Cara Menggunakan Rumus COUNTIF di Microsoft Excel

Logo Microsoft Excel dengan latar belakang hijau

Di Microsoft Excel, COUNTIF adalah salah satu rumus yang paling banyak digunakan. Ini menghitung semua sel dalam rentang yang cocok dengan satu kondisi atau beberapa kondisi, dan sama-sama berguna dalam menghitung sel dengan angka dan teks di dalamnya.

Apa itu fungsi COUNTIF?

COUNTIF memungkinkan pengguna untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu, seperti berapa kali bagian dari kata atau kata tertentu muncul dalam daftar. Dalam rumus yang sebenarnya, Anda akan memberi tahu Excel di mana harus mencari dan apa yang perlu dicari. Ini menghitung sel dalam rentang yang memenuhi satu atau beberapa kondisi, seperti yang akan kita tunjukkan di bawah.

Cara Menggunakan Rumus COUNTIF di Microsoft Excel

Untuk tutorial ini, kita akan menggunakan bagan inventaris dua kolom sederhana yang mencatat perlengkapan sekolah dan jumlahnya.

Di sel kosong, ketik =COUNTIF diikuti dengan tanda kurung buka. Argumen pertama “rentang” meminta rentang sel yang ingin Anda periksa. Argumen “kriteria” kedua menanyakan apa sebenarnya yang Anda inginkan untuk dihitung oleh Excel. Ini biasanya berupa string teks. Jadi, dalam tanda kutip ganda, tambahkan string yang ingin Anda temukan. Pastikan untuk menambahkan tanda kutip penutup dan tanda kurung penutup.

Iklan

Jadi dalam contoh kita, kita ingin menghitung berapa kali “Pena” muncul di inventaris kita, yang mencakup rentang G9:G15. Kita akan menggunakan rumus berikut.

=COUNTIF(G9:G15,”Pena”)

contoh rumus countif

Anda juga dapat menghitung berapa kali angka tertentu muncul dengan memasukkan angka tersebut ke dalam argumen kriteria tanpa tanda kutip. Atau Anda dapat menggunakan operator dengan angka di dalam tanda kutip untuk menentukan hasil, seperti “<100” untuk mendapatkan hitungan semua angka yang kurang dari 100.

TERKAIT: Cara Menghitung Sel Berwarna di Microsoft Excel

Cara Menghitung Banyaknya Nilai Kelipatan

Untuk menghitung jumlah beberapa nilai (misalnya total pena dan penghapus dalam bagan inventaris kita), Anda dapat menggunakan rumus berikut.

=COUNTIF(G9:G15, “Pena”)+COUNTIF(G9:G15, “Penghapus”)

countif beberapa contoh rumus

Ini menghitung jumlah penghapus dan pena. Catatan, rumus ini menggunakan COUNTIF dua kali karena ada beberapa kriteria yang digunakan, dengan satu kriteria per ekspresi.

Keterbatasan Rumus COUNTIF

Jika rumus COUNTIF Anda menggunakan kriteria yang cocok dengan string yang lebih panjang dari 255 karakter, ini akan mengembalikan kesalahan. Untuk memperbaikinya, gunakan fungsi CONCATENATE untuk mencocokkan string yang lebih panjang dari 255 karakter. Anda dapat menghindari pengetikan fungsi lengkap hanya dengan menggunakan ampersand (&), seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

=COUNTIF(A2:A5,”string panjang”&”string panjang lainnya”)

TERKAIT: Cara Menggunakan Fungsi FREKUENSI di Excel

Salah satu perilaku fungsi COUNTIF yang harus diperhatikan adalah mengabaikan string huruf besar dan kecil. Kriteria yang menyertakan string huruf kecil (misalnya “penghapus”) dan string huruf besar (misalnya “Penghapus”) akan cocok dengan sel yang sama dan mengembalikan nilai yang sama.

Iklan

Perilaku lain dari fungsi COUNTIF melibatkan penggunaan karakter wildcard. Menggunakan tanda bintang dalam kriteria COUNTIF akan cocok dengan urutan karakter apa pun. Misalnya, =COUNTIF(A2:A5, “*eraser*”) akan menghitung semua sel dalam rentang yang berisi kata “penghapus”.

Saat menghitung nilai dalam suatu rentang, Anda mungkin tertarik untuk menyorot nilai peringkat teratas atau terbawah.

TERKAIT: Cara Menyorot Nilai Peringkat Atas atau Bawah di Microsoft Excel

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com