Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

Excel adalah salah satu aplikasi di Office suite yang sama-sama berguna di tempat kerja dan di rumah atau kantor di rumah. Excel mampu menyimpan sejumlah besar informasi; terkadang informasi itu menjadi terlalu berat sehingga menggunakan data yang disimpan dalam lembar kerja Excel menjadi semakin merepotkan seiring waktu seiring bertambahnya file.

Lebih sering digunakan dalam pengaturan komersial, pengguna rumahan sering tidak menyadari bahwa Anda dapat mengelompokkan dan menciutkan baris dan kolom dalam lembar kerja Excel untuk menyembunyikan informasi hingga diperlukan. Ini sangat berguna ketika Anda menggunakan rumus dalam spreadsheet untuk meringkas informasi dan Anda hanya tertarik pada ringkasan tersebut hampir sepanjang waktu.

Mengelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

Misalkan Anda memiliki lembar kerja Excel yang terlihat seperti gambar di bawah ini. Perhatikan bahwa ada sejumlah sel yang berisi data dan setiap kumpulan data diringkas dalam sel terpisah (B6, B13, dan B20).

Lembar Kerja Excel dengan Berbagai Jenis Data

Masalah yang Anda alami adalah data dalam sel (B1 hingga B5, B8 hingga B12, dan B15 hingga B19) tidak berguna bagi Anda secara teratur; Anda hanya peduli dengan nilai total, rata-rata, dan maksimum masing-masing untuk setiap kumpulan data.

Menggunakan fungsi Grup Excel, Anda dapat mengelompokkan data ini secara terpisah dan menciutkannya agar tidak terlihat. Saat Anda perlu melihat atau mengedit data, Anda dapat memperluas grup dan bekerja dengan mereka lagi.

Sebagai contoh, mari kelompokkan baris 8 hingga 12 bersama-sama, ciutkan, dan biarkan hanya Rata-rata di baris 13 yang terlihat. Mulailah dengan memilih baris 8 sampai 12 dengan mouse Anda. Klik pada tab Data pada Ribbon dan cari bagian dari Ribbon berlabel Outline. Klik pada tombol berlabel Grup dan pilih Grup dari menu.

Pilih Grup dan kemudian Klik pada Opsi Grup di Excel

Anda akan segera melihat perubahan pada lembar kerja Excel yang mungkin belum pernah Anda lihat sebelumnya. Di sebelah baris 8 sampai 12, ada garis yang menghubungkan baris ini ke kiri dan ada tanda minus di sebelah baris 13. Ini menandakan bahwa sel 8 sampai 12 adalah bagian dari grup yang sedang diperluas.

Kelompokkan Baris dalam Lembar Kerja Excel

Jika Anda mengklik tanda minus di sebelah baris 13, baris 8 hingga 12 akan runtuh dan tanda minus berubah menjadi tanda plus. Ini juga menandakan bahwa baris 8 hingga 12 adalah bagian dari grup dan grup saat ini diciutkan.

Mengklik tanda plus akan memperluas grup lagi. Juga, perhatikan bahwa ketika diciutkan, baris di lembar kerja bergerak ke kanan dari baris 7 ke baris 13, tanda pasti bahwa beberapa baris di lembar kerja telah dikelompokkan dan saat ini diciutkan.

Baris yang Diciutkan dalam Lembar Kerja Excel

Jika kita melakukan hal yang sama untuk baris 1 hingga 5 dan baris 15 hingga 19, kita melihat bahwa ketika baris ini dikelompokkan dan diciutkan, data asli disembunyikan dari tampilan sehingga sel-sel penting lebih mudah ditemukan. Perhatikan bahwa tiga tanda plus di selokan kiri lembar kerja menunjukkan bahwa saat ini ada tiga grup baris yang diciutkan.

Beberapa Grup Baris Diciutkan di Excel

Mengelompokkan dan menciutkan sel di Excel tidak terbatas pada baris; Anda juga dapat mengelompokkan dan menciutkan kolom. Bahkan dimungkinkan untuk membuat grup dalam grup untuk mengatur data dengan lebih baik yang menjadi sulit untuk digunakan dalam lembar kerja Excel yang membengkak.

Related Posts