Neraca (juga dikenal sebagai neraca atau laporan posisi keuangan) adalah dokumen atau laporan keuangan yang menunjukkan secara rinci aset (apa yang Anda miliki), kewajiban (apa yang Anda berutang), dan ekuitas (juga disebut kekayaan bersih). ) yang dimiliki perusahaan pada waktu tertentu.
Seiring dengan laporan laba rugi dan arus kas, neraca adalah salah satu dari tiga laporan keuangan utama yang digunakan untuk menganalisis keuangan perusahaan.
Secara spesifik, neraca memungkinkan kita untuk menganalisis aset, kewajiban, dan ekuitas yang dimiliki perusahaan dan dengan demikian, misalnya, mengetahui berapa banyak dan apa yang telah diinvestasikan, dan berapa banyak uang yang diinvestasikan berasal dari kreditur dan berapa banyak yang datang. dari modal. memiliki.
Neraca memungkinkan kita untuk mengetahui dan menganalisis situasi keuangan suatu perusahaan pada waktu tertentu.
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
- Apa itu neraca?
- Apa kegunaan atau pentingnya neraca?
- Bagaimana cara membuat keseimbangan umum?
- Ringkasan
Apa itu neraca?
Neraca (juga dikenal sebagai neraca atau laporan posisi keuangan) adalah dokumen atau laporan keuangan yang menunjukkan secara rinci aset (apa yang Anda miliki), kewajiban (apa yang Anda berutang), dan ekuitas (juga disebut kekayaan bersih). ) yang dimiliki perusahaan pada waktu tertentu.
Aset adalah aset yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan aktivitasnya. Ini termasuk:
- uang yang secara fisik ada di perusahaan (misalnya, di brankas Anda), dan uang yang Anda simpan di bank (misalnya, di rekening Anda saat ini).
- unsur fisik yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan operasinya, dan yang memiliki jangka waktu permanen atau hampir permanen (misalnya, bangunan, tanah, mesin, peralatan, dll.), atau yang memiliki jangka waktu sementara (misalnya, premi bahan, barang dagangan, dll).
- hutang yang dimiliki klien dengan perusahaan.
Kewajiban adalah hutang yang dimiliki perusahaan dengan kreditur. Ini termasuk:
- hutang yang dimiliki perusahaan dengan pemasoknya.
- hutang yang Anda miliki tertunda dengan bank dan entitas keuangan lainnya.
Dan warisan terdiri dari:
- kontribusi yang dibuat oleh mitra atau pemegang saham perusahaan.
- manfaat atau utilitas yang diperoleh perusahaan.
Jika laporan laba rugi seperti “film” yang menunjukkan bagaimana perusahaan telah bernasib finansial selama periode waktu tertentu, neraca seperti “gambar” yang menunjukkan bagaimana situasi keuangan perusahaan pada satu titik waktu. ditentukan.
Perusahaan menyusun neraca umumnya setiap tahun pada akhir tahun fiskal ( saldo akhir ); meskipun mereka juga biasanya menyiapkan saldo di awal tahun ( saldo awal ), dan saldo dengan frekuensi bulanan, triwulanan atau setengah tahunan ( saldo parsial ).
Struktur dan contoh neraca
Struktur atau format neraca biasanya sama di semua perusahaan, meskipun akun-akun yang menyusunnya biasanya berbeda-beda tergantung pada standar akuntansi masing-masing negara dan bidang usaha perusahaan.
Aset dalam satu kolom dan kewajiban dan ekuitas di kolom lain ditampilkan dalam struktur atau format umum neraca.
Di kolom kiri tercantum aset yang diurutkan secara umum menurut likuiditasnya, dimulai dengan yang lebih likuid (lebih mudah dikonversi menjadi uang tunai). Misalnya, kas di tangan adalah yang paling likuid dan, oleh karena itu, berada di tempat pertama.
Dan di kolom kanan, kewajiban dan ekuitas terdaftar, umumnya diurutkan menurut keberlakuannya, dimulai dengan yang memiliki keberlakuan yang lebih besar. Misalnya, utang dengan pemasok biasanya lebih dapat ditarik daripada modal dan, oleh karena itu, ditempatkan sebelumnya.
Pada neraca nilai total aset harus sama dengan nilai total kewajiban ditambah nilai total ekuitas.
|
Aset = Kewajiban + Ekuitas |
Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki aset $ 300.000 dan kewajiban $ 200.000, ia akan memiliki ekuitas $ 100.000; Tetapi jika, misalnya, Anda memiliki aset $ 300.000 dan kewajiban $ 400.000, Anda akan memiliki ekuitas negatif $ 100.000, selain masalah keuangan yang serius.
Sesuai dengan namanya, dalam setiap neraca kolom aset dan kolom kewajiban dan ekuitas berada dalam keseimbangan.
Alasan bahwa pada neraca nilai total aset harus sama dengan nilai total kewajiban ditambah nilai total ekuitas adalah bahwa, secara teori, semua aset perusahaan dibiayai baik dengan dana pihak ketiga (kewajiban) atau dengan dana sendiri. dana (ekuitas).
Misalnya, jika sebuah perusahaan membeli barang dagangan dari pemasok seharga US $ 1.000 dengan jangka waktu pembayaran 30 hari, pembelian tersebut meningkatkan asetnya (khususnya persediaannya) sebesar US $ 1.000, tetapi juga kewajibannya (khususnya hutang dagangnya). ) dalam jumlah yang sama.
Dan jika perusahaan membeli barang dagangan secara tunai menggunakan kontribusi dari mitra, pembelian itu juga meningkatkan asetnya (khususnya persediaannya) sebesar US $ 1.000, tetapi juga asetnya (khusus modalnya) dengan jumlah yang sama.
Struktur umum dan contoh neraca adalah sebagai berikut:
Model neraca
|
AKTIF |
PASIF |
||
|
Aktif saat ini |
Kewajiban lancar |
||
|
Uang tunai dan bank |
2500 |
Penyedia |
5000 |
|
pelanggan |
6000 |
Kreditur lainnya |
2000 |
|
Debitur lainnya |
2400 |
Pajak yang harus dibayar |
1200 |
|
Saham |
26600 |
TOTAL KEWAJIBAN LANCAR |
8200 |
|
TOTAL ASET SAAT INI |
37500 |
||
|
Kewajiban tidak lancar |
|||
|
Aset tidak lancar |
Hutang jangka panjang |
1400 |
|
|
Inm. maks. dan tim |
14000 |
TOTAL KEWAJIBAN LANCAR |
1400 |
|
Akumulasi penyusutan |
1400 |
||
|
TOTAL ASET TIDAK LANCAR |
12600 |
WARISAN |
|
|
Modal |
19.000 |
||
|
Pendapatan yang disimpan |
2600 |
||
|
Laba tahun berjalan |
18900 |
||
|
TOTAL ASET |
40500 |
||
|
TOTAL ASET |
50100 |
JUMLAH KEWAJIBAN DAN EKUITAS |
50100 |
Perhatikan bahwa dalam contoh neraca persamaan akuntansi dasar terpenuhi : total aset ($ 50.100) sama dengan total kewajiban dan ekuitas ($ 50.100).
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing rekening yang membentuk neraca ini misalnya:
aktiva lancar atau saat aset adalah aset yang dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai. Ini termasuk akun berikut:
- Kas dan bank atau tersedia : uang yang dimiliki perusahaan dalam kotaknya atau disimpan dalam rekening di bank.
- Pelanggan , piutang atau perdagangan piutang : pelanggan uang berutang perusahaan sebagai produk penjualan yang dilakukan secara kredit.
- Debitur lain , piutang lain-lain atau piutang non-komersial : uang yang terutang kepada perusahaan, tetapi itu tidak termasuk saldo klien.
- Stok atau persediaan : termasuk bahan mentah, produk dalam proses, dan produk jadi atau barang dagangan.
non – aset saat ini atau aktiva tetap merupakan aset yang dapat dikonversi menjadi uang tunai. Ini termasuk akun berikut:
- Sifat, mesin dan peralatan : termasuk bangunan, tanah, mesin, peralatan, kendaraan pengangkut, furnitur, perlengkapan, dll.
- Akumulasi penyusutan : nilai akumulasi penyusutan aset pada akun sebelumnya, kecuali tanah yang tidak disusutkan.
kewajiban lancar adalah kewajiban atau utang yang jatuh tempo perusahaan kurang dari satu tahun. Ini termasuk akun berikut:
- Pemasok , hutang dagang atau hutang dagang : uang yang harus dibayar perusahaan kepada pemasoknya sebagai produk pembelian yang dilakukan secara kredit.
- Kreditur lain , hutang usaha lain atau hutang non-komersial : uang yang menjadi hutang perusahaan kepada pihak ketiga, tetapi itu tidak termasuk saldo yang tersisa untuk membayar pemasoknya.
- Hutang pajak atau hutang pajak : saldo pajak yang harus dibayar perusahaan.
non – kewajiban lancar adalah kewajiban atau utang yang jatuh tempo perusahaan yang lebih besar dari satu tahun. Ini terdiri dari akun berikut:
- Hutang jangka panjang : hutang jangka panjang yang umumnya dimiliki perusahaan sebagai akibat dari pinjaman yang diperoleh dari bank atau entitas keuangan lainnya.
Akhirnya, ekuitas atau kekayaan bersih terdiri dari akun-akun berikut:
- Modal atau modal saham : kontribusi yang dibuat oleh mitra atau pemegang saham perusahaan.
- Saldo laba , laba ditahan , laba ditahan atau cadangan : keuntungan dipertahankan atau menumpuk di perusahaan setelah membayar dividen.
- Laba tahun berjalan atau hasil tahun berjalan : laba tahun berjalan sebelum dibagikan sebagai deviden dan diperuntukkan bagi laba ditahan.
Neraca yang diproyeksikan
Seperti yang telah kita sebutkan, neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas yang dimiliki perusahaan pada waktu tertentu; namun, mungkin juga neraca menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas yang diharapkan dimiliki oleh perusahaan pada waktu tertentu.
Dalam hal ini, neraca dikenal sebagai neraca yang diproyeksikan karena secara efektif menunjukkan proyeksi aset, kewajiban, dan ekuitas yang diharapkan perusahaan pada waktu tertentu, dan bukan aset, kewajiban, dan ekuitas yang sudah Anda miliki..
Apa kegunaan atau pentingnya neraca?
Seiring dengan laporan laba rugi dan arus kas, neraca adalah salah satu dari tiga laporan keuangan utama yang digunakan untuk menganalisis keuangan perusahaan.
Secara spesifik, neraca memungkinkan kita untuk menganalisis aset, kewajiban, dan ekuitas yang dimiliki perusahaan dan dengan demikian, misalnya, mengetahui berapa banyak dan apa yang telah diinvestasikan, berapa banyak uang yang diinvestasikan berasal dari kreditur dan berapa banyak yang berasal dari modal sendiri, seberapa baik Anda mengelola kewajiban, dan berapa jumlah aset Anda.
Misalnya, dengan asumsi neraca perusahaan «Abcde SA» berikut per 31 Desember 2018:
ABCDE SA
Saldo lembar per 31 Desember 2018
|
AKTIF |
PASIF |
||
|
Aktif saat ini |
Kewajiban lancar |
||
|
Uang tunai dan bank |
10000 |
Penyedia |
18000 |
|
pelanggan |
39.000 |
Hutang lainnya |
5000 |
|
Barang dagangan |
12000 |
Pajak yang harus dibayar |
2000 |
|
Produk jadi |
8000 |
TOTAL KEWAJIBAN LANCAR |
25000 |
|
Produk dalam proses |
2000 |
||
|
Bahan baku dan bahan pembantu |
5000 |
Kewajiban tidak lancar |
|
|
Wadah dan kemasan |
4000 |
Hutang jangka panjang |
7000 |
|
TOTAL ASET SAAT INI |
80.000 |
manfaat. pergaulan dari para pekerja |
3000 |
|
TOTAL KEWAJIBAN LANCAR |
10000 |
||
|
Aset tidak lancar |
|||
|
Inm. maks. dan tim |
162000 |
WARISAN |
|
|
Akumulasi penyusutan |
12000 |
Modal |
100000 |
|
TOTAL ASET TIDAK LANCAR |
150000 |
Pemesanan |
10000 |
|
Hasil latihan |
85000 |
||
|
TOTAL ASET |
195000 |
||
|
TOTAL ASET |
230000 |
JUMLAH KEWAJIBAN DAN EKUITAS |
230000 |
Setelah menganalisisnya, beberapa kesimpulan yang dapat kita ambil adalah:
- Perusahaan memiliki total investasi US$230.000, investasi jangka pendek US$80.000, dan investasi jangka panjang US$150.000.
- investasi terbesar perusahaan adalah dalam jangka panjang, karena akuisisi sifat, mesin dan peralatan (US $ 150.000).
- Total pembiayaan perusahaan sebesar US$230.000, yang terbagi menjadi:
- Pembiayaan pihak ketiga: US$25.000 dalam jangka pendek dan US$10.000 dalam jangka panjang.
- Pembiayaan dengan dana sendiri: dalam jangka pendek dan jangka panjang US$195.000.
- lebih banyak diinvestasikan dengan modal sendiri, terutama dalam perolehan barang untuk digunakan oleh perusahaan (aktiva tetap), daripada digunakan dalam perolehan barang dagangan untuk komersialisasi (aktiva lancar).
- dapat dilihat bahwa tidak ada pinjaman yang diperoleh dari bank atau badan keuangan, yang akan meningkatkan kewajiban; sebaliknya, keuntungan dan modal yang disumbangkan telah digunakan untuk pembiayaan.
Untuk melakukan analisis neraca yang lebih baik, rasio keuangan biasanya digunakan.
Demikian pula, neraca memungkinkan kita, ketika membandingkan dua atau lebih neraca dari periode yang berbeda, untuk menganalisis bagaimana situasi keuangan perusahaan telah berubah dan dengan demikian, misalnya, mengetahui apakah asetnya meningkat, jika berhasil mengurangi hutangnya, seberapa banyak aset Anda bervariasi dan, secara umum, apakah Anda memenuhi tujuan keuangan Anda.
Misalnya, dengan asumsi neraca perusahaan «Abcde SA» berikut pada tanggal 31 Desember 2018 dan 31 Desember 2017:
ABCDE SA
Saldo lembar sebagai 31 Desember 2018 dan 2017
|
2018 |
2017 |
Variasi |
|
|
AKTIF |
|||
|
Aktif saat ini |
|||
|
Uang tunai dan bank |
10000 |
9100 |
900 |
|
pelanggan |
39.000 |
33500 |
5500 |
|
Barang dagangan |
12000 |
9500 |
2500 |
|
Produk jadi |
8000 |
7200 |
800 |
|
Produk dalam proses |
2000 |
1000 |
1000 |
|
Bahan baku dan bahan pembantu |
5000 |
3200 |
1800 |
|
Wadah dan kemasan |
4000 |
3200 |
800 |
|
TOTAL ASET SAAT INI |
80.000 |
66700 |
13300 |
|
Aset tidak lancar |
|||
|
Inm. maks. dan tim |
162000 |
139500 |
22500 |
|
Akumulasi penyusutan |
12000 |
10200 |
1800 |
|
TOTAL ASET TIDAK LANCAR |
150000 |
129300 |
20700 |
|
TOTAL ASET |
230000 |
196000 |
34000 |
|
PASIF |
|||
|
Kewajiban lancar |
|||
|
Penyedia |
18000 |
16200 |
1800 |
|
Hutang lainnya |
5000 |
7100 |
-2100 |
|
Pajak yang harus dibayar |
2000 |
1560 |
440 |
|
TOTAL KEWAJIBAN LANCAR |
25000 |
24860 |
140 |
|
Kewajiban tidak lancar |
|||
|
Hutang jangka panjang |
7000 |
8510 |
-1510 |
|
manfaat. pergaulan dari para pekerja |
3000 |
2100 |
900 |
|
TOTAL KEWAJIBAN LANCAR |
10000 |
10610 |
-610 |
|
KEWAJIBAN TOTAL |
35000 |
35470 |
-470 |
|
WARISAN |
|||
|
Modal |
100000 |
89000 |
11000 |
|
Pemesanan |
10000 |
7930 |
2070 |
|
Hasil latihan |
85000 |
63600 |
21400 |
|
TOTAL ASET |
195000 |
160530 |
34470 |
|
JUMLAH KEWAJIBAN DAN EKUITAS |
230000 |
196000 |
34000 |
Dengan cara analisis, kita dapat mengatakan bahwa perusahaan telah meningkatkan asetnya sebesar US $ 34.000, telah berhasil mengelola kewajibannya karena ini telah menurun sebesar US $ 470 dan, sebagai akibatnya, berada di jalur yang benar karena telah meningkat asetnya sebesar US$34.470.
Analisis dan perbandingan dua atau lebih neraca dari periode yang berbeda ( analisis horizontal ), biasanya mengungkapkan lebih banyak informasi daripada analisis satu neraca ( analisis vertikal ).
Dalam kasus neraca yang diproyeksikan, ini memungkinkan kita untuk menganalisis aset masa depan, kewajiban masa depan, dan ekuitas masa depan yang akan dimiliki perusahaan dan dengan demikian, misalnya, mengetahui berapa banyak dan di mana ia akan berinvestasi, dan berapa banyak uangnya. diinvestasikan akan berasal dari kreditur dan berapa banyak yang akan berasal dari modal sendiri.
Bagaimana cara membuat keseimbangan umum?
Neraca umum suatu perusahaan disusun oleh bidang keuangan atau akuntansi perusahaan sebagai produk akuntansi (umumnya setiap tahun pada akhir tahun buku), atau setiap kali diperlukan oleh manajer perusahaan, misalnya, untuk menganalisis keuangan ini.
Namun, membuat neraca perusahaan adalah sesuatu yang bisa dilakukan siapa saja asalkan tahu apa saja aset, kewajiban, dan ekuitas yang dimiliki perusahaan, dan ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buat daftar aset lancar
Langkah pertama adalah membuat daftar aset lancar atau current assets (aset yang dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai) yang dimiliki perusahaan, beserta nilainya masing-masing.
Beberapa aset lancar yang umum di perusahaan adalah uang yang Anda miliki di kasir atau di bank, uang yang harus dibayar pelanggan kepada Anda, bahan mentah, produk dalam proses, dan produk jadi atau barang dagangan.
2. Buat daftar aset tidak lancar
Berikut ini adalah daftar aset tidak lancar atau aset tetap (aset yang hampir tidak dapat diubah menjadi uang tunai) yang dimiliki perusahaan, beserta nilainya masing-masing.
Beberapa aset tidak lancar yang umum dalam bisnis adalah bangunan, tanah, mesin, peralatan, kendaraan transportasi, furnitur dan perlengkapan.
Karena aset tidak lancar, kecuali tanah, mengalami penyusutan (penurunan nilai dari waktu ke waktu), bagian ini juga harus mencakup akumulasi penyusutan aset tidak lancar perusahaan.
3. Buat daftar kewajiban lancar
Setelah aset terdaftar, daftar dibuat dari kewajiban lancar (kewajiban atau hutang yang harus dibayar dalam satu tahun) yang dimiliki perusahaan, bersama dengan nilai yang sesuai dari masing-masing.
Beberapa kewajiban lancar yang umum dalam sebuah perusahaan adalah uang yang Anda berutang kepada pemasok Anda, utang jangka pendek yang Anda miliki dengan bank atau entitas keuangan lainnya, dan pajak yang harus Anda bayar.
4. Buat daftar kewajiban tidak lancar
Pada langkah ini, daftar kewajiban tidak lancar (kewajiban atau hutang yang harus dibayar dalam jangka waktu lebih dari satu tahun) yang dimiliki perusahaan, bersama dengan nilai yang sesuai dari masing-masing dibuat.
Kewajiban tidak lancar perusahaan pada dasarnya terdiri dari hutang jangka panjang yang dimilikinya dengan bank atau entitas keuangan lainnya.
5. Hitung ekuitas
Setelah aset dan kewajiban perusahaan telah terdaftar, ekuitasnya ditentukan, yang mencakup kontribusi yang dibuat oleh mitra atau pemegang saham dan keuntungan, dan yang nilainya harus sesuai dengan nilai total aset dikurangi total nilai kewajiban..
6. Isi format neraca
Setelah Anda memiliki aset, kewajiban, dan ekuitas yang dimiliki perusahaan, Anda melanjutkan untuk mengisi format neraca.
Format neraca yang dapat Anda gunakan untuk mempersiapkan sendiri adalah sebagai berikut:
(nama perusahaan)
Neraca per (tanggal mulai berlakunya Saldo)
|
AKTIF |
PASIF |
||
|
Aktif saat ini |
Kewajiban lancar |
||
|
Uang tunai dan bank |
Penyedia |
||
|
pelanggan |
Kreditur lainnya |
||
|
Debitur lainnya |
Pajak yang harus dibayar |
||
|
Saham |
TOTAL KEWAJIBAN LANCAR |
||
|
TOTAL ASET SAAT INI |
|||
|
Kewajiban tidak lancar |
|||
|
Aset tidak lancar |
Hutang jangka panjang |
||
|
Inm. maks. dan tim |
TOTAL KEWAJIBAN LANCAR |
||
|
Akumulasi penyusutan |
|||
|
TOTAL ASET TIDAK LANCAR |
WARISAN |
||
|
Modal |
|||
|
Pendapatan yang disimpan |
|||
|
Laba tahun berjalan |
|||
|
TOTAL ASET |
|||
|
TOTAL ASET |
JUMLAH KEWAJIBAN DAN EKUITAS |
Pertama, di kolom kiri, aset ditempatkan di akun yang sesuai, dan total aset lancar dihitung, total aset tidak lancar (nilai akun real estat, mesin dan peralatan dikurangi nilai akumulasi penyusutan ), dan total aset (total aset lancar ditambah total aset tidak lancar).
Dan kemudian, di kolom kanan, kewajiban dan ekuitas dimasukkan ke dalam akun yang sesuai, dan total kewajiban lancar, total kewajiban tidak lancar, total ekuitas, dan total kewajiban dan ekuitas dihitung ( total kewajiban lancar ditambah total kewajiban tidak lancar ditambah total ekuitas).
Saat membuat neraca, pastikan hal-hal berikut:
- Setiap neraca harus memiliki judul yang menunjukkan nama perusahaan, dan tanggal berlakunya. Hal yang biasa adalah menempatkan nama perusahaan terlebih dahulu, dan di bawahnya judul: «Neraca per (tanggal mulai berlaku)»; misalnya: «Neraca per 31 Desember 2018».
- Setiap neraca harus memenuhi persamaan akuntansi dasar: total aset harus sama dengan total kewajiban dan ekuitas. Jika hal ini tidak terjadi dengan saldo Anda, Anda harus meninjau akun Anda dengan mempertimbangkan bahwa, seperti disebutkan di atas, semua aset berasal dari dana pihak ketiga (kewajiban) atau dana sendiri (ekuitas).
Ringkasan
Neraca adalah dokumen atau laporan keuangan yang menunjukkan secara rinci aset, kewajiban, dan ekuitas yang dimiliki perusahaan pada waktu tertentu.
Berbeda dengan laporan laba rugi yang menunjukkan bagaimana suatu perusahaan telah melakukan keuangan selama periode waktu tertentu, neraca menunjukkan bagaimana keadaan keuangan suatu perusahaan pada waktu tertentu.
Neraca memungkinkan kita, secara umum, untuk mengetahui dan menganalisis situasi keuangan suatu perusahaan pada saat tertentu dan dengan demikian, berdasarkan analisis tersebut, untuk dapat membuat keputusan.
Akhirnya, neraca adalah salah satu laporan keuangan utama bersama dengan laporan laba rugi dan arus kas.