4 tahap proses administrasi

administrasi adalah tugas mendasar dari dunia bisnis. Proses ini terdiri dari empat langkah yang kita jelaskan di bawah ini.

  1. Perencanaan

Dari deskripsi realistis dari titik awal dan titik kedatangan, rencana ini memungkinkan Anda untuk menempuh jarak antara awal dan penutupan. Misalnya, identifikasi apa yang Anda miliki, apa yang dapat Anda lakukan untuk memperoleh alat dan keterampilan baru, serta apa yang kurang Anda miliki. Tidak ada persiapan tanpa kriteria realistis dari suatu tujuan yang ingin dicapai. Di antara semua kemungkinan tujuan, Anda harus memprioritaskan mana yang paling relevan saat ini bagi perusahaan. Artinya, perbedaan antara apa yang primer dan apa yang sekunder.

Ini adalah waktu tanggung jawab besar di mana alasan dan emosi harus diselaraskan untuk memastikan keputusan yang efektif. Semua pilihan yang dibuat saat ini memiliki alasan untuk menjadi dan alasan untuk apa. Justifikasi ganda ini mendukung nilai kriteria yang benar. Rancang naskah untuk memberikan bentuk praktis pada visi teoretis yang ada dalam pikiran Anda.

  1. Organisasi

Melalui bagian ini Anda menghubungkan struktur integral perusahaan Anda dengan realitas khusus setiap departemen. Misalnya, menggambarkan peta pekerjaan yang berbeda, merinci apa kompetensi dan tanggung jawab masing-masing.

Saat ini, pihaknya berupaya untuk mewujudkan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan mengkoordinir sumber daya manusia dan teknis terkait dengan tujuan tersebut. Upaya individu memperoleh makna dalam hubungannya dengan jumlah bakat kelompok.

  1. Alamat

Pekerjaan ini menggarisbawahi kepentingan poin sebelumnya, karena jika perencanaan dan organisasi tidak disertai dengan arah yang benar, mereka mengakibatkan kekacauan dan hilangnya waktu. Pengusaha memiliki wewenang untuk menyelaraskan semua pelaku proses administrasi ini untuk mencapai hasil.

Terutama penting adalah peran mereka yang mengadopsi peran kepemimpinan, karena dari posisi mereka bertindak sebagai sarana serikat pekerja dalam angkatan kerja. Namun, tidak ada gaya pengaruh tunggal. Setiap perusahaan harus memutuskan perusahaan mana yang ingin memotivasi karyawannya.

  1. Menindaklanjuti

Tahap-tahap sebelumnya menerima ujian ex post melalui evaluasi langkah-langkah yang ada dalam kalender administrasi untuk mengakreditasi upaya dan sumber daya yang diinvestasikan. Tujuan dari kontrol ini adalah untuk memperkuat keberhasilan dan membuat perubahan bila perlu, menjamin investasi yang bijaksana dari jam, sarana dan uang. Misalnya, adalah mungkin untuk mengidentifikasi tindakan-tindakan yang ternyata sama sekali tidak produktif untuk mempercepat administrasi mulai sekarang berkat konfrontasi pengalaman. Kontrol ini mencerminkan kekuatan pembelajaran yang berpusat pada coba-coba.

Mengapa sangat efektif untuk membuat kepatuhan yang baik dengan empat tahap ini? Karena sumber daya tidak terbatas tetapi kuantitatif. Sifatnya sendiri mengundang Anda untuk memanfaatkannya dengan baik.