Cara Menghentikan Microsoft Outlook dari Menyimpan Email Terkirim

logo Microsoft Outlook

Menghapus folder Item Terkirim Anda di Microsoft Outlook biasanya berarti menghapus semua email atau memindahkannya ke arsip. Apa pun yang Anda inginkan, berikut ini cara mengotomatiskan proses dengan tidak menyimpan email terkirim atau menyimpannya ke folder lain.

Saat Anda mengirim email, Outlook mengirim email asli ke penerima dan menyimpan salinan email tersebut di folder Item Terkirim. Perilaku default ini masuk akal dan mungkin tidak akan pernah berubah, tetapi itu tidak berarti Anda terjebak dengannya.

Outlook memungkinkan Anda menonaktifkannya sehingga tidak menyimpan salinan email terkirim Anda di folder Item Terkirim. Jika Anda biasanya menghapus semua yang ada di Item Terkirim, maka hanya ini yang Anda butuhkan.

Untuk secara otomatis memindahkan item ke dalam folder selain Item Terkirim, Anda menghentikan Outlook menyimpan salinan ke Item Terkirim, dan membuat aturan yang mengirim salinan semua email yang Anda kirim ke folder pilihan Anda.

Kita tertarik untuk melakukan ini sebagai default untuk semua email, tetapi Anda dapat melakukannya sebagai satu kali untuk email individual. Di aplikasi Outlook Anda, buka tab “Opsi” dan klik “Simpan Item Terkirim Ke”, yang akan memberi Anda opsi untuk menentukan folder tertentu atau tidak menyimpan email terkirim sama sekali.

Tab "Opsi" menampilkan item menu "Simpan Item Terkirim Ke".

Iklan

Tetapi kita tidak dapat memikirkan banyak situasi di mana Anda ingin melakukan ini. Dan jika Anda melakukannya, akan lebih mudah untuk menghapus atau memindahkan email dari Item Terkirim saja. Namun, jika Anda ingin melakukannya secara otomatis untuk semua email, berikut caranya.

Cara Berhenti Menyimpan Email Terkirim

Untuk menghentikan Microsoft Outlook menyimpan salinan email terkirim Anda, buka File > Opsi.

Opsi menu "Opsi" Outlook.

Di tab “Mail”, gulir ke bawah ke bagian “Simpan Pesan” dan hapus centang “Simpan salinan pesan di folder Item Terkirim.”

Opsi "Simpan salinan pesan di folder Item Terkirim".

Sekarang klik “OK” di kanan bawah jendela “Opsi”.

Tombol "OK" di panel "Opsi".

Jika Anda hanya ingin Outlook berhenti menyimpan email terkirim, hanya ini yang perlu Anda lakukan.

Jika Anda ingin klien email menyimpan email terkirim Anda ke folder lain, Anda perlu membuat aturan untuk menyuruhnya melakukan itu.

Cara Menyimpan Email Terkirim ke Folder Lain

Di Microsoft Outlook, klik Beranda > Aturan > Kelola Aturan & Peringatan.

Opsi menu "Kelola Aturan & Peringatan".

Sekarang pilih tombol “Aturan Baru”.

Opsi "Aturan Baru" di panel "Aturan dan Peringatan".

Iklan

Di jendela Wizard Aturan yang terbuka, klik “Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim” dan kemudian pilih tombol “Berikutnya”.

Opsi "Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim" di Panduan Aturan.

Panel berikutnya adalah “Kondisi apa yang ingin Anda periksa?” Karena kita ingin aturan ini berlaku untuk semua email terkirim, jangan centang ketentuan apa pun, cukup klik “Berikutnya.” Dialog akan muncul meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa aturan ini akan memengaruhi semua email yang Anda kirim. Klik “Ya.”

Dialog yang meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa aturan akan berlaku untuk semua email yang Anda kirim.

Pilih opsi “pindahkan salinan ke folder yang ditentukan” dan pilih teks yang digarisbawahi untuk memilih folder.

Opsi "pindahkan salinan ke folder yang ditentukan" di Panduan Aturan.

Di daftar folder yang muncul, pilih folder yang Anda inginkan untuk menyimpan email terkirim dan kemudian klik “OK.”

Panel pemilihan folder.

Sekarang pilih tombol “Selanjutnya”.

Tombol "Berikutnya" di Panduan Aturan.

Klik “Berikutnya” lagi, beri nama aturan Anda di layar terakhir, lalu pilih “Selesai.”

Nama aturan dan tombol "Selesai" di Wizard Aturan.

Iklan

Mulai sekarang, semua email yang Anda kirim akan disimpan ke dalam folder yang Anda pilih, bukan Item Terkirim.

Aturan ini hanya akan berfungsi saat Anda mengirim email melalui klien desktop Microsoft Outlook. Saat Anda mengirim email melalui aplikasi web Outlook, email tersebut akan terus disimpan ke dalam folder Item Terkirim. Tidak ada cara yang setara untuk membuat aturan untuk email terkirim di aplikasi web Outlook.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com