Cara Mengirim Email ke Saluran Microsoft Teams Tertentu

Logo Tim Microsoft

Microsoft Teams sangat bagus untuk mengirim pesan ke rekan kerja Anda, tetapi bagaimana jika Anda ingin berbagi email dengan mereka? Jangan meneruskannya atau memotong dan menempelkan konten ke dalam Teams, kirimkan langsung ke saluran tertentu.

Kegunaan obrolan internal dapat mengurangi pembengkakan email secara signifikan, tetapi salah satu poin masalahnya adalah email yang berasal dari orang di luar tim Anda yang perlu Anda bagikan dengan orang-orang di dalam tim Anda.

Di masa lalu, Anda akan meneruskan email ke orang-orang di tim Anda, tetapi begitu Anda menggunakan aplikasi obrolan seperti Microsoft Teams, itu tampak kuno. Kegunaan obrolan seharusnya mengurangi email dan memberi Anda satu jendela komunikasi, jika memungkinkan, jadi meneruskan email ke orang-orang yang berada di Tim yang sama dengan Anda bertentangan dengan apa yang ingin Anda capai.

Microsoft telah mengenali ini dan telah menyediakan cara mudah untuk mengirim email langsung ke saluran di Teams.

Di saluran Microsoft Teams tempat Anda ingin mengirim email, klik tiga titik di sudut kanan atas dan pilih opsi “Dapatkan Alamat Email” dari menu tarik-turun.

Opsi saluran dengan "Dapatkan alamat email" disorot.

Iklan

Di panel yang muncul, klik tombol “Salin” untuk menyimpan alamat ke clipboard Anda.

Tombol Salin.

Sekarang, tempel alamat itu ke email Anda dan kirim email ke saluran—sesederhana itu.

Jika Anda adalah pemilik Tim, Anda dapat membatasi siapa yang dapat menggunakan alamat email tersebut dengan mengeklik tautan “Pengaturan Lanjutan” sambil melihat alamat saluran.

Opsi "pengaturan lanjutan".

Pilih anggota mana yang dapat mengirim email ke tim Anda dengan memilih salah satu tombol radio yang tersedia. Jika Anda hanya ingin orang-orang di organisasi Anda dapat mengirim email ke saluran tersebut, pilih opsi “Hanya Email yang Dikirim Dari Domain Ini” dan tambahkan domain email organisasi Anda.

Klik tombol “Simpan” untuk keluar dari pengaturan lanjutan.

Opsi tentang siapa yang dapat mengirim email ke saluran.

Jika Anda sama sekali tidak ingin siapa pun mengirim email ke saluran, Anda mungkin berpikir bahwa Anda perlu mengeklik tautan “Hapus Alamat Email”.

Opsi "Hapus alamat email".

Namun, ini benar-benar bagian pelabelan yang buruk. Jika Anda menghapus alamat email, itu akan menghapus alamat email saluran yang ada, tetapi Anda masih dapat mengklik Opsi > Dapatkan Alamat Email dan alamat email baru akan dibuat.

Iklan

Kita tidak yakin kapan ini akan berguna kecuali seseorang mengirim spam ke saluran, tetapi jika Anda menginginkan alamat email baru untuk saluran, silakan dan klik tombol “Hapus Alamat Email”.

Ini akan memunculkan panel konfirmasi. Klik tombol “Hapus” untuk menghapus alamat email tertentu dari saluran.

Tombol "Hapus" pada panel konfirmasi.

TERKAIT: Cara Terlihat Seperti Kentang di Konferensi Video Tim Microsoft

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com