Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

Rentang bernama adalah fitur Microsoft Excel yang berguna, tetapi sering kurang dimanfaatkan. Rentang bernama dapat membuat rumus lebih mudah dipahami (dan di-debug), menyederhanakan pembuatan spreadsheet yang rumit, dan menyederhanakan makro Anda.

Rentang bernama hanyalah rentang (baik sel tunggal, atau rentang sel) yang Anda beri nama. Anda kemudian dapat menggunakan nama tersebut sebagai pengganti referensi sel normal dalam rumus, dalam makro, dan untuk menentukan sumber untuk grafik atau validasi data.

Menggunakan nama rentang, seperti TaxRate, sebagai pengganti referensi sel standar, seperti Sheet2!$C$11, dapat membuat spreadsheet lebih mudah dipahami dan di-debug/diaudit.

Menggunakan Rentang Bernama di Excel

Sebagai contoh, mari kita lihat formulir pemesanan sederhana. File kita menyertakan formulir pemesanan yang dapat diisi dengan dropdown untuk memilih metode pengiriman, ditambah lembar kedua dengan tabel biaya pengiriman, dan tarif pajak.

Versi 1 (tanpa rentang bernama) menggunakan referensi sel gaya A1 normal dalam rumusnya (ditampilkan di bilah rumus di bawah).

Versi 2 menggunakan rentang bernama, membuat rumusnya lebih mudah dipahami. Rentang bernama juga mempermudah memasukkan rumus, karena Excel akan menampilkan daftar nama, termasuk nama fungsi, yang dapat Anda pilih, kapan pun Anda mulai mengetikkan nama dalam rumus. Klik dua kali nama dalam daftar pilihan untuk menambahkannya ke rumus Anda.

Membuka jendela Manajer Nama dari tab Rumus akan menampilkan daftar nama rentang dan rentang sel yang dirujuk.

Tetapi rentang bernama juga memiliki manfaat lain. Dalam file contoh kita, metode pengiriman dipilih menggunakan dropdown (validasi data) di sel B13 pada Sheet1. Metode yang dipilih kemudian digunakan untuk mencari biaya pengiriman pada Sheet2.

Tanpa rentang bernama, pilihan dropdown harus dimasukkan secara manual karena validasi data tidak akan memungkinkan Anda untuk memilih daftar sumber pada lembar yang berbeda. Jadi semua pilihan harus dimasukkan dua kali: sekali di daftar dropdown, dan sekali lagi di Sheet2. Selain itu, kedua daftar harus cocok.

Jika kesalahan dibuat di salah satu entri di salah satu daftar, maka rumus biaya pengiriman akan menghasilkan kesalahan #N/A ketika pilihan yang salah dipilih. Memberi nama daftar pada Sheet2 sebagai ShippingMethods menghilangkan kedua masalah tersebut.

Anda dapat mereferensikan rentang bernama saat menentukan validasi data untuk daftar tarik-turun hanya dengan memasukkan =ShippingMethods di bidang sumber, misalnya. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan daftar pilihan yang ada di lembar lain.

Dan jika dropdown merujuk ke sel aktual yang digunakan dalam pencarian (untuk rumus biaya pengiriman), maka pilihan dropdown akan selalu cocok dengan daftar pencarian, menghindari kesalahan #N/A.

Buat Rentang Bernama di Excel

Untuk membuat rentang bernama, cukup pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda beri nama, lalu klik di Kotak Nama (tempat biasanya alamat sel yang dipilih ditampilkan, tepat di sebelah kiri Formula Bar), ketik nama yang ingin Anda gunakan, dan tekan Enter.

Anda juga dapat membuat rentang bernama dengan mengklik tombol Baru di jendela Manajer Nama. Ini akan membuka jendela Nama Baru di mana Anda dapat memasukkan nama baru.

Secara default, rentang yang akan diberi nama diatur ke rentang apa pun yang dipilih saat Anda mengklik tombol Baru, tetapi Anda dapat mengedit rentang tersebut sebelum atau setelah menyimpan nama baru.

Perhatikan bahwa nama rentang tidak dapat menyertakan spasi, meskipun dapat menyertakan garis bawah dan titik. Umumnya, nama harus dimulai dengan huruf dan kemudian hanya berisi huruf, angka, titik, atau garis bawah.

Nama tidak peka huruf besar/kecil, tetapi menggunakan rangkaian kata dengan huruf besar, seperti TaxRate atau December2018Sales, membuat nama lebih mudah dibaca dan dikenali. Anda tidak dapat menggunakan nama rentang yang meniru referensi sel yang valid, seperti Dog26.

Anda dapat mengedit nama rentang Anda atau mengubah rentang yang dirujuk menggunakan jendela Manajer Nama.

Perhatikan juga bahwa setiap rentang bernama memiliki cakupan yang ditentukan. Biasanya, cakupan akan default ke Workbook, yang berarti nama rentang dapat direferensikan dari mana saja di dalam buku kerja. Namun, dimungkinkan juga untuk memiliki dua atau lebih rentang dengan nama yang sama pada lembar terpisah, tetapi dalam buku kerja yang sama.

Misalnya, Anda mungkin memiliki file data penjualan dengan lembar terpisah untuk Januari, Februari, Maret, dll. Setiap lembar dapat memiliki sel (rentang bernama) yang disebut Penjualan Bulanan, tetapi biasanya cakupan masing-masing nama tersebut hanya berupa lembar yang berisi dia.

Jadi, rumus =ROUND(Penjualan Bulanan,0) akan memberikan penjualan Februari, dibulatkan ke dolar terdekat, jika rumusnya ada di lembar Februari, tetapi penjualan Maret jika di lembar Maret, dll.

Untuk menghindari kebingungan dalam buku kerja yang memiliki beberapa rentang pada lembar terpisah dengan nama yang sama atau hanya buku kerja yang rumit dengan lusinan atau ratusan rentang bernama, akan sangat membantu jika menyertakan nama lembar sebagai bagian dari setiap nama rentang.

Ini juga membuat setiap nama rentang unik, sehingga semua nama dapat memiliki cakupan Buku Kerja. Misalnya, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, dll.

Dua peringatan mengenai cakupan rentang bernama: (1) Anda tidak dapat mengedit cakupan rentang bernama setelah dibuat, dan (2) Anda hanya dapat menentukan cakupan rentang bernama baru jika Anda membuatnya menggunakan tombol Baru di yang Nama Manajer jendela.

Jika Anda membuat nama rentang baru dengan mengetiknya di Kotak Nama, cakupan akan default ke Buku Kerja (jika tidak ada rentang lain dengan nama yang sama), atau ke lembar tempat nama sedang dibuat. Oleh karena itu, untuk membuat rentang bernama baru yang cakupannya terbatas pada lembar tertentu, gunakan tombol “Baru” Manajer Nama.

Terakhir, bagi mereka yang menulis makro, nama rentang dapat dengan mudah dirujuk dalam kode VBA hanya dengan menempatkan nama rentang dalam tanda kurung. Misalnya, alih-alih ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2,3) Anda cukup menggunakan [SalesTotal] jika nama itu merujuk ke sel itu.

Mulai gunakan rentang bernama di lembar kerja Excel Anda dan Anda akan segera menghargai manfaatnya! Menikmati!

Related Posts