Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

Menyortir data menurut tanggal tampaknya merupakan tugas yang sederhana, dan memang, Microsoft Excel menawarkan sejumlah cara untuk mengurutkan data menurut tanggal. Namun, terkadang alat penyortiran Excel tidak berfungsi dengan benar, dan itu bisa sangat membuat frustrasi.

Berikut adalah beberapa cara untuk mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel, serta trik untuk dicoba jika tanggal tidak diurutkan dengan benar.

Menyortir Satu Kolom Tanggal di Excel

Cara termudah untuk mengurutkan tanggal di Excel adalah dengan menggunakan alat pengurutan untuk menampilkan tanggal dalam urutan yang Anda inginkan.

  1. Pilih kolom tanggal dengan mengklik header kolom. Pada gambar di bawah, kita telah memilih kolom dengan mengklik header kolom A.

  1. Anda juga dapat memilih sel tertentu di kolom yang memiliki tanggal di dalamnya.

  1. Dengan data Anda dipilih, pilih Sort & Filter dari menu Home.

  1. Sekarang pilih Urutkan Terlama ke Terbaru atau Urutkan Terbaru ke Terlama. Pada contoh di bawah ini, kita telah mengurutkan dari terbaru ke terlama. Perhatikan bahwa Excel tidak mengubah format tanggal tetapi mengurutkan tanggal yang dimulai dengan yang terbaru dengan benar.

Metode ini harus bekerja di sebagian besar kasus penggunaan.

Menyortir Seluruh Lembar Kerja berdasarkan Tanggal di Excel

Jika tabel Anda memiliki lebih dari satu kolom data, Anda akan ingin mempertahankan hubungan antar kolom saat Anda mengurutkan. Di bawah ini Anda dapat melihat tanggal di kolom A dan teks terkait di kolom B.

Jika Anda menggunakan metode di atas, (yaitu, hanya memilih sel tanggal atau seluruh kolom tanggal, mengklik tombol Urutkan & Filter, dan memilih untuk Mengurutkan Terlama ke Terbaru atau Mengurutkan Terbaru ke Terlama ), Excel akan menampilkan Sortir Peringatan dan akan menanyakan apakah Anda ingin memperluas pilihan untuk menyertakan kedua kolom data.

Pastikan Expand the selection dipilih dan klik tombol Sort. Excel akan mengurutkan semua data dalam tabel dalam urutan yang Anda pilih.

Anda dapat melihat bahwa sekarang semua tanggal kita diurutkan dari terlama ke terbaru, dan hubungan antara tanggal di Kolom A dan teks di Kolom B telah dipertahankan.

Mengurutkan berdasarkan Bulan, Tahun, atau Bulan dan Hari di Excel

Bagaimana jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel dengan bagian tertentu dari tanggal seperti bulan atau tahun?

Menyortir Tanggal berdasarkan Bulan di Excel

Dalam contoh tabel ulang tahun orang, misalnya, Anda mungkin ingin mengetahui siapa yang lahir setiap bulan, mengabaikan tahun kelahiran setiap orang. Anda tidak dapat menggunakan fitur pengurutan reguler Excel karena fitur ini akan selalu menyertakan tahun dalam algoritme pengurutannya.

Untuk menyiasatinya, Anda dapat membuat kolom pembantu yang mengekstrak bulan sehingga Anda dapat mengurutkannya berdasarkan kolom itu. Untuk mengekstrak bulan dari tanggal, Anda dapat menggunakan fungsi BULAN Excel.

  1. Buat kolom baru
  2. Di sel pertama kolom baru, masukkan =MONTH(A1) di mana A1 adalah sel yang ingin Anda ekstrak bulannya.

  1. Ulangi langkah 2 untuk setiap baris. Excel akan mengekstrak bulan dari setiap tanggal, meninggalkan Anda dengan kolom nomor bulan.

  1. Sekarang Anda dapat mengurutkan tabel berdasarkan kolom dengan nomor bulan. Dalam hal ini, Anda akan mengurutkan menurut kolom C. Jika Anda hanya memilih data di Kolom C, Anda akan mendapatkan Peringatan Pengurutan Excel lagi. Pilih untuk Memperluas pilihan dan Sortir.

Menyortir Tanggal berdasarkan Tahun di Excel

Jika Anda ingin mengekstrak tahun alih-alih bulan, Anda dapat menggunakan langkah-langkah di atas, mengganti fungsi MONTH dengan =YEAR(A1) di mana A1 adalah sel dengan tanggal dari mana Anda ingin mengekstrak tahun.

Menyortir Tanggal berdasarkan Bulan dan Hari di Excel

Mungkin Anda ingin membuat daftar ulang tahun yang diurutkan berdasarkan bulan dan hari, mengabaikan tahun. Untuk mengekstrak bulan dan hari dari kolom tanggal, kita dapat menggunakan fungsi TEXT Excel, yang mengubah tanggal menjadi teks. Kita akan menggunakan format mm.dd. Ikuti langkah-langkah di atas, ganti fungsi MONTH dengan rumus ini: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Sekarang Anda dapat mengurutkan berdasarkan Kolom C untuk mendapatkan daftar ulang tahun setiap orang menurut bulan dan hari.

Pemecahan Masalah Format Tanggal di Excel

Terkadang saat Anda mencoba mengurutkan menurut tanggal di Excel, Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak bisa membuat Excel mengenali data sebagai tanggal. Bayangkan, misalnya, seseorang memberi Anda spreadsheet yang menyertakan tanggal. Anda telah memasukkan data ke dalam Excel, tetapi tidak mengurutkan dengan benar saat Anda mencoba metode di atas. Mengapa tidak bekerja?

Pertimbangkan daftar tanggal ini:

Ini terlihat cukup sederhana. Namun, ketika Anda memilih data, tekan tombol Urutkan & Filter, dan pilih untuk mengurutkan dari Terlama ke Terbaru, itu tidak berfungsi! Anda mungkin berakhir dengan sesuatu seperti ini:

Perhatikan bahwa tanggal terakhir di kolom belum diurutkan dengan benar. Apa yang sedang terjadi?

Kemungkinannya adalah meskipun data di sel A9 terlihat seperti tanggal, namun sebenarnya tidak diformat sebagai tanggal, sehingga Excel tidak dapat mengurutkannya dengan benar. Bergantung pada versi Excel yang Anda gunakan, bahkan jika Anda memformat sel yang salah sebagai tanggal dengan memilih sel, mengklik kanan dan memilih Format Sel dan memilih opsi Tanggal, itu tetap tidak akan memperbaiki masalah.

Cara Memperbaiki Tanggal yang Tidak Mengurutkan dengan Benar di Excel

Untungnya, masalah ini mudah diperbaiki.

  1. Potong kolom tanggal dengan memilih sel dan tekan Ctrl+x, pilih Potong dari menu Beranda, atau klik kanan pada sel dan pilih Potong.

  1. Buka Notepad atau editor teks biasa lainnya.
  2. Tempelkan tanggal ke dalam editor teks.

  1. Kembali ke Excel, pilih kolom tanggal yang digunakan, klik kanan dan pilih Format Cells.
  2. Pilih Tanggal dan klik OK.

  1. Sekarang kembali ke editor teks dan pilih dan salin daftar tanggal.

  1. Kembali ke Excel dan tempel tanggal ke kolom yang Anda format di langkah 5.
  2. Sekarang Anda harus bisa mengurutkan. Pilih kolom dengan data, tekan tombol Urutkan & Filter, dan pilih Urutkan Terlama ke Terbaru. Biola! Berhasil!

Teknik Penyortiran dan Penyaringan Lainnya di Excel

Sekarang setelah Anda mempelajari cara mengurutkan menurut tanggal di Excel, Anda mungkin ingin menjelajahi cara lain untuk mengurutkan dan memfilter data Anda. Artikel ini akan mengajarkan Anda pengurutan data dasar satu kolom dan multi-kolom, cara menyusun abjad di Excel, dan cara memfilter data di Excel.

Related Posts