Cara Menyesuaikan Pita Microsoft Office

Ketika Microsoft pertama kali memperkenalkan pita ke Office Suite mereka, itu menyebabkan sedikit perpecahan di antara mereka yang menghabiskan sepanjang hari menggunakan perangkat lunak produktivitas. Beberapa orang menyukainya dan yang lain lebih menyukai sistem menu klasik yang hampir setua antarmuka pengguna grafis itu sendiri.

Pada akhirnya, pita memenangkan perang dan tampaknya akan tetap di sini. Untungnya, bahkan jika Anda bukan penggemar, Anda sebenarnya dapat menyesuaikan pita Microsoft Office agar lebih sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan Anda.

Versi Yang Kita Gunakan

Kita menggunakan Office 365 sebagai bagian dari Microsoft 365. Ini berarti bahwa versi yang menjadi dasar petunjuk ini adalah untuk versi Office terbaru pada saat penulisan. Seharusnya ada sedikit (jika ada) perbedaan dalam cara kerja kustomisasi pita, karena semua versi Office sekarang pada dasarnya disatukan.

Namun ada satu pengecualian utama untuk ini. Layanan versi Office Live tidak menawarkan kustomisasi pita atau, memang, pita apa pun sama sekali. Seperti aplikasi web Google Documents, Spreadsheet, dan Slide, Office Live adalah versi aplikasi desktop yang sangat sederhana. Jadi petunjuk dan informasi di bawah ini hanya berlaku untuk versi desktop Microsoft Office saat ini.

Bagaimana Pita Bekerja Secara Umum

Pita dimaksudkan untuk mengatur fungsi perangkat lunak menurut tipe umumnya. Jadi fungsi yang biasanya digunakan bersama satu sama lain semuanya memiliki pita yang sama. Dalam aplikasi seperti Microsoft Word, Anda akan melihat pita untuk desain, tata letak, referensi akademik, dan sebagainya.

Secara default Microsoft telah melakukan pekerjaan yang baik dalam menyediakan pita dan fungsi pita yang akan memuaskan kebanyakan orang. Jika Anda hanya mengerjakan spreadsheet dasar atau menulis esai sesekali, hanya ada sedikit alasan untuk memperbaiki apa yang tidak rusak.

Namun, jika Anda melakukan serangkaian tugas yang sama dan sangat spesifik setiap hari, Anda dapat mempercepat alur kerja Anda dengan menyetel secara tepat pita Microsoft Office mana yang ada di ujung jari Anda.

Pita dibagi lagi menjadi kelompok perintah terkait. Misalnya, pita Beranda memiliki grup bernama “Font”. Ini memiliki perintah yang berhubungan dengan pemformatan font semua di satu tempat.

Oleh karena itu, kustomisasi pita Microsoft Office mengambil dua bentuk utama:

  • Menambah dan menghapus seluruh pita.
  • Menyesuaikan grup dan perintah yang muncul pada pita tertentu.

Kita akan menunjukkan cara melakukan keduanya di Microsoft Office dengan mudah, dimulai dengan cara menambahkan atau menghapus seluruh pita.

Cara Menambah Atau Menghapus Seluruh Tab Pita Di Microsoft Office

Secara default, Office tidak meletakkan semua pita yang ada di setiap aplikasi di layar Anda. Sebenarnya ada seluruh tab pita yang mungkin tidak Anda ketahui yang hanya dengan beberapa klik saja.

Untuk mengakses antarmuka kustomisasi pita, yang harus Anda lakukan adalah klik kanan pada bagian kosong mana pun dari pita, lalu pilih Kustomisasi Pita. Anda akan melihat jendela ini:

Di sini Anda akan melihat dua kolom. Di sebelah kiri, kita memiliki perintah yang dapat ditambahkan ke tab dan grup pita.

Ini tidak relevan sekarang, jadi mari kita alihkan perhatian kita ke kolom kanan di bawah Customize the Ribbon.

Dropdown di bawah nama kolom ini dapat digunakan untuk melihat semua tab, hanya tab utama atau tab alat saja. Untuk saat ini, biarkan saja di Tab Utama. Seperti yang Anda lihat, ada entri untuk setiap tab yang bisa Anda lihat di layar utama aplikasi Office yang Anda gunakan.

Di sini kita menggunakan Word, jadi contoh yang bagus adalah tab Review. Jika Anda menghapus centang pada kotak di sebelah kiri entri lalu memilih OK, pita tinjauan akan hilang dari jendela utama Word.

Silakan dan centang atau hapus centang pada kotak mana pun yang Anda inginkan. Kemudian pilih OK setelah selesai dan aplikasi Anda hanya akan memiliki tab yang benar-benar Anda butuhkan.

Cara Menyesuaikan Tab Pita Individu

Sekarang setelah Anda tahu cara menghapus tab, sekarang saatnya untuk menggali isi setiap tab. Pertama, klik kanan pada bagian pita yang kosong lalu pilih Kustomisasi Pita.

Sekarang, mari kita pilih tab untuk dikustomisasi. Dalam hal ini tab itu akan menjadi Home. Pilih tanda tambah kecil di sebelah kiri Beranda. Itu akan memperluas daftar grup di dalam tab itu.

Sekarang pilih grup. Dalam hal ini kita memilih Clipboard. Setelah dipilih, pilih tombol Hapus di antara dua kolom. Clipboard akan dihapus dari tab Beranda.

Anda juga dapat menambahkan grup ke tab. Pertama pastikan Pilih perintah dari dropdown diatur ke Tab Utama. Ini opsional, tetapi memudahkan untuk mengetahui grup dan perintah mana yang termasuk di mana.

Mari kita perluas tab Gambar di kolom sebelah kiri. Pilih Alat Gambar lalu pilih Tambah.

Alat Menggambar sekarang telah ditambahkan ke Tab Beranda.

Anda juga dapat menambahkan perintah individual, tetapi ini harus ditambahkan ke grup khusus, jadi mari kita lihat bagaimana perintah itu dibuat selanjutnya.

Menambahkan Tab & Grup Khusus

Penyesuaian dasar terakhir yang akan kita lakukan adalah pembuatan tab dan grup khusus. Kembali ke Jendela Kustomisasi Pita.

Sekarang pilih Tab Baru. Anda akan melihat tab baru muncul dengan satu grup baru di bawahnya.

Pilih Ganti Nama untuk memberi tab Anda dan mengelompokkan nama khusus.

Sekarang Anda dapat menggunakan petunjuk di bagian di atas untuk menambahkan grup ke tab ini. Tentu saja Anda juga dapat menambahkan grup khusus ke tab yang ada. Anda juga dapat menambahkan perintah individual ke grup kustom Anda dari kolom kiri perintah yang terdaftar.

Dengan cara ini Anda akan membangun antarmuka yang sepenuhnya kustom untuk aplikasi Office pilihan Anda.

Mengimpor & Mengekspor Kustomisasi Pita

Akan sangat sial jika Anda menghabiskan waktu lama untuk menyempurnakan pita Anda hanya untuk kehilangan pengaturan tersebut.
Baik itu kegagalan hard drive, memiliki lebih dari satu komputer atau membeli yang baru, Anda dapat mengekspor dan mengimpor kustomisasi Anda dengan mudah.

Pada jendela Kustomisasi Pita, pilih dropdown Impor/Ekspor dan simpan kustomisasi Anda saat ini atau muat kustomisasi yang telah disimpan sebelumnya.

Ini semudah itu.

Menyetel Ulang Kustomisasi Anda

Luar biasa bahwa Anda dapat mengubah hampir setiap aspek pita Office, tetapi juga sedikit terlalu mudah untuk mengacaukan semuanya. Kabar baiknya adalah mendapatkan kembali kustomisasi default Anda dengan mudah. Jika Anda memiliki pandangan ke depan untuk menyimpan konfigurasi Anda, maka Anda cukup memuat ulang file penyesuaian itu.

Sebaliknya, jika Anda hanya ingin kembali seperti semula, pilih tarik-turun setel ulang di jendela penyesuaian. Kemudian pilih untuk mengatur ulang hanya tab yang dipilih atau semuanya.

Sekarang Anda mengetahui semua dasar-dasar tentang kustomisasi pita Microsoft Office. Pergilah dan jadikan itu milikmu.

Related Posts