Cara Mengonversi File Outlook PST Secara Massal Ke Format Lain

File PST digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan data akun email, termasuk semua pesan, kontak, lampiran file, dan banyak lagi. Anda dapat mengonversi file PST untuk menyimpan email Anda dalam format yang berbeda, format yang mungkin lebih mudah digunakan di program lain.

Saat Anda mengonversi file PST, email Anda akan ada dalam format file yang sama sekali berbeda yang kemudian dapat digunakan untuk melihat email tanpa Outlook. Jika Anda tidak lagi tertarik dengan Outlook atau ingin memastikan bahwa Anda selalu dapat menyimpan email apa pun klien email yang Anda gunakan di masa mendatang, Anda dapat mengonversi file PST Anda.

Berikut adalah beberapa cara untuk menangani file PST, seperti mengonversinya secara langsung atau mengekstrak email darinya.

Buat File PST Terlebih Dahulu

Langkah pertama dalam mengonversi PST ke format lain adalah mengekspor semua email Anda ke format PST.

  1. Buka File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.
  2. Pilih Ekspor ke file.
  3. Pilih Berikutnya.
  4. Pilih File Data Outlook (.pst).
  5. Klik Berikutnya.
  6. Pilih folder paling atas, di atas Kotak Masuk, sehingga Anda memastikan seluruh akun email Anda dicadangkan, termasuk semua subfolder. Jika opsi Sertakan subfolder tidak dicentang, centang kotak sebelum melanjutkan.
  7. Pilih Berikutnya.
  8. Gunakan tombol Browse untuk memilih folder di komputer Anda di mana file PST harus disimpan.
  9. Pilih Selesai.
  10. Secara opsional, lindungi file PST Anda dengan kata sandi, lalu pilih OK untuk mengekspor email Outlook Anda ke format PST.

Tip : Menghapus sesuatu secara tidak sengaja? Pelajari cara memulihkan email yang dihapus dari file PST.

Tentukan Format Yang Anda Inginkan

Tidaklah bijaksana untuk menyimpan file PST Anda dalam format lain jika Anda bahkan tidak yakin apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya. Anda mungkin berakhir dengan sekumpulan format aneh yang tidak kompatibel dengan tujuan penggunaan email Anda.

  • Apakah tujuan akhir Anda untuk menyimpan file PST Anda di Gmail/Yahoo/dll. akun, digabungkan dengan semua email Anda yang lain dan disimpan selamanya secara online?
  • Apakah Anda ingin email Anda ada dalam format PDF sehingga Anda akan memiliki akses mudah ke setiap email?
  • Apakah hanya ada beberapa pesan dari file PST yang ingin Anda simpan?
  • Apakah Anda hanya memiliki file PST lama yang Anda inginkan dari email, tetapi Outlook tidak diinstal untuk memungkinkan Anda membacanya?

Setelah Anda memutuskan bagaimana Anda ingin menggunakan file PST yang dikonversi, pilih tutorial di bawah ini yang sesuai.

Gabungkan Email PST Dengan Akun Email Anda yang Ada

Ikuti langkah-langkah ini jika Anda ingin email dari file PST digabungkan dengan akun email yang ada di Yahoo, Outlook.com, Gmail, dll.

Ini pada dasarnya akan mengunggah file PST ke layanan itu sehingga semua email dari file PST dan akun email Anda yang lain akan ada di tempat yang sama di semua perangkat Anda yang disinkronkan.

  1. Tambahkan akun email Anda (misalnya, Gmail, Outlook.com, dll.) ke Outlook sehingga Anda dapat melihat semua email Anda di Outlook. Biarkan sepenuhnya sinkron dengan komputer Anda.
  2. Di Outlook, buka File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.
  3. Pilih Impor dari program atau file lain.
  4. Pilih Berikutnya.
  5. Pilih File Data Outlook (.pst).
  6. Pilih Berikutnya.
  7. Temukan file PST yang dicadangkan dengan tombol Browse.
  8. Pilih salah satu opsi duplikasi, seperti Ganti duplikat dengan item yang diimpor atau Jangan impor duplikat.
  9. Pilih Berikutnya.
  10. Pilih folder dari file PST yang ingin Anda ubah menjadi akun email yang ada. Memilih Kotak Masuk, misalnya, akan mengonversi semua email di Kotak Masuk.
  11. Tandai opsi Sertakan subfolder jika Anda juga ingin mengonversi email tersebut.
  12. Pilih Impor item ke dalam folder yang sama, lalu pilih folder yang Anda inginkan untuk mengonversi email.
  13. Pilih Selesai.
  14. Tunggu sementara email disinkronkan untuk menyimpan pesan PST di akun Gmail Anda (atau akun apa pun yang Anda ubah menjadi).

Konversi PST Ke PDF, JPG, & Format Lainnya

Sayangnya, tidak banyak konverter PST ke PDF gratis yang tampaknya berfungsi dengan baik. Salah satu opsi adalah menggunakan “printer” PDF seperti CutePDF. Instal di komputer Anda, pilih email yang ingin Anda simpan ke PDF, lalu pilih printer itu daripada yang asli. Metode ini akan menempatkan semua email yang dipilih dari file PST ke dalam satu PDF panjang.

Beberapa pilihan lain termasuk Kernel untuk Outlook ke PDF, Ekspor CubexSoft Outlook (terbatas pada 20 sekaligus gratis), PST ke PDF Wizard (hanya 25 pertama yang gratis), PST Viewer Pro (50 pertama gratis), SysTools Outlook PST ke PDF (25 konversi gratis).

Email Open View Pro adalah contoh lain yang gratis untuk 30 hari pertama, tetapi memberikan tanda air pada dokumen dan juga memaksa Anda untuk menggabungkan semua email yang dipilih dalam satu PDF besar.

Program yang sama dapat mengonversi email ke format gambar secara massal, yang sangat berguna, tetapi sekali lagi, tanda air tetap ada kecuali Anda membayarnya. Format yang didukung termasuk JPG, GIF, PNG, EMF, dan beberapa lainnya.

Pilihan lainnya adalah mengonversi file PST menjadi sekumpulan file EML, yang merupakan format file pesan lain tetapi kompatibel dengan banyak klien email, bukan hanya Outlook. Program yang ditautkan di atas dapat melakukannya untuk Anda.

Meskipun metode ini sedikit memakan waktu, ada cara untuk mengonversi file PST Anda ke PDF di mana setiap email adalah file PDF yang terpisah. Untuk melakukannya, buat file MSG dari PST, baik dengan menyeretnya keluar dari Outlook atau menggunakan Email Open View Pro (tidak meninggalkan tanda air pada file MSG).

Kemudian, unggah semua file MSG ke PDFpen untuk menyimpannya sebagai PDF. Alat ini gratis untuk mengonversi lima secara massal, atau Anda dapat membeli lisensi untuk mengelola lebih banyak konversi secara bersamaan.

Jika Anda menggunakan Mac, Stellar Converter untuk PST dapat menyimpan file PST ke MBOX sehingga Anda dapat membuka email dengan Apple Mail.

Simpan Email Individu Dari File PST

Jika Anda hanya memiliki beberapa email yang ingin disimpan, Anda tidak perlu mengonversi seluruh file PST. Pilih pesan yang ingin Anda konversi dari PST lalu ikuti salah satu metode berikut:

  • Seret email keluar dari Outlook dan masuk ke folder. Ketika Anda melakukan ini, email berubah menjadi file MSG, yang dapat Anda buka secara online, atau dengan alat offline seperti FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, dan Free Opener.
  • Buka email yang ingin Anda simpan dan gunakan menu File > Save As untuk menyimpannya ke TXT, MHT, atau HTML, tiga format yang tidak bergantung pada Outlook.

Related Posts