Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Penulisan Bersama di Excel

Logo Excelnya.

Penulisan bersama memungkinkan Anda dan kolega Anda untuk mengerjakan buku kerja Excel yang sama secara bersamaan. Semua orang melihat semua perubahan secara real-time, dan di semua perangkat yang menjalankan Excel untuk Office 365, untuk web, atau versi seluler apa pun.

Untuk menulis bersama di Excel, Anda memerlukan versi terbaru Office 365.

Bagikan Buku Kerja Anda untuk Penulisan Bersama

Untuk menulis bersama buku kerja, Anda harus terlebih dahulu menyimpannya ke OneDrive atau pustaka SharePoint Online. Untuk membagikan buku kerja Anda dengan orang lain, klik “Bagikan” di sudut kanan atas.

Klik "Bagikan".

Jika Anda belum menyimpan buku kerja yang ingin Anda bagikan ke OneDrive atau SharePoint, Anda akan diminta untuk melakukannya.

Saat panel Bagikan terbuka, ketikkan alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan buku kerja.

Iklan

Selanjutnya, klik tombol drop-down untuk memutuskan apakah setiap orang dapat mengedit atau hanya melihat buku kerja. Anda juga dapat mengetik pesan jika mau.

Klik “Bagikan” untuk mengirim email ke semua orang yang Anda undang.

Opsi Bagikan dalam buku kerja Excel.

Orang yang Anda undang dapat mengklik “Buka” di undangan email untuk membuka buku kerja bersama.

Undangan email untuk membuka buku kerja bersama.

Jika Anda tidak ingin membagikan buku kerja melalui email, klik “Dapatkan Tautan Berbagi” di bagian bawah panel Bagikan, dan bagikan dengan cara apa pun yang Anda inginkan.

Dapatkan tautan berbagi untuk buku kerja

Anda bisa melihat daftar semua orang dengan siapa buku kerja dibagikan di panel Bagikan.

Saham pane dengan daftar orang-orang buku kerja itu dibagikan.

Bagaimana Orang Lain Dapat Membuka Buku Kerja Bersama

Saat pertama kali seseorang membuka buku kerja bersama, itu terbuka di Excel di web. Orang tersebut dapat mengedit file di Excel secara online, serta melihat siapa lagi yang ada di buku kerja dan perubahan apa yang mereka buat.

Buku kerja bersama terbuka di Excel untuk web.

Iklan

Jika seseorang ingin bekerja di versi desktop Excel, dia dapat mengklik “Buka di Kegunaan Desktop.”

Klik "Buka di Kegunaan Desktop."

Penulisan Bersama di Excel

Di sebagian besar versi Excel—termasuk Office 365, untuk Web, dan untuk seluler—Anda melihat pilihan rekan penulis Anda secara real-time. Dan pilihan setiap orang muncul dalam warna yang berbeda sehingga Anda dapat mengidentifikasinya dengan mudah.

Buku kerja bersama memperlihatkan perubahan satu penulis dengan warna biru.

Sayangnya, tidak semua versi Excel mendukung fitur ini. Meskipun Anda tidak dapat melihat pilihan mereka, Anda akan melihat perubahan yang dibuat oleh penulis lain.

Untuk melihat pilihan semua rekan penulis secara real-time, Anda harus menggunakan Excel untuk Office 365 dan mengaktifkan fitur Simpan Otomatis—Anda akan menemukannya di sudut kiri atas toolbar.

Fitur AutoSave pada posisi "On" di Excel.

Anotasi dengan Komentar

Cara yang bagus untuk berkolaborasi tanpa mengubah nilai sel adalah dengan menggunakan komentar. Komentar memudahkan untuk meninggalkan catatan atau melakukan percakapan di Excel sebelum Anda membuat perubahan.

Untuk menambahkan komentar, klik sel yang ingin Anda komentari, lalu klik Tinjau > Komentar Baru.

Klik "Tinjau," lalu klik "Komentar Baru."

Iklan

Ketik komentar Anda, lalu klik tombol Posting (ikon panah hijau).

Ketik komentar Anda, lalu klik tombol Posting.

Komentar muncul dengan ikon di sudut sel dengan warna yang sama dengan ID penulisan bersama Anda.

Semua penulis dapat membaca komentar Anda saat mereka mengarahkan mouse ke sel.

Untuk membalas komentar, klik ikon komentar. Panel Komentar terbuka, dan Anda dapat mengetik balasan Anda.

Jika Anda ingin melihat semua komentar di buku kerja, klik “Komentar” di sudut kanan atas.

Klik "Komentar".

Panel “Komentar” terbuka, dan Anda melihat semua komentar di buku kerja dalam format percakapan. Setiap komentar juga menyertakan referensi ke sel penyimpanannya.

Panel "Komentar" menampilkan semua komentar dalam percakapan.

Iklan

Opsi untuk melakukan percakapan di buku kerja melalui Komentar adalah keuntungan besar dibandingkan menggunakan metode eksternal, seperti email atau Skype.

Baca Juga

© 2022 Sridianti.com