Cara Otomatis Menyimpan Dokumen Microsoft Word ke OneDrive

Logo Microsoft Word dengan panah menunjuk ke logo OneDrive

Beberapa kenangan Microsoft Word kita yang paling menyakitkan melibatkan kehilangan jam kerja karena kita lupa menyimpan dokumen kita. Anda tidak perlu lagi khawatir tentang itu karena Word memungkinkan Anda menyimpan dokumen secara otomatis ke Microsoft OneDrive.

Jika Anda memiliki langganan Microsoft 365, Anda mendapatkan 1 TB penyimpanan OneDrive gratis bersama dengan rangkaian aplikasi Microsoft Office. Anda dapat memanfaatkan penyimpanan itu dengan baik dengan menyimpan dokumen Word Anda di sana, memungkinkan Anda untuk mengaktifkan penyimpanan otomatis untuk semua dokumen Anda juga. Kita akan menunjukkan kepada Anda bagaimana berhenti mengkhawatirkan kehilangan dokumen Word untuk selamanya.

TERKAIT: Cara Membuat, Mengedit, dan Melihat Dokumen Microsoft Word Gratis

Simpan Otomatis Dokumen Word ke OneDrive

Sebelum kita melanjutkan dengan metode ini, Anda perlu memastikan bahwa beberapa hal dasar sudah ada. Metode ini hanya berfungsi jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 yang aktif. Ini berfungsi dengan paket individu dan keluarga, tetapi tidak jika Anda telah membeli lisensi sekali pakai untuk Office.

TERKAIT: Apa itu Microsoft 365?

Anda juga perlu membuka aplikasi Word dan OneDrive di komputer Anda dan memastikan bahwa Anda masuk dengan akun Microsoft Anda. Saat Anda masuk ke OneDrive, aplikasi akan memandu Anda melalui proses penyiapan cepat. Ketahuilah bahwa Anda harus memiliki koneksi internet aktif untuk menyiapkan OneDrive dan memastikan bahwa dokumen disimpan dan disinkronkan secara otomatis.

Setelah Anda selesai melakukannya, buka Microsoft Word dan buat dokumen baru dengan mengklik tombol “File”.

Klik File

Selanjutnya, pilih “Baru” di panel kiri.

Klik Baru

Iklan

Sekarang, pilih “Dokumen Kosong,” atau templat apa pun dari daftar yang muncul di sisi kanan. Ini akan membuka dokumen baru di Word.

Klik Dokumen Kosong

Anda akan melihat tombol yang disebut “Simpan Otomatis” di bagian atas jendela Word. Klik sakelar di sebelah “Simpan Otomatis” dan pastikan itu disetel ke “Aktif.”

Klik sakelar di sebelah Simpan Otomatis

Word akan meminta Anda untuk memilih folder tempat file Anda disimpan secara otomatis. Pilih “OneDrive.”

Klik OneDrive

Beri nama dokumen Anda, dan Word akan menyimpan file dalam folder Dokumen di OneDrive.

Anda harus menyimpan dokumen secara manual hanya sekali di awal, dan Microsoft Word akan mengurus sisanya. Metode ini juga memungkinkan Anda untuk mengambil pekerjaan Anda di perangkat lain, jadi jika Anda ingin mulai menulis di komputer desktop Anda dan kemudian beralih ke ponsel cerdas atau laptop Anda, Anda dapat dengan mudah melakukannya selama Office dan OneDrive diatur di perangkat lain.

TERKAIT: Cara Mengubah Lokasi Simpan Default Microsoft Office di Windows 10

Simpan Dokumen Word ke Folder OneDrive yang Berbeda

Jika Anda ingin mengatur file Microsoft Word secara menyeluruh, Anda dapat membuat folder yang berbeda di OneDrive dan menyimpan file tersebut di sana. Inilah yang perlu Anda lakukan.

Buka dokumen Word apa saja dan kemudian klik “File.”

Klik File

Pilih “Simpan Salinan.”

Klik Simpan Salinan

Iklan

Pilih opsi “OneDrive” di bagian Simpan Salinan.

Klik OneDrive

Anda akan melihat lokasi dokumen Anda di bagian atas. Ini akan menjadi seperti OneDrive > Documents. Untuk mengubahnya, klik “Folder Baru” dan beri nama folder tersebut.

Klik Folder Baru

Pilih folder yang baru saja Anda buat.

Klik folder yang baru saja Anda buat

Klik tombol “Simpan”.

Klik Simpan

Jika Anda ingin kembali ke folder sebelumnya, pilih ikon panah atas di bagian atas.

Klik panah atas

Ini adalah saat Microsoft Word akan secara otomatis mulai menyimpan dokumen Anda setiap beberapa detik, sehingga risiko kehilangan pekerjaan Anda akan diminimalkan. Selama Anda terhubung ke internet, Anda tidak perlu khawatir.

Untuk memeriksa di mana dokumen Anda disimpan, buka file dan klik namanya di bilah atas.

Klik nama file

Iklan

Anda sekarang akan melihat nama file dan lokasinya terdaftar di sana.

Lokasi file Word yang Anda simpan

Jika Anda lebih suka menyimpan dokumen Microsoft Word secara lokal, kita siap membantu Anda.

TERKAIT: Cara Menyimpan Dokumen Office ke PC Ini Secara Default

Related Posts