Cara Menggunakan Penggaris di Microsoft Word

Penggaris Word memungkinkan Anda mengontrol margin halaman dan indentasi paragraf. Mereka bagus untuk mengatur gambar, teks, dan unsur lainnya dengan tepat. Jika Anda mencetak dokumen, penggaris dapat membantu memastikan bahwa apa yang Anda lihat di layar diterjemahkan menjadi apa yang akan Anda dapatkan di halaman yang dicetak.

Masalahnya, penggaris bahkan tidak terlihat secara default di Word lagi. Berikut cara mengaktifkannya, dan cara memanfaatkannya sebaik mungkin.

Catatan: Kita sedang bekerja dengan Office 2016 di artikel ini. Namun, para penguasa telah ada hampir selamanya, dan bekerja dengan cara yang sama di versi Word sebelumnya.

Aktifkan Penguasa

Pertama, pastikan Anda berada dalam tampilan Print Layout. Di Pita, alihkan ke tab “Tampilan” (sepenuhnya di sebelah kanan). Jika “Print Layout” belum disorot, klik sekarang.

Sekarang lihat ke arah tengah Ribbon. Di bagian “Tampilkan”, aktifkan opsi “Penguasa”. Anda akan segera melihat penggaris horizontal di atas dokumen Anda dan penggaris vertikal di sebelah kirinya.

Iklan

Catatan: Penggaris horizontal juga terlihat dalam tampilan Tata Letak Web dan Draf. Penguasa vertikal tidak.

Akses Jendela Pengaturan Halaman

Klik dua kali ruang kosong pada penggaris untuk membuka jendela Pengaturan Halaman. Ini adalah jendela yang sama yang dapat Anda buka dari tab Layout pada Ribbon.

Jendela “Pengaturan Halaman” menunjukkan kepada Anda sebagian besar properti tata letak fisik dokumen. Tab “Margin” memungkinkan Anda mengatur margin untuk bagian atas, bawah, kiri, dan kanan, yang dapat Anda verifikasi dengan penanda pada penggaris (lihat di bawah). Talang adalah ruang ekstra pada halaman, biasanya digunakan sebagai ruang kosong ekstra untuk hal-hal seperti penjilidan sisir (pembuka botol plastik kecil yang membuat notebook murah). Ini disetel sebagai kosong secara default. Anda juga dapat menggunakan tab ini untuk mengontrol orientasi halaman.

Jika Anda mencetak dokumen Anda, tab “Kertas” memungkinkan Anda mengubah ukuran fisik kertas agar sesuai dengan ukuran kertas yang berbeda di printer Anda. Standarnya adalah 8,5 inci kali 11 inci, ukuran “Surat” standar untuk pencetakan kertas AS (215,9 x 279,4mm). Anda dapat melihat hasil pengaturan ini di penggaris digital di halaman, dengan margin default 1 inci menghasilkan penggaris horizontal 7,5 inci dan penggaris vertikal 10 inci. Jika Anda berencana mencetak melalui printer rumahan standar atau Anda menggunakan baki utama di printer kantor Anda, biarkan ini apa adanya.

Ubah Margin Dengan Cepat

Margin ditunjukkan pada penggaris dengan area abu-abu dan putih. Area abu-abu di kedua ujung penggaris mewakili margin Anda; area putih halaman aktif. Penskalaan penguasa tampak sedikit aneh pada awalnya. Ini sebenarnya dimulai di paling kiri (atau atas untuk penggaris vertikal) dengan angka yang menunjukkan ukuran margin Anda dan kemudian menghitung mundur. Ketika mencapai putih, area aktif, itu mulai menghitung lagi. Anda dapat melihat ini pada gambar di bawah, di mana saya telah mengatur margin menjadi dua inci.

Dalam penyiapan halaman default 8,5 kali 11 inci Word, penggaris horizontal dimulai dari 1 (menunjukkan margin satu inci), lalu diatur ulang ke nol di mana margin berakhir, lalu menghitung hingga 7,5 untuk ruang horizontal yang tersisa. Ditto untuk penggaris vertikal: mulai dari satu untuk margin satu inci, dimulai ulang dari nol di ruang putih, dan hanya naik hingga sepuluh.

Iklan

Catatan: Penggaris Word menunjukkan pengukuran apa pun yang telah Anda atur di File > Opsi > Lanjutan > Tampilkan Pengukuran Dalam Satuan. Anda dapat mengubah pengukuran menjadi sentimeter, milimeter, titik, atau picas. Namun, perlu diketahui bahwa pengaturan ini mengontrol unit pengukuran yang digunakan di seluruh Word—bukan hanya penggaris.

Anda juga dapat dengan cepat menyesuaikan margin langsung dari penggaris. Tahan mouse Anda di atas garis yang memisahkan area putih dan abu-abu. Anda akan melihat penunjuk berubah menjadi panah ganda dan kemungkinan akan melihat tooltip yang memberi tahu Anda bahwa Anda menunjuk ke margin. Sekarang, cukup klik dan seret garis itu ke kiri atau kanan untuk menyesuaikan margin itu.

Ubah Indentasi dengan Cepat

Spidol berbentuk segitiga dan kotak kecil di penggaris itu cukup berguna. Mereka mengontrol indentasi paragraf individu. Cukup posisikan kursor Anda di paragraf yang ingin Anda sesuaikan dan geser ke sekeliling. Jika Anda ingin mengubah beberapa paragraf, pilih paragraf yang ingin Anda ubah. Dan jika Anda ingin mengubah indentasi di seluruh dokumen, cukup tekan Ctrl+A (untuk memilih semuanya), lalu sesuaikan bilah geser.

Inilah cara kerja setiap indentasi.

Menyeret penanda Indentasi Kiri mengubah indentasi untuk semua baris paragraf. Saat Anda menggesernya, dua penanda indentasi lainnya juga bergerak. Di sini, saya memindahkan Left Indent setengah inci dari margin kiri.

Menyeret penanda First Line Indent mengubah lekukan hanya untuk baris pertama paragraf.

Menyeret penanda Hanging Indent mengubah lekukan semua baris kecuali baris pertama.

Iklan

Di ujung kanan penggaris, Anda hanya akan menemukan satu penanda: penanda Indentasi Kanan. Seret untuk membatasi paragraf di sisi kanan.

Tambahkan Perhentian Tab

Perhentian tab adalah lokasi kursor Anda bergerak saat Anda menekan tombol Tab. Dokumen Word default tidak memiliki tab stop, jadi setiap kali Anda menekan tombol Tab, kursor melompat ke depan sekitar delapan karakter. Menyetel penghentian tab memungkinkan Anda mengontrol dan menyejajarkan teks dengan lebih baik.

Tentu saja, Word menawarkan opsi yang cukup sehingga segalanya menjadi sedikit lebih rumit dari itu. Jika Anda melihat ke tepi kiri dokumen Anda, tepat di atas penggaris vertikal, Anda akan melihat tombol Tab Stop.

Mengklik tombol ini memungkinkan Anda menelusuri berbagai jenis perhentian tab yang disediakan Word. Di sini mereka:

  • Kiri: Tab kiri adalah perhentian ketuk default Word. Itu adalah apa yang kebanyakan orang pikirkan ketika mereka memikirkan penghentian tab, dan apa yang mungkin paling sering Anda gunakan. Teks disejajarkan dengan tepi kiri perhentian tab.
  • Tengah: Tab tengah menyelaraskan teks di sekitar bagian tengah perhentian tab.
  • Kanan: Tab kanan menyelaraskan teks dengan tepi kanan perhentian tab dan merupakan cara yang bagus untuk menyelaraskan digit paling kanan dari daftar angka yang panjang saat Anda memasukkannya.
  • Desimal: Tab desimal menyelaraskan angka (atau teks) berdasarkan titik desimal. Mereka bagus untuk menyelaraskan angka mata uang. Hati-hati. Teks juga disejajarkan dengan desimal, jadi jika Anda mengetik kalimat dengan titik, titik akan diratakan pada perhentian tab.
  • Tab Bar: Tab bar tidak membuat perhentian tab yang sebenarnya. Sebagai gantinya, mereka membuat garis vertikal di mana pun Anda memasukkannya. Anda dapat menggunakan ini untuk meletakkan garis vertikal di antara kolom bertab jika Anda lebih suka tidak menggunakan tabel.
  • Indentasi: Pilih baris pertama dan opsi indentasi gantung, lalu klik di mana saja di ruang penggaris aktif (area putih) untuk menempatkan indentasi di sana. Ini bekerja sama seperti menyeret penanda indentasi seperti yang telah kita bahas di bagian sebelumnya.

Sedikit tip untuk Anda. Jika Anda menelusuri perhentian tab dan tidak ingat apa arti setiap simbol, gerakkan mouse Anda menjauh dari tombol dan kemudian kembali untuk mengaktifkan tip alat yang menjelaskan perhentian tab itu.

Untuk menyisipkan perhentian tab, cukup gunakan tombol untuk memilih jenis perhentian yang Anda inginkan. Sekarang, arahkan mouse Anda ke mana saja di bagian putih penggaris horizontal (ke arah bagian bawah garis penggaris), lalu klik. Sebuah simbol muncul yang menunjukkan jenis perhentian tab yang Anda tempatkan. Ini adalah penanda tab, menunjukkan ke mana teks akan melompat jika Anda menekan tombol Tab pada keyboard Anda.

Iklan

Berikut ini contoh. Dalam paragraf ini, Indentasi Kiri adalah setengah inci dari margin kiri, indentasi Baris Pertama adalah setengah inci lebih jauh, dan saya telah menetapkan tab stop pada dua inci. Saya menekan tombol Tab dengan kursor saya di depan “Lorem,” sehingga teks melompat ke titik tab yang saya setel secara manual.

Anda dapat menyisipkan beberapa penanda tab jika diinginkan, dan Anda dapat mengeklik dan menyeretnya untuk memposisikannya dengan cepat.

Untuk menghilangkan penanda tab, cukup seret ke bawah (menjauh dari penggaris) dan lepaskan tombol mouse.

Dan, jika Anda lebih suka mengatur perhentian tab Anda secara manual (dan sedikit lebih tepatnya), klik dua kali penanda tab mana pun untuk membuka jendela “Tab”.

Penggaris hanyalah salah satu fitur kecil di Word yang mengemas lebih banyak fungsi daripada yang disadari kebanyakan orang. Ini menyediakan cara cepat untuk mengontrol margin, mengatur berbagai indentasi untuk paragraf, dan menjaga semuanya tetap sejalan menggunakan penghentian tab. Mengapa Word membiarkannya dimatikan secara default berada di luar jangkauan kita, tetapi setidaknya sekarang Anda tahu cara mengaktifkannya kembali dan menggunakannya.

Related Posts