Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

Jika Anda telah membuat lembar kerja kecil di Excel, Anda mungkin ingin memusatkannya pada halaman saat Anda mencetaknya. Secara default, ini akan dicetak di sudut kiri atas halaman. Untuk kumpulan data yang sangat kecil, ini dapat mengurangi efektivitas presentasi Anda.

Ada cara mudah untuk memusatkan data pada halaman yang dicetak. Anda dapat memusatkan data secara horizontal, vertikal, atau keduanya.

Untuk melihat bagaimana lembar kerja Anda akan ditampilkan saat dicetak, klik File dan kemudian Cetak. Anda akan mendapatkan pratinjau dokumen di paling kanan.

Saat contoh lembar kerja di atas dipratinjau, Anda dapat melihatnya ditempatkan di sudut kiri atas halaman. Ini adalah bagaimana ia akan mencetak.

Untuk memusatkan data pada halaman yang dicetak, klik tab Page Layout. Kemudian, klik tombol panah di sudut kanan bawah bagian Pengaturan Halaman pada tab Tata Letak Halaman.

Kotak dialog Pengaturan Halaman ditampilkan. Klik tab Margin. Di bawah judul Tengah di halaman, pilih kotak centang Horizontal jika Anda ingin informasi dipusatkan dari kiri ke kanan di antara margin halaman. Pilih kotak centang Vertikal jika Anda ingin informasi dipusatkan dari atas ke bawah di antara margin halaman. Pilih kedua kotak centang jika Anda ingin data dipusatkan di halaman baik secara horizontal maupun vertikal.

Klik tombol Pratinjau Pratinjau dan sekarang Anda akan melihat data di tengah halaman. Anda juga dapat mengubah orientasi halaman dan itu akan tetap di tengah.

Memusatkan data pada halaman hanya efektif untuk lembar yang saat ini dipilih. Oleh karena itu, meskipun Anda memiliki satu halaman penuh data di Lembar 2, Anda dapat memusatkan kumpulan data yang lebih kecil di Lembar 1 tanpa memengaruhi lembar lainnya.

Juga, jika Anda memiliki lembar dengan banyak data di dalamnya dan Anda hanya ingin mencetak satu bagian lembar, tetapi tetap menginginkannya di tengah, maka Anda dapat melakukannya dengan terlebih dahulu memilih data yang ingin Anda cetak. Setelah Anda memilih data, buka File Print dan Anda akan melihat dropdown tepat di bawah Settings.

Anda dapat memilih untuk mencetak lembar aktif, mencetak seluruh buku kerja atau mencetak pada pilihan saat ini. Ini sangat berguna karena Anda mungkin memiliki lembar kerja yang besar, tetapi hanya perlu mencetak ringkasan grafik atau bagan. Menikmati!

Related Posts