Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

Jika Anda memiliki langganan Office 365, maka Anda memiliki akses ke semua fitur yang ditawarkan oleh aplikasi Office versi berbasis cloud. Tetapi apakah itu berarti Microsoft Excel online memiliki semua fitur yang Anda temukan di Excel untuk desktop?

Pada artikel ini kita akan melakukan perbandingan berdampingan dari keduanya dan menunjukkan fitur apa yang Anda rasa kurang saat Anda menggunakan Microsoft Excel Online.

Menu Beranda

Berawal dari Home Menu, sepintas sepertinya menu di Microsoft Excel online kurang banyak tombol-tombol yang ada di Excel for desktop version.

Ini secara teknis tidak benar, hanya saja versi online lebih banyak menggunakan menu dropdown.

Jadi apa yang hilang di Microsoft Excel online? Pada menu Beranda, Anda akan menemukan bahwa semua fitur berikut dari Excel untuk desktop hilang dari versi online.

  • Persen Gaya dan Gaya Koma dari grup Angka.
  • Menyesuaikan gaya format tabel baru.
  • Menyesuaikan gaya format sel baru.
  • Melindungi selembar.
  • Mengunci sel.
  • Mengisi baris atau kolom ke segala arah.
  • Seluruh menu hapus tidak ada (untuk menghapus format, komentar, dan lainnya).
  • Sebagian besar menu Temukan & Pilih tidak ada (rumus, catatan, konstanta, dan lainnya).

Untuk sebagian besar, ketika datang ke menu Beranda, Anda benar-benar tidak kehilangan fungsionalitas utama yang Anda temukan di Excel untuk desktop. Hampir semua pemformatan (termasuk pemformatan bersyarat) yang dapat Anda lakukan di versi desktop, Anda juga dapat melakukannya dengan baik di Excel online.

Menu Sisipkan

Menu Sisipkan juga terlihat cukup mendasar di versi online Excel, tetapi sekali lagi ini karena sebagian besar fitur lanjutan terkubur dalam submenu.

Pada menu Sisipkan, Anda akan kehilangan fitur berikut dari Excel untuk desktop jika Anda menggunakan versi online Excel.

  • Membuat PivotTable tidak memiliki kemampuan untuk menggunakan sumber data eksternal, dan Anda tidak bisa menganalisis beberapa tabel sekaligus.
  • Tidak ada pilihan untuk menyisipkan ikon, model 3D, atau SmartArt.
  • Grafik dan opsi grafik sangat kurang.
  • Kotak teks, WordArt, garis tanda tangan, dan objek tidak ada.
  • Tidak ada menu simbol.

Perbedaan paling signifikan dalam menu Sisipkan antara versi online dan desktop Excel jelas merupakan menu grafik.

Microsoft Excel online memang memiliki pilihan bagan, tetapi sangat mendasar. Anda akan menemukan bagan kolom, garis, pai, batang, dan area 2D.

Namun, di Excel untuk Desktop, Anda mendapatkan banyak koleksi dari masing-masing tipe bagan ini. Ini termasuk versi 2D dan 3D dari sebagian besar jenis bagan dan grafik, peta pohon dan sunburst, histogram, bagan sebar dan gelembung, dan bahkan peta 2D dan 3D.

Jika Anda melakukan banyak pembuatan bagan tingkat lanjut di Excel, Anda mungkin akan sangat kecewa dengan kurangnya opsi di Microsoft Excel online.

Menu Rumus

Jika Anda memilih menu Rumus di Microsoft Excel online mengharapkan untuk melihat berbagai opsi di Excel untuk desktop, Anda cukup terkejut.

Bahkan, menunya hampir benar-benar kosong. Saat Anda membandingkan ini dengan Excel untuk desktop, cukup mengejutkan betapa banyak fungsionalitas yang hilang.

Anda dapat melihat bahwa menu Rumus di Excel untuk desktop hanya diisi dengan seluruh menu tarik-turun dengan semua rumus yang diatur ke dalam submenu. Ada juga grup di pita dengan fitur audit formula, dan jendela arloji.

Satu-satunya fitur yang cocok dengan Excel Online di area ini adalah kemampuan untuk memicu perhitungan rumus di lembar. Apakah itu berarti rumus hilang dari Microsoft Excel online? Tidak semuanya. Anda hanya perlu menghadapi mereka secara berbeda.

Jika Anda memilih ikon fungsi di dekat bidang rumus, Anda akan melihat jendela pop-up tempat Anda dapat mencari salah satu dari banyak fungsi yang ditawarkan Excel.

Jika Anda mengubah menu tarik-turun Pilih kategori menjadi Semua, Anda akan melihat bahwa hampir semua fungsi rumus yang Anda harapkan ada di Excel ada di sana. Anda hanya perlu mencarinya agak berbeda dari yang Anda lakukan di Excel untuk desktop.

Menu Data

Sekilas, cukup jelas bahwa Microsoft Excel online hanya memiliki sekitar setengah dari fitur yang ada di Excel untuk versi desktop. Tak satu pun dari fitur yang hilang itu ditemukan di menu tersembunyi mana pun.

Fitur menu Data berikut ini hilang dari Microsoft Excel online:

  • Tidak ada kemampuan untuk “Mendapatkan Data” dari sumber eksternal seperti teks, web, atau file database.
  • Tidak ada opsi pemfilteran lanjutan.
  • Grup alat data tidak memiliki teks ke Kolom, pengisian kilat, konsolidasi, dan hubungan.
  • Tidak ada grup perkiraan atau kerangka yang Anda temukan di pita Excel untuk desktop sama sekali.

Meskipun semua fitur menu Data tidak ada, setidaknya Microsoft Excel online menyediakan kemampuan untuk memasukkan sumber data stok dan geografi dari internet.

Jika Anda tidak tertarik menggunakan Excel untuk mengambil sumber data eksternal, maka sebagian besar fitur yang hilang dari menu Data tidak akan mengganggu Anda.

Menu Ulasan

Di Excel untuk desktop, menu Tinjau adalah tempat Anda biasanya akan mengedit dan memeriksa ejaan. Jika Anda pernah menggunakan ini di Excel versi desktop, maka Anda terbiasa menambahkan komentar, catatan, dan bahkan menggunakan tesaurus yang disematkan.

Jadi, fitur mana yang hilang dari versi online Excel?

  • Tidak ada tesaurus yang disematkan.
  • Wawasan Pencarian Cerdas tidak ada.
  • Alat terjemahan bahasa tidak ada.
  • Tidak ada fitur “Catatan”, tetapi Anda dapat mengonversi Catatan menjadi Komentar.
  • Tidak dapat melindungi buku kerja atau lembar.
  • Tidak ada fitur pengeditan “tinta”.

Jika Anda melakukan banyak pengeditan (terutama pekerjaan orang lain), dan Anda benar-benar membutuhkan fitur tinta atau catatan yang Anda miliki di Excel untuk desktop, Anda akan sangat kecewa dengan Microsoft Excel online. Ini terutama benar jika Anda menggunakan tesaurus yang ada di versi desktop.

Menu Tampilan

View menu di Excel untuk desktop diisi dengan banyak fitur. Pada titik ini Anda mungkin tidak terkejut mengetahui bahwa Microsoft Excel online kekurangan banyak dari itu.

Faktanya, yang dapat Anda lakukan hanyalah membuat tampilan lembar pribadi, membuka jendela spreadsheet baru, membekukan panel, atau menyembunyikan dan menampilkan judul dan garis kisi.

Semua fitur lainnya tidak ada, seperti:

  • Hentian halaman, tata letak halaman, dan tampilan kustom.
  • Menyembunyikan bilah rumus.
  • Fitur zoom.
  • Mengatur, membelah, menyembunyikan, atau berpindah jendela.
  • makro.

Sebagian besar fitur ini tidak terlalu relevan untuk aplikasi online. Misalnya, tidak ada cara untuk membuat atau menjalankan makro VBA di aplikasi berbasis browser. Sebagian besar fitur yang hilang ini seharusnya tidak memengaruhi penggunaan Microsoft Excel online Anda secara keseluruhan.

Menu Yang Benar-Benar Hilang

Meskipun Microsoft Excel online menawarkan menu inti yang Anda temukan di Excel untuk desktop, sebenarnya ada seluruh menu yang benar-benar hilang.

Menu-menu tersebut antara lain:

  • Gambar : Gunakan mouse Anda untuk menggambar garis atau menyorot area
  • Tata Letak Halaman : Terapkan tema, margin, orientasi, area cetak, dan ratakan atau atur objek
  • Timeline : Menampilkan peristiwa secara visual secara kronologis dalam skala waktu – berguna untuk hal-hal seperti jadwal proyek
  • Pengembang : Menambahkan makro atau kode VBA ke spreadsheet

Selain itu, tidak ada cara untuk menambahkan add-in atau menu tambahan apa pun ke Microsoft Excel online, karena menu File tidak memiliki pilihan Opsi yang biasanya Anda buka di Excel untuk desktop untuk menambahkannya.

Sekali lagi, ini tidak mengejutkan untuk aplikasi online. Tapi itu adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan jika Anda menikmati menambahkan banyak fitur tambahan ke Excel dengan menggunakan add-in atau mengaktifkan beberapa menu non-default yang tersedia di Excel untuk desktop.

Putusan Akhir

Mengingat semua fitur inti yang tersedia di Microsoft Excel online versus semua yang hilang dibandingkan dengan versi Excel untuk desktop, versi online mungkin gagal. Tapi bukan berarti tidak berguna.

Jika Anda biasanya hanya menggunakan Excel untuk penggunaan yang paling umum, seperti membuat spreadsheet untuk perhitungan atau organisasi, Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan di Microsoft Excel secara online. Jika Anda perlu memasukkan sumber eksternal atau Anda melakukan banyak pengkodean atau makro VBA, Anda akan tetap menggunakan Excel untuk desktop.