saat mengisi semua sel lainnya di kolom ini untuk Anda.

Seperti yang Anda lihat, fitur Isi Kilat dapat menghemat banyak waktu jika Anda membandingkan pengetikan satu sel secara manual dan Enter dengan keharusan mengetikkan nama untuk semua sel di kolom baru secara manual.

Jika Anda memperhatikan bahwa fitur Flash Fill tidak berfungsi, Anda perlu mengaktifkan fitur Flash Fill di Excel. Anda dapat melihat cara melakukannya di bagian terakhir artikel ini.

Opsi Isi Flash Excel

Saat Anda melakukan langkah Isi Kilat di atas, Anda akan melihat ikon kecil akan muncul di sebelah sel yang terisi. Jika Anda memilih panah tarik-turun di sebelah kanan ikon ini, Anda akan melihat beberapa opsi tambahan yang dapat Anda gunakan dengan fitur Isi Kilat.

Dengan menggunakan opsi Isi Kilat di kotak tarik-turun ini, Anda dapat:

  • Undo Flash Fill : Membatalkan tindakan yang mengisi seluruh kolom setelah Anda menekan Enter
  • Terima saran : Ini akan memberi tahu fitur Isi Flash Excel untuk kolom ini bahwa Anda setuju dengan perubahan pada kolom dan ingin mempertahankannya
  • Pilih xx sel kosong : Memungkinkan Anda mengidentifikasi sel apa pun yang tidak terisi dan kosong sehingga Anda dapat memperbaikinya jika perlu
  • Pilih xx sel yang diubah : Memungkinkan Anda memilih semua sel yang secara otomatis berubah setelah fitur Isi Kilat memperbarui sel tersebut

Setelah Anda memilih Terima saran, Anda akan melihat bahwa angka “pilih” untuk “sel yang diubah” akan turun menjadi nol. Ini karena setelah Anda menerima perubahan, isi sel tersebut tidak lagi dianggap “berubah” oleh fitur Isi Kilat.

Cara Mengaktifkan Isi Flash Di Excel

Jika Anda memperhatikan bahwa Excel tidak menyediakan pratinjau Isi Flash saat Anda mulai mengetik sel kedua, Anda mungkin perlu mengaktifkan fitur tersebut.

Untuk melakukan ini:

Pilih File > Opsi > Lanjutan. Gulir ke bawah ke bagian Opsi pengeditan dan pastikan Aktifkan Pelengkapan Otomatis untuk nilai sel dan Pengisian Flash Otomatis dipilih.

Pilih OK untuk menyelesaikan. Sekarang, saat berikutnya Anda mulai mengetik di sel kedua setelah mengisi yang pertama, Excel akan mendeteksi pola dan memberi Anda pratinjau tentang bagaimana Anda ingin mengisi sisa sel di kolom.

Anda juga dapat mengaktifkan fitur Isi Kilat untuk sel yang telah Anda soroti dengan memilih ikon Isi Kilat di menu Data di bawah grup Alat Data di pita.

Anda juga dapat menggunakannya dengan menekan Ctrl + E pada keyboard.

Kapan Menggunakan Flash Isi Excel

Menggabungkan nama lengkap dari dua kolom adalah contoh sederhana tentang bagaimana Anda dapat menggunakan Flash Fill di Excel, tetapi ada banyak kegunaan lanjutan untuk fitur canggih ini.

  • Ekstrak substring dari string besar (seperti kode pos dari alamat lengkap) di kolom lain
  • Tarik angka dari string alfanumerik
  • Hapus spasi dari sebelum atau sesudah string
  • Masukkan substring (seperti koma atau tanda hubung) ke string yang ada
  • Format ulang tanggal
  • Ganti bagian dari string dengan teks baru

Ingatlah bahwa, betapapun bergunanya fitur Isi Flash, fitur ini tidak akan diperbarui secara otomatis saat Anda mengubah sel asli.

Misalnya, dalam contoh nama depan dan belakang di bagian pertama artikel ini, Anda dapat mencapai hasil yang sama dengan menggunakan fungsi Gabungkan, lalu mengisi kolom lainnya dengan fungsi tersebut.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

Saat Anda melakukan ini, jika salah satu dari dua sel pertama berubah, Nama Lengkap akan diperbarui. Salah satu kelemahannya adalah jika Anda menghapus salah satu dari dua kolom pertama, kolom Nama Lengkap akan menghapus atau menampilkan kesalahan.

Inilah sebabnya mengapa fungsi Isi Kilat di Excel paling baik digunakan saat Anda ingin mengonversi kolom asli secara penuh dan permanen menjadi string atau angka yang baru diformat.

Related Posts