Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

Nilai duplikat di lembar kerja Excel Anda dapat mengacaukan data Anda. Kecuali jika duplikat disengaja, mereka dapat menyebabkan ketidakakuratan dan pelaporan miring.

Dalam tutorial ini, kita akan menunjukkan cara menemukan dan menghapus duplikat di dokumen Excel Anda.

Cara Menemukan Baris atau Data Duplikat

Sangat penting untuk terlebih dahulu memeriksa baris (atau kolom) mana yang memiliki informasi identik. Jadi sebelum kita menunjukkan cara menghapus duplikat di Excel, mari memandu Anda melalui proses memeriksa lembar Anda untuk data duplikat.

Metode 1: Cari Seluruh Lembar Kerja

Excel memiliki alat Pemformatan Bersyarat yang membantu mengidentifikasi, memvisualisasikan, dan menarik kesimpulan dari data. Berikut cara menggunakan alat untuk menyorot nilai duplikat dalam dokumen Excel Anda.

  1. Tekan Control + A untuk memilih daftar atau tabel Anda. Atau, klik ikon Pilih Semua di sudut kiri atas tabel untuk memilih seluruh lembar kerja.

  1. Buka tab Beranda dan klik tombol tarik-turun Pemformatan Bersyarat.

  1. Pindahkan kursor Anda ke Sorotan Aturan Sel dan pilih Nilai Duplikat.

  1. Pastikan kotak drop-down pertama bertuliskan “Duplikat.” Anda juga dapat memilih warna sorotan pilihan Anda di menu tarik-turun kedua.

  1. Pilih OK untuk melanjutkan.

Excel akan segera menyorot baris dan kolom dengan nilai duplikat.

Metode 2: Dengan Menggabungkan Baris

Metode ini sangat cocok untuk menemukan baris dengan nilai duplikat di semua kolom atau sel. Pertama, Anda harus menggunakan fungsi “Concatenate” Excel untuk menggabungkan konten setiap baris. Kemudian, pilih kolom tempat Anda ingin nilai gabungan disimpan dan ikuti langkah-langkah di bawah ini. Sebaiknya gabungkan nilai dalam kolom di sebelah nilai terakhir pada baris pertama.

  1. Ketik atau tempel =CONCAT( dalam sel, pilih sel pertama pada baris, ketik kolom ( : ), dan pilih sel terakhir pada baris. Setelah itu, tutup rumus dengan tanda kurung dan tekan Enter.

Dalam lembar kerja sampel kita (lihat gambar di bawah), sel pertama dan terakhir pada baris pertama memiliki referensi A2 dan D2, masing-masing. Oleh karena itu, rumusnya akan menjadi bentuk ini: =CONCAT(A2:D2).

Ingat, referensi sel akan bervariasi tergantung pada jumlah baris dan kolom pada tabel.

  1. Salin rumus ke bawah kolom sampai Anda mencapai baris terakhir. Untuk melakukan ini, pilih sel dengan rumus, gerakkan kursor mouse Anda ke sudut kiri bawah sel, tahan ikon pegangan Isi (yaitu ikon plus), dan seret ke bawah kolom.

  1. Pilih seluruh kolom—klik huruf di bagian atas kolom atau klik sel di kolom dan tekan Control + Space.

  1. Buka tab Beranda dan pilih Pemformatan Bersyarat.

  1. Arahkan kursor mouse Anda ke Sorot Aturan Sel dan pilih Nilai Duplikat.

  1. Pilih OK untuk melanjutkan.

Excel akan menyorot kolom dengan nilai duplikat. Itu memberitahu Anda ke sel di baris tertentu yang memiliki nilai duplikat sebagai baris lain di lembar kerja.

Jika Anda melihat lebih dekat pada gambar di atas, Anda akan melihat bahwa alat Pemformatan Bersyarat tidak menyorot Baris 4 dan Baris 13. Kedua baris memiliki nilai duplikat di kolom Nama, Skor, dan ID, tetapi nilai berbeda di kolom Hari.

Hanya 3 dari 4 kolom di kedua baris yang memiliki informasi duplikat. Itu menjelaskan mengapa alat Pemformatan Bersyarat tidak menyoroti nilai gabungan atau gabungan untuk kedua baris. Kedua baris (Baris 4 dan Baris 13) unik karena ada informasi yang membedakan di kolom “Hari”.

Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

Anda telah menemukan beberapa baris yang berisi informasi duplikat di lembar kerja Excel Anda. Mari tunjukkan cara menghapus baris duplikat ini menggunakan dua alat Excel.

1. Gunakan Alat “Hapus Duplikat”

Alat ini hanya memiliki satu pekerjaan: untuk memastikan Anda memiliki data yang bersih di lembar kerja Excel Anda. Ini mencapai ini dengan membandingkan kolom yang dipilih di lembar kerja Anda dan menghapus baris dengan nilai duplikat. Berikut cara menggunakan alat tersebut:

  • Pilih sel pada tabel dan tekan Control + A pada keyboard Anda untuk menyorot tabel.

  • Buka tab Data dan klik ikon Hapus Duplikat di bagian “Alat Data”.

Jika PC Anda memiliki layar kecil atau jendela Excel diperkecil, klik tombol tarik-turun Alat Data dan pilih Hapus Duplikat.

  • Buka bagian Kolom dan pilih semua kolom. Jika tabel Anda memiliki header, centang kotak yang bertuliskan “Data saya memiliki header”. Itu akan membatalkan pilihan baris header atau baris pertama pada lembar. Klik OK untuk melanjutkan.

Tip Singkat: Untuk menjadikan baris pertama lembar kerja Excel sebagai header, buka tab Lihat, pilih Bekukan Panel, dan pilih Bekukan Baris Atas.

  • Excel akan menampilkan prompt yang memberi tahu Anda tentang to
    tal nilai duplikat yang ditemukan dan dihapus dari lembar. Klik OK untuk kembali ke lembar kerja.

2. Gunakan Alat Filter Tingkat Lanjut

“Filter Lanjutan” adalah alat brilian lain yang membantu Anda membersihkan data di Excel. Alat ini memungkinkan Anda melihat, mengedit, mengelompokkan, dan mengurutkan data pada lembar kerja Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan alat ini untuk menghapus baris duplikat dari lembar kerja Excel Anda.

  • Pilih sel mana saja di tabel dan tekan Control + A untuk menyorot seluruh tabel.

  • Buka tab Data dan pilih Lanjutan di bagian “Urutkan & Filter”.

  • Centang kotak Hanya catatan unik dan klik OK.

Jika tabel atau lembar kerja berisi beberapa baris dengan informasi atau nilai yang serupa, Excel akan menghapus semua kecuali kemunculan duplikat pertama.

Catatan: Alat Filter Lanjutan secara otomatis memperlakukan baris pertama sebagai header. Ini berarti bahwa alat tidak akan menghapus baris pertama, meskipun berisi informasi duplikat. Misalnya, pada tabel di bawah, menjalankan fitur “Hanya catatan unik” dari alat Filter Lanjutan tidak menghapus baris pertama dan terakhir—meskipun keduanya memiliki nilai duplikat di semua kolom.

Jadi, jika lembar kerja atau tabel Excel Anda memiliki header, sebaiknya gunakan alat “Hapus Duplikat” untuk menghilangkan baris duplikat.

Tip Singkat : Baris atau nilai duplikat terhapus secara tidak sengaja? Tekan Control + Z untuk mengembalikan perubahan dan mendapatkan kembali data duplikat.

Menghapus Duplikat di Excel: Keterbatasan

Kita harus menyebutkan bahwa Anda tidak dapat menghapus baris atau nilai duplikat dari lembar kerja yang berisi data yang diuraikan atau dikelompokkan. Jadi, jika Anda mengelompokkan baris dan kolom di lembar kerja Excel Anda, mungkin menjadi Total dan Subtotal, Anda harus memisahkan data sebelum Anda dapat memeriksa duplikat. Lihat dokumentasi resmi dari Microsoft ini untuk mempelajari selengkapnya tentang menghapus duplikat di Excel dan memfilter nilai unik.

Related Posts