Acara kantor adalah acara yang memiliki lebih dari satu kesempatan bagi semua karyawan untuk berkumpul dan berinteraksi satu sama lain. Acara kantor biasanya diadakan dalam bentuk makan malam di akhir tahun, penghargaan tahunan untuk karyawan yang unggul, acara tengah tahun atau akhir tahun, pesta ulang tahun perusahaan atau organisasi, pesta atau perayaan seperti halal bihalal Idul Fitri atau Natal dan sebagainya.
Semua acara kantor yang kita sebutkan di atas dapat membantu:
– Mempromosikan kreativitas.
– Validasi karyawan.
– Meningkatkan moral (semangat) perusahaan.
– Membuat Team Work lebih baik, lebih fokus, dan lebih kompak.
Satu studi yang dilakukan oleh APCO Insight dan MMB menunjukkan bahwa 400 pemilik usaha kecil setuju bahwa acara kantor dapat berkontribusi sebanyak 96% untuk menghasilkan ROI (Return on Investment) atau laba positif. Dengan kata lain, ketika sebuah organisasi atau perusahaan berfokus pada penyelenggaraan acara kantor, maka perusahaan tersebut sebenarnya sedang membangun investasi yang kuat.
Berinvestasi dalam acara kantor sama saja dengan berinvestasi dalam promosi pemasaran produk atau merekrut karyawan baru yang unggul. Tidak peduli apakah perusahaan kita adalah perusahaan besar atau kecil, pengadaan acara kantor akan membawa keuntungan bagi perusahaan itu sendiri. Menurut situs Hello Endless, ada 4 alasan utama mengapa menyelenggarakan acara kantor sangat penting dan kita harus memulainya sekarang. Mari kita simak penjelasan berikut.
1. Acara kantor dapat meningkatkan budaya perusahaan.
Sebelum melangkah jauh ke pembahasan poin pertama ini, ada baiknya kita mengetahui pengertian “budaya perusahaan”. Menurut website pengusaha dot com, budaya perusahaan merupakan perpaduan nilai, norma, kepercayaan, simbol dan hal-hal mendasar yang dikembangkan oleh setiap perusahaan dari waktu ke waktu. Budaya perusahaan terus diperkuat melalui aktivitas sehari-hari dan pola pikir perusahaan yang dijalankan oleh orang-orang di dalamnya. Pada poin pertama ini, kita akan memahami bahwa budaya perusahaan memiliki hubungan yang kuat dengan acara kantor.
Alasan pertama yang perlu kita garis bawahi mengapa acara kantor adalah tempat pertemuan karyawan yang sangat penting adalah karena acara kantor dapat membantu kita untuk mempromosikan budaya perusahaan dan juga meningkatkannya. Terlebih lagi, karyawan baru mungkin masih sedikit bingung dengan budaya perusahaan yang berlaku di tempat kerja. Nah, ini adalah acara yang sangat penting untuk membuat mereka lebih memahami dan membantu meningkatkan budaya perusahaan.
Fakta membuktikan bahwa acara kantor dapat melibatkan karyawan dalam nilai dan budaya inti perusahaan. Ketika karyawan merasa terlibat dalam meningkatkan budaya perusahaan, laporan survei mengatakan bahwa 87% karyawan yang terlibat memiliki peluang yang sangat kecil untuk mengundurkan diri atau meninggalkan perusahaan mereka. Secara tidak langsung, acara kantor yang seru membuat karyawan merasa lebih senang dan nyaman bekerja di perusahaan yang bersangkutan.
Tidak hanya itu, acara kantor seperti penghargaan tahunan untuk karyawan unggul juga akan memberikan validasi kepada karyawan. Pimpinan perusahaan dapat memberikan penghargaan atas kerja kerasnya dan karyawan yang unggul ini membantu perusahaan untuk mencontohkan budaya perusahaan dan nilai-nilai penting lainnya kepada karyawan lainnya. Karyawan yang unggul akan merasa memiliki dampak positif bagi perkembangan perusahaan dan penghargaan akan membuat mereka merasa dihargai dan penting. Akibatnya, pemberian penghargaan di acara kantor tidak hanya meningkatkan budaya perusahaan tetapi juga memberikan validasi yang kuat dan meningkatkan produktivitas karyawan.
Terlepas dari itu semua, acara kantor juga akan membuat karyawan merasa lebih terlibat dengan perusahaan. Studi yang dilakukan oleh Gallup menunjukkan bahwa karyawan yang merasa tidak terlibat hanya bekerja untuk mendapatkan gaji, sedangkan mereka yang merasa terlibat dengan perusahaan akan menjadi karyawan yang lebih aktif berkontribusi untuk kemajuan perusahaan.
2. Acara Kantor Dapat Membantu Mempromosikan Kreativitas.
Alasan kedua mengapa acara kantor begitu penting adalah karena acara kantor dapat membawa karyawan keluar dari zona amannya, sehingga kondisi ini akan mendorong mereka untuk berpikir di luar kotak. Acara kantor yang seru akan membuat seorang akuntan yang biasanya hanya berurusan dengan angka, kini harus mendorong ide-ide kreatif dari benaknya ketika ia terpilih menjadi bagian dari divisi acara untuk acara kantor. Misalnya, pikirkan permainan yang menarik untuk pertemuan kantor dalam ruangan.
Karyawan akan memiliki kesempatan untuk berbicara dan berinteraksi dengan karyawan lain dari departemen yang berbeda, sehingga mereka dapat berkolaborasi satu sama lain dalam mengadakan acara kantor. Kolaborasi akan mendorong kreativitas dan ide – ide orisinal baru yang sangat berguna bagi perkembangan perusahaan. Mengapa demikian? Karena kolaborasi akan membantu kita untuk melihat sesuatu dari perspektif yang berbeda. Acara kantor akan membuka pikiran semua orang yang terlibat bahwa produktif saja tidak cukup, tetapi kita juga perlu kreatif untuk menghadirkan inovasi baru bagi perusahaan.
3. Acara Kantor Dapat Membangun Kekuatan Tim Menjadi Lebih Kuat.
Benarkah acara kantor dapat menciptakan kekuatan tim yang lebih kuat dan kompak? Tentunya ya acara Office memberikan kesempatan kepada seluruh karyawan untuk lebih dekat dan mengenal rekan-rekan mereka lebih dari sebelumnya. Mereka akan bergabung dengan tim, mengerjakan tugas baru yang mungkin belum pernah dilakukan sebelumnya. Misalnya, pikirkan ide performance untuk acara kantor, ide game dan game seru untuk acara gathering kantor, buat desain elegan untuk acara kantor, buat pidato untuk key speaker di acara kantor, dan lain sebagainya. Apalagi jika tim yang dimiliki adalah tim yang solid dan kompak,
Acara kantor juga akan mempererat hubungan antara pimpinan dan karyawan. Kesenjangan hubungan ini bisa kita hancurkan dengan mengadakan acara kantor, di mana karyawan akan memiliki kesempatan untuk lebih banyak berinteraksi dengan atasannya. Misalnya, karyawan berdiskusi dengan atasan mereka tentang anggaran kantor. Tentunya diskusi tidak hanya berjalan satu kali, tetapi bisa beberapa kali dan bentuk interaksi ini dapat mendekatkan karyawan dan atasan. Bahkan, beberapa karyawan menantikan acara kantor karena hanya di sinilah mereka dapat berinteraksi dengan atasan dalam suasana yang lebih santai.
Coba kita pikirkan, jam berapa kita bisa melihat CEO pergi jalan-jalan tengah tahun dengan karyawannya? Tentu jawabannya adalah ketika ada acara kantor. CEO dan karyawannya dapat menghadiri acara top office bersama. Kekuatan tim akan semakin kuat karena di acara kantor, semua orang akan merasa lebih nyaman dalam menyampaikan pendapat dan ide-ide cemerlang . Selama diskusi, karyawan dapat menikmati waktu lebih santai dalam membangun hubungan satu sama lain. Mereka juga bisa mendiskusikan ide acara kantor di luar jam kantor, misalnya pergi minum kopi bersama dan mendiskusikan rencana kantor. Dengan berbicara dan menghabiskan waktu bersama di luar kantor, karyawan akan terdorong untuk bekerja sama dan membangun kekuatan tim yang lebih kuat.
4. Acara kantor dapat meningkatkan moral.
Acara kantor terbukti dapat mengurangi stres yang mungkin dirasakan karyawan selama ini. Tumpukan tugas pekerjaan, keluhan dari klien, deadline yang semakin menyesakkan, semua bisa terhenti sejenak saat acara kantor dimulai. Melalui acara kantor, karyawan akan menikmati waktunya untuk bersantai dan bersenang-senang dengan rekan kerja lainnya, sehingga ketika harus kembali bekerja nanti, karyawan akan memiliki rasa semangat yang lebih tinggi untuk bekerja. Ketika karyawan memiliki rasa antusias yang tinggi, mereka akan lebih termotivasi dan tingkat produktivitasnya akan meningkat.