Cara Menyertakan Teks dalam Grafik Microsoft Excel

Logo Excel dengan latar belakang abu-abu

Sertakan keterangan dalam grafik Microsoft Excel Anda untuk memberikan label yang kaya dan bermakna. Label dapat digunakan untuk menampilkan informasi tambahan yang tidak diplot pada grafik. Dengan menautkannya ke nilai sel, Anda dapat membuat teks ini dinamis.

Mengapa Menyertakan Teks dalam Grafik Excel?

Saat Anda membuat bagan di Excel, Anda diberikan unsur label. Ini termasuk judul bagan, label data, dan judul sumbu. Label ini bisa sangat berguna untuk menampilkan informasi tambahan dalam bagan, terutama saat Anda menggunakan nilai sel untuk label bagan Excel.

Bagan berikut menggunakan tautan ke nilai sel untuk memperlihatkan sel total dalam judul bagan.

Judul bagan dinamis menggunakan nilai sel

Namun, Anda tidak terbatas pada label bawaan ini. Anda dapat menyertakan keterangan dalam grafik Excel dengan menambahkan kotak teks.

Bagan ini dibuat menggunakan kumpulan data berikut.

Contoh data untuk grafik

Buat Teks Caption

Mari tambahkan keterangan untuk menceritakan lebih banyak kisah data ini. Kita akan menambahkan keterangan untuk menyampaikan produk unggulan dan total penjualannya.

Iklan

Pertama, kita perlu menghitung data yang ingin kita tampilkan. Di sel D2, rumus berikut digunakan untuk mengembalikan nilai penjualan maksimum.

=MAX(B2:B7)

Hitung nilai maksimum

Kita kemudian dapat menggunakan rumus di sel D3 dengan kombinasi INDEX dan MATCH untuk mengembalikan nama produk itu.

=INDEX(A2:A7,MATCH(D2,B2:B7,0))

INDEX dan MATCH untuk mengembalikan nama produk

Di sel D4, kita dapat membuat teks kreatif dari nilai yang dihitung ini.

=D3&” adalah produk teratas dengan penjualan “&H2&”.

Teks kreatif untuk keterangan

Tambahkan Teks ke Grafik Excel

Sebelum kita menambahkan keterangan, kita perlu mengubah ukuran area plot dari bagan ini untuk membuat beberapa ruang untuk itu.

Klik pada area plot untuk memilihnya, lalu seret gagang pengubah ukuran untuk memberi ruang antara judul bagan dan nilai bagan.

Ubah ukuran area plot

Iklan

Kita akan menyertakan keterangan dengan memasukkan kotak teks. Klik Sisipkan > Kotak Teks, lalu pilih bagan untuk menyisipkannya.

Sisipkan kotak teks

Selanjutnya, klik di Formula Bar, ketik “=” lalu pilih sel D4 (sel yang berisi teks keterangan).

Lihat sel teks keterangan

Tekan tombol Enter.

Teks keterangan ditampilkan dalam kotak teks dan dapat dipindahkan dan diubah ukurannya ke posisi yang sesuai pada bagan.

Caption pada grafik Excel

Untuk menyelesaikan teks, formatlah menjadi abu-abu muda sehingga tidak berdampak seperti judul bagan. Klik Beranda, panah daftar untuk “Warna Font”, lalu pilih abu-abu muda.

Memformat dengan warna font abu-abu muda

Ini adalah salah satu contoh menyertakan teks, tetapi terserah Anda untuk berkreasi. Anda dapat menunjukkan informasi apa pun yang Anda inginkan untuk disampaikan oleh bagan Anda melampaui bagan standar.

Bagan Excel lengkap dengan keterangan

Related Posts